Bienes RaícesGestión de llaves para Agencias inmobiliarias
Ofrezca a los agentes acceso rápido y responsable a las llaves de las propiedades, y a los corredores la visibilidad para saber que cada llave está segura y que cada visita está registrada.
Gestión de llaves más inteligente para su correduría
Keycafe proporciona a las agencias inmobiliarias un sistema profesional y auditable para gestionar el acceso a cada llave de propiedad en su oficina. Los agentes retiran las llaves de las propiedades antes de una visita y las devuelven inmediatamente después. Los corredores ven el registro completo de actividad para cualquier llave en cualquier momento, sin llamadas telefónicas, sin portapapeles y sin conjeturas. Para propiedades de alto valor, el acceso puede restringirse a agentes específicos. Para llaves compartidas, los límites máximos de retiro impiden que un solo agente retenga varias llaves a la vez.
Diseñado para Agencias Inmobiliarias Ocupadas
Keycafe se integra de forma natural en el flujo de trabajo dinámico de una oficina inmobiliaria. La configuración lleva menos de una hora, los agentes se capacitan en minutos y el SmartBox gestiona la actividad de entrega y recogida de alto volumen sin fricciones. Los corredores gestionan todo desde el panel de control: añadiendo nuevas llaves, actualizando los permisos de los agentes y revisando la actividad del día. Para corredurías con múltiples oficinas, SmartBoxes adicionales se gestionan bajo una sola cuenta. Reserve una demostración para ver cómo Keycafe apoya las visitas a propiedades, la rendición de cuentas y la seguridad de las llaves en toda su correduría.
Con la confianza de los líderes de la industria
Cada llave de propiedad. Rastreada. Controlada. Segura.
Las agencias inmobiliarias gestionan un inventario dinámico de llaves de propiedades compartido entre docenas de agentes. Keycafe reemplaza el registro manual y el colgador de llaves de la pared con un sistema que rastrea cada préstamo de llave en tiempo real. Los agentes acceden a las llaves en segundos. Los brókeres ven exactamente quién tiene qué llave de propiedad y cuándo fue recogida — desde cualquier lugar, en cualquier dispositivo.
Proteja sus anuncios y su reputación
Una llave de propiedad extraviada o una visita sin registro genera responsabilidad para una correduría. Keycafe elimina ambas situaciones. Cada retirada de llave por parte de un agente se registra con su identidad y marca de tiempo. Cada devolución se registra. Si una llave no se devuelve al final del día, el sistema envía una alerta. Los corredores disponen de la documentación necesaria para responder a las inquietudes de los clientes, respaldar reclamaciones de seguros y demostrar un control profesional de llaves a cada vendedor que representan.
Acceso rápido a llaves para agentes
Los agentes recuperan las llaves de las propiedades en segundos utilizando un PIN o la aplicación de Keycafe.
Trazabilidad Completa de Visitas
Cada retirada de llaves está asociada a un agente específico con fecha y hora.
Alertas de Llaves Atrasadas
Reciba notificaciones automáticas cuando una llave de propiedad no ha sido devuelta.
Almacenamiento Seguro de Llaves
Los casilleros cerrados protegen todas las llaves de propiedades entre visitas.
Keycafe SmartBox: Locker electrónico para llaves
MS5 Base SmartBox de 9 compartimentos
MS5E-18 SmartBox de Expansión 18 compartimentos
MS5E-42 SmartBox de expansión de 42 compartimentos
Características inteligentes diseñadas para Agencias Inmobiliarias
Seguimiento de llaves en tiempo real
Descubra qué agente tiene cada llave de propiedad y cuándo la recogió.
Límites máximos de llaves
Evitar que los agentes posean más de una llave a la vez.
Alertas Programables
Reciba una notificación cuando una llave no se devuelva después de una visita.
Permisos a nivel de agente
Restrinja las llaves de listados de alto valor a agentes autorizados específicos.
Reasignación instantánea de llaves
Transfiera el acceso a las llaves entre agentes al instante, sin entrega física.
Bienes Raíces Nos encanta Keycafe
Preguntas Frecuentes (FAQs)
Cada llave de propiedad se guarda en la SmartBox de Keycafe y es retirada por agentes individuales utilizando un PIN o la aplicación de Keycafe. Cada retirada y devolución se registra automáticamente con el nombre del agente y la marca de tiempo. Los corredores pueden ver el estado de todas las llaves en tiempo real desde el panel de control, incluyendo qué agente tiene actualmente cada llave y por cuánto tiempo.
Sí. El sistema de permisos de Keycafe permite a los agentes inmobiliarios restringir llaves individuales a una lista específica de agentes autorizados. Para propiedades sensibles o de alto valor, esto asegura que solo los agentes que el vendedor ha aprobado puedan acceder a la llave de la propiedad. Todos los intentos de acceso —exitosos o denegados— quedan registrados.
Los agentes pueden configurar alertas programables que se activan automáticamente si una llave no ha sido devuelta en un plazo de tiempo especificado después de su retirada. La alerta se puede enviar por correo electrónico o SMS, y el agente puede ver exactamente qué agente tiene la llave y contactar con ellos directamente. Esto elimina el ajetreo de fin de jornada para localizar llaves perdidas.
Sí, y lo hace de forma más fiable. A diferencia de un portapapeles, Keycafe impone el proceso de salida de llaves — los agentes deben interactuar físicamente con el SmartBox para obtener una llave, y el sistema registra la transacción automáticamente. No hay riesgo de que alguien retire una llave sin registrar la salida, de olvidar registrar una devolución o de entradas ilegibles. El registro es siempre preciso.
Sí. Cada oficina tiene su propio SmartBox, y todas las unidades se gestionan bajo una única cuenta de Keycafe. Los gerentes de la correduría pueden ver la actividad de las llaves en todas las oficinas desde un único panel de control. Los agentes pueden tener acceso a las llaves en ubicaciones específicas, y se pueden generar informes por oficina o de toda la correduría.
Keycafe proporciona un registro completo y con marca de tiempo de cada vez que se accedió a una llave de anuncio y por quién. Los agentes inmobiliarios pueden compartir este registro con los vendedores para demostrar una gestión profesional de las llaves. Esto es particularmente valioso para propiedades de alto valor, donde los vendedores buscan la garantía de que el acceso se gestiona de forma rigurosa y está completamente documentado.
Gestión de llaves de confianza para agencias inmobiliarias
Keycafe ofrece a las agencias inmobiliarias un sistema profesional y auditable para la gestión de todas las llaves de sus propiedades. Los agentes acceden a las llaves al instante, cada visita se registra, y los corredores tienen la supervisión necesaria para proteger sus propiedades y su reputación.
