お客様、チーム、またはゲストの皆様への鍵のアクセスを効率化し、業務の効率化と最高の体験を実現します。
Keycafeは、お客様のジャーニー全体を通して、サポートおよび教育リソースを提供します。
Keycafeアプリのシステム導入ガイド
これらの成功事例で、Keycafeがいかに現実の課題を解決したかをご紹介します。
当社のカスタマイズオプションで、貴社ブランドをアピール。
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Keycafe体験を最大限に活かす方法
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Keycafeがどのように鍵を安全に管理するかをご紹介します。
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ゲストにシームレスなセルフチェックイン体験を提供し、フロントでの鍵の受け渡しや調整業務を不要に。あらゆる不動産物件のアクセス管理を、たった一つのシステムで一元的に行えます。

法人向け社宅を運営される企業様へ。Keycafeは、ゲストやスタッフの鍵の受け渡し・アクセス管理を安全かつ効率的に行うための、信頼性と拡張性に優れたシステムを提供し、業務のDXを推進します。 予約情報と連携し、チェックインは自動で完結。チェックアウト時には、アクセス権が即座に失効するため、セキュリティも万全です。 メンテナンスチームには、フロントスタッフとの連携なしで、必要な期間だけ有効なアクセス権を付与。清掃スタッフも、担当のユニットのみにアクセス可能です。 これら全ての履歴はリアルタイムで記録・管理され、不動産管理者は常に状況を把握。安心の運用を実現します。
Keycafeは、ゲストの到着体験をよりスムーズに、そしてプロフェッショナルなものにするために開発されました。ゲストは事前に明確な手順を受け取り、わずか数秒で鍵の受け渡しが完了します。これにより、待ち時間や電話での問い合わせ、チェックイン時の混乱を解消します。 誰でも直感的に操作できるシンプルなシステム設計なので、ITスキルに関わらず、全てのゲストが問題なくご利用いただけます。貴社のチームにとっては、システムのセットアップは迅速に行え、鍵の管理業務は完全にリモートで完結します。現場での負担を大幅に削減し、業務効率化に貢献します。 無料デモを申し込んで、Keycafeがあらゆる不動産物件において、いかにシームレスなチェックインと安全な鍵の返却、そして質の高い一貫したゲスト体験を実現するか、ぜひご確認ください。

社宅やマンスリーマンションの入居者様は、長時間の移動後、時間を問わず到着されることが少なくありません。Keycafeは、フロントスタッフ不要の完全セルフチェックイン体験を提供することで、入居者様の到着時のストレスを軽減します。ご到着前に固有のアクセスコードを受け取った入居者様は、ご自身の都合の良いタイミングでSmartBoxから直接鍵を受け取ることが可能です。
貴社チームは、Keycafeのダッシュボードやモバイルアプリから、アクセスコードの発行、入居履歴の確認、鍵の返却状況などを遠隔で一元管理できます。

社宅や短期賃貸住宅の運営企業様は、複数の建物や都市にまたがる数十もの物件の鍵管理に日々ご尽力されています。Keycafeは、煩雑な鍵管理業務を効率化し、全ての物件における鍵のアクセス状況を一元的に把握できるソリューションを提供します。
ゲストのチェックアウト時には、アクセス権は自動的に失効。メンテナンス担当者や清掃スタッフが必要とする入室権限も、作業完了と同時に失効する一時的なアクセス権として付与されます。全ての鍵の受け渡し履歴は自動で記録され、物件ポートフォリオ全体の詳細な監査証跡として活用可能です。
お客様は、スタッフを介さずに24時間いつでも鍵をセルフで受け取ることが可能です。
メンテナンスや清掃担当者の利用権限を、瞬時に付与・解除できます。
一つのダッシュボードから、全ての不動産物件の鍵の利用状況を一元管理。
施錠されたSmartBoxの各収納スペースは、鍵の受け渡し時における鍵の紛失や不正利用のリスクを排除し、常に安全な保管を保証します。




ゲストはスタッフを介することなく、いつでも鍵の受け渡しを行えます。
全ての不動産物件における鍵の貸し出し状況と、その鍵を誰が持っているかをリアルタイムで正確に把握できます。
鍵のチェックアウト後、返却が確認できない場合は、自動で通知が届きます。
清掃・メンテナンス向けの一時アクセス権も、必要な時に瞬時に付与・解除。
ゲスト、スタッフ、業者間の鍵の受け渡しを、直接手渡す手間なく行えます。
ゲストの予約が確定すると、専用のアクセスコードがメールまたはSMSで自動的に送付されます。 現場到着後、SmartBoxにアクセスコードを入力するだけで、鍵が収納された個別の保管庫が自動的に解錠されます。この一連のプロセスは1分もかからず、スタッフが対応することなく24時間いつでも鍵の受け渡しが可能です。 チェックアウト時の返却も同様にシンプルです。ゲストは空いている保管庫に鍵を戻すだけで、システムが返却を瞬時に記録・管理します。
はい。各不動産物件に専用のSmartBoxを設置し、すべてのユニットは単一のKeycafeアカウントで一元管理されます。 これにより、不動産管理者は、物件の所在地を問わず、所有するすべての物件において、鍵の利用状況の確認、アクセスコードの発行、権限の取り消しといった管理業務を、単一のダッシュボードまたはモバイルアプリから簡単に行うことが可能です。
ゲストのチェックアウトと同時に、アクセスコードは自動的に無効化されます。これにより、清掃やメンテナンススタッフには、必要な作業期間に限定したアクセス権を付与可能です。 このアクセス権は期間終了後、自動的に失効するため、不正な侵入が継続するリスクを排除します。さらに、すべてのユーザーによる操作履歴は詳細に記録され、セキュリティと透明性を高めます。
不動産管理者の方は、Keycafeのダッシュボードやアプリから、現場に赴くことなく数秒で新しいアクセスコードを遠隔発行できます。 万が一鍵が紛失した場合でも、システムはその鍵に関するすべてのアクセス履歴を詳細に記録します。これにより、お客様への的確なフォローアップを支援し、スムーズな問題解決に貢献します。
はい、Keycafeは、お客様の事業規模に合わせて柔軟に拡張できるよう設計されています。 10拠点でも数百拠点でも、システムの使い方は変わりません。各物件にSmartBoxを導入するだけで、すべての鍵をシステム上で一元管理し、全拠点にわたって共通のルールと権限を適用できます。新しい物件・拠点への導入もスピーディー。電源とWi-Fi環境があれば、新たなインフラは不要です。
KeycafeのAPIを活用することで、不動産管理プラットフォームや予約システムとの連携が可能です。予約確定時にアクセスコードを自動発行し、利用終了時には自動で失効させるといった、手間のかからない鍵管理を実現します。 API連携を利用しないお客様でも、Keycafeのダッシュボードやアプリから簡単にアクセス管理を手動で行っていただけます。
Keycafeは、サービスアパートメント事業者様向けに、ポートフォリオ内のあらゆる不動産物件に対応する、プロフェッショナルでスケーラブルな鍵管理システムを提供します。 ゲストはご自身の都合に合わせてスムーズにチェックイン。スタッフの鍵アクセス履歴は厳重に管理・記録され、管理者は現場にいなくても全物件の状況をリアルタイムで完全に把握できます。
