法人向け住宅法人向け住宅のスマートキー管理
長期滞在、家具付きレンタル、または長期レンタルを提供されている場合でも、Keycafeキー管理システムを導入すれば、許可された方のみがアクセスできることを確実に確保し、安心してご利用いただけます。
御社の社宅ポートフォリオ全体を網羅する、よりスマートな鍵管理
Keycafeは、法人向け宿泊施設運営企業に対し、運営する全ユニットにおけるゲストおよびスタッフのアクセス管理を、信頼性と拡張性に優れたシステムで提供します。予約確認に基づき、チェックインは自動的に実行されます。チェックアウト時には、アクセス権限が直ちに失効します。メンテナンスチームには、フロントデスクとの調整なしで、時間制限付きの入室が許可されます。ハウスキーピング担当者は、割り当てられたユニットのみにアクセス可能です。これらすべてはリアルタイムで記録され、不動産管理者は必要な状況把握を可能にします。
ご到着の瞬間から、ゲストに好印象を。
Keycafeは、ゲストのチェックイン体験をスムーズかつプロフェッショナルにするために設計されています。ゲストは事前に明確な指示を受け取り、数秒で鍵を受け取ることができます。待ち時間や電話対応、混乱とは無縁です。このシステムは非常にシンプルで、あらゆる技術レベルのゲストが問題なく利用できます。貴社のチームにとっても、セットアップは迅速で、管理は完全にリモートで行えます。デモを予約して、Keycafeがすべての施設でシームレスなチェックイン、安全な鍵の返却、そして一貫したゲスト体験をどのようにサポートするかをご覧ください。
業界のリーディングカンパニーに信頼されています
お客様のスケジュールでチェックイン。あなたの手元で管理。
法人契約の宿泊施設のゲスト様は、長時間の移動の後など、時間帯を問わず到着されます。Keycafeをご利用いただくことで、フロントデスクを介さず、完全にセルフサービスでのチェックイン体験を提供できます。ゲストは到着前に固有のアクセスコードを受け取り、ご自身の都合の良い時にSmartBoxから直接鍵を受け取ることができます。貴社のチームは、アクセスコード、ゲストの利用履歴、鍵の返却といったあらゆる管理業務を、Keycafeダッシュボードまたはモバイルアプリから遠隔で一元的に行うことができます。
全ての物件を単一プラットフォームで管理
法人向け住宅運営者は、複数の建物や都市にまたがる多数の物件を管理することがよくあります。Keycafeは、すべての物件の鍵アクセスを一か所で一元的に把握することを可能にします。ゲストがチェックアウトすると、そのアクセスは自動的に取り消されます。メンテナンス担当者や清掃担当者が入室を必要とする場合、作業完了と同時に失効する一時的なアクセス権が付与されます。すべての操作が記録され、お客様のポートフォリオ全体にわたる完全な監査証跡を提供します。
ゲスト セルフチェックイン
お客様は、スタッフ不要で、いつでもご自身で鍵を受け取ることが可能です。
ベンダー向け一時アクセス
メンテナンスまたはハウスキーピングのアクセスを即座に付与・取り消しできます。
ポートフォリオ全体の見える化
全ての物件における鍵の利用状況を、単一のダッシュボードで一元管理。
セキュアなキー保管
施錠された収納ボックスにより、ゲストの入れ替わり時でも鍵が無防備に放置されることは決してありません。
Keycafe SmartBox 電子キーロッカー
MS5ベース SmartBox 9箇所収納
MS5E-18 拡張 SmartBox 18スロット
MS5E-42 拡張 SmartBox 42区画
法人向け住宅に最適化されたスマート機能
24時間年中無休 ゲストセルフチェックイン
ゲストはスタッフを介さずに、いつでも鍵を受け取れます。
リアルタイム鍵追跡
全ての物件で、現在どの鍵が持ち出されており、誰が所持しているかを正確に確認できます。
プログラマブルアラート
チェックアウト後にキーが返却されない場合、通知が届きます。
ベンダーアクセス管理
清掃・メンテナンス用の一時的なアクセスを瞬時に発行・解除。
即時アクセス受け渡し
物理的な受け渡し不要で、ゲスト、スタッフ、ベンダー間で鍵のアクセスを柔軟に管理。
Keycafeへの想い
よくあるご質問
ゲストの予約が確定すると、メールまたはSMSでユニークなアクセスコードが送付されます。到着後、SmartBoxにコードを入力すると、鍵が収納されているボックスが自動的に解錠されます。この一連のプロセスは1分以内に完了し、スタッフの介入なく24時間いつでも利用可能です。チェックアウトも同様に簡単です。ゲストは空いているSmartBoxのボックスに鍵を返却するだけで、システムがその返却を即座に記録します。
はい。各物件には専用のSmartBoxが設置されており、すべてのユニットは単一のKeycafeアカウントで管理されます。物件管理者は、物件の所在地に関わらず、1つのダッシュボードまたはモバイルアプリから、キーの利用状況の確認、アクセスコードの発行、およびポートフォリオ全体の権限の取り消しを行うことができます。
ゲストがチェックアウトすると、そのアクセスコードは無効化されます。その後、ハウスキーピングやメンテナンス担当者には、ターンオーバー期間に限定されたアクセスが付与されます。このアクセスは、期間終了時に自動的に失効するため、継続的な不正侵入のリスクはありません。すべてのユーザーによるすべての操作は記録されます。
プロパティマネージャーは、Keycafeダッシュボードまたはアプリから、わずか数秒で新しいアクセスコードをリモートで発行できます。現場に赴く必要はありません。 鍵が万が一紛失した場合でも、システムはその鍵のすべてのアクセスイベントの完全な履歴を提供し、ゲストとのその後の対応をサポートします。
はい。Keycafeは拡張性を考慮して設計されています。10ユニットであろうと数百に及ぶ管理であろうと、システムは同じです。各物件にはSmartBoxが設置され、すべてのユニットが一元的に管理されます。また、ポートフォリオ全体にわたり同じルールと権限が適用されます。新規物件のオンボーディングは迅速に行え、電源とWi-Fi以外の新たなインフラは一切必要ありません。
Keycafeは、宿泊施設管理プラットフォームや予約システムとの連携を可能にするAPIを提供しています。予約が確定した際にアクセスコードが自動的に発行され、終了時に取り消されます。連携機能を利用しない運営者様の場合、アクセスはKeycafeダッシュボードまたはアプリを介して手動で管理されます。
法人住宅事業者から信頼される鍵管理
Keycafeは、社宅運営者様向けに、ポートフォリオ内の全物件で機能する、プロフェッショナルで拡張性の高い鍵管理システムを提供します。ゲストはご自身のスケジュールに合わせてチェックインでき、スタッフのアクセスは管理・記録され、管理者は現場にいなくとも全ての状況を完全に把握できます。
