この度、多くのご要望をいただいていたReservations機能のリリースを発表できることを大変嬉しく思います。Business Proユーザーの皆様は、共有キーへのチームのアクセス方法をより細かく管理できるようになります。
社用車のような共有リソースを管理するチームにとって、特定の時間枠で特定のユーザーのために各キーを予約することが、これまで以上に簡単になりました。これにより、キーの重複使用、受け渡し漏れ、利用可能性に関する混乱が解消されます。
Reservations とは？
Reservations機能では、ユーザーがキーにアクセスする前に時間枠を予約することを必須にできます。これにより、既存のキーアクセス権限に、より体系的なスケジューリングの層が加わります。
Reservations の活用で、以下のことが可能になります。
衝突の防止：予約期間中は、1人のユーザーのみがキーにアクセスできます。
説明責任の向上：どのキーが誰によって、いつ使用される予定であるかを正確に把握できます。
運用の効率化：共有リソースを管理するスタッフ間の手動での調整を削減します。
Reservations機能は、車両フリート、機器レンタル、共有ワークスペースなど、複数のユーザーが異なる時間にアクセスする必要があるビジネスに特に役立ちます。
Reservationsの仕組みについて詳しくはこちらをご覧ください。
新しい権限ロール：Reservation Access
Reservations機能と同時に、新しい権限ロール「Reservation Access」を追加しました。
このロールでは、指定されたユーザーが以下を行うことを保証します。
有効な予約があるキーにのみアクセスできます。
予約された時間枠外では、いかなるキーも受け取ることはできません。
このロールは、スタッフが常に自由にアクセスするのではなく、事前にアクセスをリクエストし、確保することを求めるチームに最適です。
その他の権限ロールの更新
新しいReservationsシステムに合わせ、ロール管理を簡素化するために、以下の更新を行いました。
新しいロール名：「Exchange Only」は「Continuous Access」に名称変更されました。機能は変更ありません。ユーザーは予約なしでいつでも（またはタイムシフトに従って）キーにアクセスしたり返却したりできます。
View Onlyロールの廃止：キーに対するView Only権限ロールは廃止されました。既存の割り当てには影響ありませんが、今後このロールを新規に割り当てることはできません。拠点に対しては、View Onlyは引き続き利用可能です。
ユーザーの種類と権限ロールの詳細については、ユーザーの種類と権限ロールガイドをご覧ください。
本日よりReservationsをご利用いただけます
Reservations機能は現在ご利用いただけ、スタッフの皆様が使用可能です。スケジュールされたアクセスに制限したいユーザーには、新しいReservation Accessキー権限ロールを割り当ててください。
本機能は皆様からのフィードバックに基づいて開発されました。皆様のキー管理をいかに効率化できるか、大変楽しみにしております。
ご質問がある場合や設定にサポートが必要な場合は、ライブチャットで弊社のサポートチームにお問い合わせいただくか、Keycafe subredditでご質問ください。
