¿Tienes problemas con llaves perdidas y una administración confusa? Ha llegado el momento de controlar y gestionar todas las llaves de tu flota. Hemos intentado aclarar algunos de los mitos más comunes sobre la conversión de tu empresa a un sistema automatizado de gestión de llaves para que puedas tomar con confianza la decisión más adecuada para tu negocio.

1. Los sistemas de gestión de llaves son difíciles de instalar

Muchos administradores se confunden con la terminología técnica, sobre todo cuando ya están familiarizados con las políticas y procedimientos escritos para la entrega y gestión de llaves. ¿Por qué cambiar algo que no está roto? Aunque estos procesos puedan parecer eficientes a primera vista, están plagados de errores humanos y pueden llevar a gastar cientos de dólares al mes en llaves nuevas.

Con Keycafe, las cosas son mucho más sencillas de lo que imaginas, incluso para los usuarios sin conocimientos técnicos. Ofrecemos formación en vídeo en directo para todos los clientes, lo que hace que la experiencia de conocer el producto sea lo más fluida y sencilla posible.

Gracias a que es súper fácil de instalar, el SmartBox de Keycafe está listo para usar y se puede montar en la pared siguiendo nuestras completas guías en texto y video. El equipo de asistencia está disponible 24/7 para ayudarte a operar el equipo sin inconvenientes

2. Son demasiado complicados para que los empleados los utilicen

Al implantar cualquier sistema de gestión de llaves, uno de los mayores retos es asegurarse de que los empleados no lo vean como una carga. Algunos empresarios temen que el cambio de los libros de registro físicos y las hojas de cálculo a un sistema inteligente de gestión de llaves haga que el personal sea incapaz de hacer frente a la nueva tecnología. Pero no tiene por qué ser así.

Aparte del hecho de que los empleados pueden olvidarse (accidentalmente o no) de actualizar los registros en papel, el SmartBox de Keycafe realmente ayuda al personal a ahorrar tiempo. Hay múltiples flujos de trabajo para tu personal en función de tus necesidades. Puedes optar por dar a cada uno de los miembros de tu equipo un código único, o incluso una tarjeta de identificación para que la escaneen y puedan dejar y recoger las llaves fácilmente. O pueden utilizar la aplicación Keycafe para una funcionalidad y autenticación completas. Se registra la hora, el lugar y la identidad del usuario de la transacción, lo que te brinda control de las responsabilidades, seguimiento en tiempo real y exactitud.

No se limite a trabajar más duro: ¡trabaje de forma más inteligente! Descubra cómo Keycafe cambió por completo la gestión de flotas de vehículos para un colegio comunitario en Alabama.

3. Son demasiado costosos

Uno no se da cuenta del valor de algo hasta que lo pierde. Por pequeña y sencilla que sea, una llave perdida supone algo más que el evidente coste directo de sustituirla. Supone al menos un tiempo dedicado a solucionar el problema, y también puede costar caro a una empresa de muchas otras formas, como al causar la pérdida de un cliente. Aunque la digitalización resuelve muchos de los puntos débiles de las empresas, la cerradura y la llave físicas siguen siendo una de las soluciones más rentables y fiables.

Keycafe es una inversión para tu organización y la mayoría de las empresas ven un retorno positivo en cuestión de semanas o meses. Recuperarás el tiempo y las llaves perdidas anteriormente para que tus operaciones funcionen de forma más eficiente. Con Keycafe, el personal que utiliza las llaves tendrá más responsabilidad, habrá menos o ningún incidente de pérdida de llaves y dispondrás de tiempo libre para otras tareas importantes. La gestión remota y automatizada de las llaves elimina la necesidad de contar con personal las 24 horas del día para facilitar o registrar los intercambios de llaves. El SmartBox es altamente escalable y los costes son transparentes. Consulta nuestras tarifas aquí.

4. Los cierres inteligentes son mejores

En 2019, se produjo unapagón masivo en la Ciudad de Nueva York y 72.000 personas quedaron a oscuras. Muchos de ellos quedaron en las calles porque sus sistemas de cierres inteligentes se cayeron. El SmartBox de Keycafe tiene batería de respaldo y códigos sin conexión que te permiten acceder a tus llaves incluso durante un apagón.

Al igual que otras tecnologías de propiedad inteligente, las cerraduras inteligentes pueden ser bastante caras y requieren mucho tiempo para implementarlas en toda tu flota de activos. Con un SmartBox de Keycafe, puedes lograr los beneficios de un sistema de cerraduras inteligentes sin el coste prohibitivo y el tiempo de implementación. Tendrás un control total sobre tu inventario de llaves y su estado, sabiendo en todo momento quién tiene cada llave. La trazabilidad es perfecta: cada retirada y entrega de llaves se supervisa en tiempo real y se guarda en registros descargables.

5. Solo las grandes corporaciones necesitan sistemas de gestión de llaves

Independientemente de lo grande o pequeña que sea tu empresa, necesitas tener un control total sobre quién tiene acceso a qué llaves. Y necesitas tener un sistema que pueda no sólo acomodar el tamaño actual de tu negocio, sino también su crecimiento futuro. No importa el número de llaves a controlar, el SmartBox de Keycafe funcionará igual: el sistema es modular y expandible a múltiples SmartBox que pueden alojar hasta cientos de llaves en una única ubicación o en instalaciones en varias ubicaciones. Puedes empezar con un único SmartBox de 8 contenedores, y agregar más unidades de expansión más adelante. El sistema de gestión de llaves de Keycafe puede crecer junto con tu empresa.

Si quieres saber más sobre cómo nuestros dispositivos pueden alojar desde una hasta miles de llaves, y conocer cómo añadir capacidad a medida que la necesites, contacta con nuestro equipo de ventas hoy mismo para programar una demostración.