レンタカーの鍵の管理・受け渡しを、もっとスマートに。

Keycafeなら、鍵の貸し出し・返却プロセスを完全に無人化できます。 予約が確定すると、お客様は固有のアクセスコードを受け取るか、Keycafeアプリを利用して、24時間いつでもSmartBoxから直接鍵を受け取ることが可能です。 鍵の返却も同様にスムーズです。お客様は空いている返却口に鍵を入れ、蓋を閉じるだけ。システムが自動でタイムスタンプ付きの返却記録を行います。貸し出しから返却まで、鍵の受け渡しにスタッフが立ち会う必要は一切ありません。

KeycafeはAPIを提供しており、レンタル管理プラットフォームや予約システムとの連携が可能です。これにより、予約確定時にアクセスコードが自動発行され、予約終了時には自動失効するため、鍵管理業務の効率化とセキュリティ強化を実現します。 また、連携システムをご利用でないお客様でも、Keycafeダッシュボードまたはモバイルアプリから、どこからでも手動でアクセス権を付与・管理することも可能です。

管理者は、Keycafeダッシュボードやモバイルアプリから、いつでも遠隔でアクセスコードの確認・再発行が可能です。例えば、お客様が鍵を紛失して施設に入れない場合でも、スタッフは現場に駆けつけることなく、数秒で新しいアクセスコードを発行・送信できます。さらに、本システムはすべてのアクセス履歴を詳細に記録するため、万が一のトラブル発生時も迅速な原因究明と対応をサポートします。

Keycafeでは、ユーザーの役割に応じたきめ細やかな権限設定が可能です。これにより、各ユーザーは、自身に許可された鍵のみを閲覧・利用でき、セキュリティと管理効率が大幅に向上します。 例えば、洗車担当者は、割り当てられた車両の鍵にのみアクセスが可能で、他の鍵の情報は表示されません。整備士には、特定の作業時間帯に限定した、時限式のアクセス権を付与することも可能です。管理者は、システム内の全ての鍵と、全ユーザーの利用状況を一元的に把握し、包括的な管理を実現できます。

システム内の鍵はすべて個別のNFC Keycafeフォブと連携しており、返却時にスキャンされます。SmartBoxは、鍵の持ち出し・返却に関する「誰が、いつ」といった詳細なアクション履歴を自動で記録します。 設定時刻までに鍵が返却されない場合は自動で管理者へアラート通知し、最大鍵数の制限機能により、一人のユーザーが同時に複数の鍵を保持することを防ぎます。これらの複合的な機能により、鍵の紛失リスクを大幅に低減し、「鍵の所在が不明」といった事態を限りなくゼロに近づけます。

はい、Keycafeはあらゆる規模に対応可能です。 小規模な事業所でのSmartBox 1台導入から、大規模な社用車フリート管理における複数台展開まで、柔軟にスケーリングしてご利用いただけます。 料金体系はSmartBoxの台数とユーザー数に基づいており、小規模な事業者様は必要な分だけをお支払いいただくため、コストを最適化できます。また、導入規模に関わらず、同じハードウェア、同じアプリ、そして同じリアルタイム追跡・レポート機能を享受いただけます。