自動車ディーラー自動車ディーラー向け鍵管理
営業、サービス、ディテイリング向け鍵の追跡・管理
ディーラー全体でよりスマートな鍵管理を
Keycafeの電子鍵管理システムは、ディーラーが鍵のアクセスと利用状況を完全に管理できるようにします。鍵の受け渡しと返却はすべてリアルタイムで記録されるため、スタッフは常に誰がどの鍵を持っているかを把握できます。営業チームは、試乗のために車両を遅延なく利用できます。サービス技術者は、各自のスケジュールで鍵を受け取ったり返却したりできます。お客様は、営業時間外の鍵の返却を簡単かつ安全に行えます。明確な記録と厳格なアクセス管理により、ディーラーは鍵の紛失を減らし、対応時間を改善し、すべての部門の業務を円滑に進めることができます。
シンプルなスタッフ研修向けに設計
Keycafeは、チーム全体での迅速な導入を考慮して設計されています。スタッフは、PINを入力するかスマートフォンでQRコードをスキャンするだけで鍵を取り出せます。割り当てられたボックスは自動的に開き、複雑な手順や追加のツールは必要ありません。チームのオンボーディングを支援するため、ユーザーが必要とするすべての情報を網羅した1分間のトレーニングビデオを提供しており、各部署全体を迅速にトレーニングすることが可能です。デモを予約して、より迅速な試乗、整理されたサービスワークフロー、安全な顧客への鍵の引き渡しをKeycafeがどのようにサポートするかご確認ください。
業界のリーディングカンパニーに信頼されています
ディーラー業務の最適化
Keycafeは、自動車ディーラーの日常業務に特化して開発されており、鍵の検索や受け渡しの調整に費やす時間を大幅に削減します。既存のプロセスにシームレスに統合され、スマートフォンから直接、鍵の権限の割り当て、追跡、取り消しに24時間365日リモートでアクセスできます。現場に立ち会ったり、紙の記録に頼ったりする必要はありません。
スピード、コントロール、信頼性を最優先するチームにとって、Keycafeの電子鍵管理システムは、業務を効率的に整理し、避けられるコストを削減するためのより優れた方法です。
安全性と説明責任の向上
鍵は貴社の車両在庫へのアクセス権を象徴します。鍵の紛失は、販売の遅延、サービス作業の中断、または不必要なコストの原因となる可能性があります。Keycafeの自動車向け鍵管理システムは、全ての鍵の動きを追跡し、各アクションをリアルタイムで記録することで、これらの問題を未然に防ぎます。
スタッフは、使用を許可された鍵のみにアクセスでき、管理者は誰がいつどの鍵を持ち出したかを正確に把握できます。整理された保管と明確な記録により、混乱を減らし、ダウンタイムを回避し、チームが中断なく作業を続けられるようにします。
誰が、いつアクセスできるかを管理する
役割と時間に応じて詳細な権限を設定することで、承認されたスタッフのみがお客様の在庫を取り扱えるようにします。
鍵の紛失防止
リアルタイムの追跡と整理された保管により、遅延や費用のかかる交換を防ぐことができます。
全ての鍵を追跡
鍵の受け取り、返却、受け渡しは全て記録されるため、管理者は常にどの鍵が誰に渡っているかを把握できます。
セキュアな保管で鍵を保護
施錠された収納区画、ランダムな鍵の保管場所、および返却期限超過の通知機能により、盗難を未然に防ぎ、鍵を確実に保護します。
Keycafe SmartBox 電子キーロッカー
MS5ベース SmartBox 9箇所収納
MS5E-18 拡張 SmartBox 18スロット
MS5E-42 拡張 SmartBox 42区画
日常利用に最適化されたスマート機能
リアルタイムトラッキング
各鍵の所持者や持ち出し日時を、完全な履歴で確認いただけます。これにより、全ての情報を整理し、必要なものを簡単に見つけ出すことが可能です。
プログラマブルアラート
手動でのフォローアップなしに自動リマインダーを送信し、鍵の期限内返却を促すことで、チームの業務を円滑に進めます。
最大鍵数
各個人が保持できる鍵の数を管理することで、全員が確実に利用できるようにし、遅延の発生を防ぎます。
即時鍵の受け渡し
鍵を返却することなく、アプリを通じてユーザー間で鍵の管理を瞬時に移管することで、繁忙期においても業務を滞りなく継続させることが可能です。
オフラインアクセスとバックアップ
内蔵バッテリーバックアップ、オフラインモード、緊急時のフェイルセーフ解除機構を搭載しており、停電時にも鍵へのアクセスを途絶えさせません。
Keycafeへの想い
よくあるご質問
はい、営業担当者やサービススタッフは、SmartBoxに到着する前に当社のモバイルアプリを使用して鍵を選択し、アクセスできます。これにより、画面上の検索をスキップして必要な鍵に直接アクセスできるため、時間を節約できます。また、スタッフが一度に持ち出せる鍵の数を制限することも可能であり、SmartBoxに鍵を返却することなく、別のスタッフに鍵の直接交換を行うオプションも利用できます。
いいえ。SmartBoxは壁掛け式で、石膏ボード用の固定具が付属しています。セットアップは簡単です。電源とWi-Fiに接続し、画面の指示に従って設定手順を進め、ビンとロックをテストしてから、バックプレートを間柱または頑丈な壁に固定してください。スタッフの皆様も数分でSmartBoxの利用を開始でき、業務への影響を最小限に抑えられます。
すべての鍵は、ドロップオフ時にスキャンされる独自のNFC Keycafe fobに紐付けられています。システムは、ユーザー、日付、時刻、鍵の説明など、完全なアクセス履歴とともに各アクションをログに記録します。管理者はリアルタイムで完全なログを閲覧でき、説明責任の維持に貢献し、運用上の遅延を低減します。
ディーラーに信頼される鍵管理
Keycafeは、営業、サービス、顧客対応業務をサポートするために構築されたシステムにより、貴社の販売店にすべての鍵を完全に管理する機能を提供します。これにより、試乗を迅速化し、サービスにおける遅延を削減し、安全な営業時間外の受け渡しを可能にします。すべての鍵の操作はリアルタイムで追跡され、内蔵レポートにより、管理者は問題を早期に発見するための明確な洞察を得られます。 本システムはZapierを通じてCRM、Eメールツール、ディーラープラットフォームと連携し、タスクの自動化とデータの同期を容易にします。アクセスは、安全なプラットフォーム上で厳格な制御と暗号化によって保護されています。Keycafeがいかにチーム全体での引き継ぎ、監視、調整を改善するかをぜひデモでご確認ください。
