Airbnb y Alquileres a corto plazoUn único sistema de gestión de llaves para cada propiedad que gestionas.
Gestionar 50, 500 o 5,000 propiedades no debería significar 50, 500 o 5,000 complicaciones con cajas de seguridad. Keycafe reemplaza las cajas de seguridad, las cajas ocultas para llaves y los traspasos ad hoc con un único sistema gestionado en la nube que emite, rastrea y revoca las llaves de los huéspedes a escala, en todas las unidades de su cartera.
Gestión de llaves más inteligente en toda su cartera de alquileres a corto plazo
Keycafe ofrece a los operadores comerciales de STR un solo sistema para controlar el acceso de huéspedes, personal de limpieza y mantenimiento en cada unidad que gestione. Cada recogida, devolución y entrega se registra en tiempo real, para que su equipo de operaciones siempre sepa quién tiene acceso a qué. El personal de limpieza gestiona sus propios horarios. Los contratistas de mantenimiento obtienen acceso con horario limitado. Los huéspedes realizan el check-in de forma independiente con un código único. Los permisos pueden ser revocados o reasignados en el momento en que cambia una reserva, sin tener que conducir por toda la ciudad para cambiar una combinación de caja de seguridad y sin tener que buscar una llave perdida.
La experiencia del huésped de la que dependen sus reseñas
Un registro de entrada fluido establece el tono para toda la estancia. Keycafe proporciona a los huéspedes instrucciones claras y multilingües para recoger su llave en segundos, sin combinaciones de caja de seguridad con las que complicarse a las 2 a.m. y sin esperas por un anfitrión que no ha respondido. El resultado: menos llamadas de soporte a altas horas de la noche, puntuaciones de reseñas más altas y más reservas recurrentes en Airbnb, Booking.com y tus canales directos. Reserva una demostración para ver cómo Keycafe te ayuda a ofrecer el tipo de experiencia de llegada que gana cinco estrellas a gran escala.
Con la confianza de los líderes de la industria
Simplificar el Acceso de Huéspedes y Elevar la Seguridad
Las llaves perdidas, los códigos de buzones de seguridad compartidos y las entregas no gestionadas son riesgos operativos a cualquier escala, y existenciales en un portafolio grande. Los SmartBoxes electrónicos de Keycafe guardan cada llave en un compartimento a prueba de manipulaciones que solo se abre para la persona correcta en el momento adecuado. Cada interacción se registra con marca de tiempo y se vincula a un usuario identificado, lo que le proporciona un registro de auditoría completo para cada propiedad de su portafolio. Reemplace los códigos compartidos con permisos individuales. Reemplace las conjeturas con visibilidad en tiempo real. Reemplace el riesgo operativo con una infraestructura diseñada para escalar.
Descubre nuestro flujo de trabajo para la gestión de llaves de huéspedes
Una interfaz intuitiva que convierte las entregas de llaves en una experiencia sin fricciones para huéspedes, personal de limpieza y tu equipo de operaciones.
Auto Check-In para Huéspedes
Empodera a tus huéspedes con un check-in autónomo 24/7, cumpliendo con los requisitos de los anuncios de Airbnb Business Travel.
Integración con Airbnb y Plataformas STR
Cree y comunique automáticamente la información de acceso a los huéspedes utilizando nuestras integraciones con socios como Airbnb y Guesty.
Monitoreo de Acceso en Tiempo Real
Manténgase informado con el seguimiento en tiempo real del uso de llaves y la capacidad de ajustar instantáneamente los permisos de acceso.
Operaciones optimizadas para Anfitriones
Acelere los check-ins y simplifique sus operaciones de alojamiento con nuestro software de gestión de llaves fácil de usar y sistema SmartBox.
Keycafe SmartBox: Locker electrónico para llaves
MS5 Base SmartBox de 9 compartimentos
MS5E-18 SmartBox de Expansión 18 compartimentos
MS5E-42 SmartBox de expansión de 42 compartimentos
Gestión de llaves habilitada para la nube para la satisfacción de anfitriones y huéspedes
Gestión en la nube para anfitriones
Gestiona tus llaves desde cualquier lugar con nuestro sistema en la nube, ofreciendo comodidad e integración con tus herramientas proptech existentes.
Actualizaciones en tiempo real y acceso controlado
Obtén notificaciones instantáneas sobre los movimientos de llaves y personaliza los permisos y horarios de acceso para invitados, personal de limpieza o contratistas.
Gestión de Múltiples Propiedades
Vista general rápida de todos los listados, incluyendo los estados de las llaves en tiempo real y la posibilidad de conceder o revocar el acceso en cualquier momento.
Informes reveladores para decisiones estratégicas
Acceda a análisis detallados sobre los patrones de uso de las llaves, mejorando sus decisiones operativas y la satisfacción de sus huéspedes.
Airbnb y Alquileres a corto plazo Nos encanta Keycafe
Preguntas Frecuentes (FAQs)
Dado que cada llave permanece dentro de un Keycafe SmartBox entre cada entrega, los huéspedes no llevan sus llaves por la ciudad. La recogen a la llegada y la devuelven a la salida. Si una llave no se devuelve, la verá inmediatamente en su panel de control y podrá tomar medidas antes de que llegue el siguiente huésped.
Sí. Keycafe cumple con los criterios de auto check-in de Airbnb y califica sus anuncios para el distintivo Business Travel Ready, haciendo que sus propiedades sean más visibles para un segmento de viajeros de alto valor.
SmartBoxes se pueden instalar en vestíbulos de edificios, paredes exteriores, áreas de estacionamiento o en cualquier ubicación interior o exterior con alimentación eléctrica y conectividad. Muchos operadores comerciales centralizan SmartBoxes cerca de grupos de propiedades para reducir los costos de hardware y simplificar las instrucciones para los huéspedes.
Cada interacción con el sistema queda registrada: quién accedió a qué llave, cuándo y por cuánto tiempo. Los permisos son individuales, sin códigos compartidos ni entregas anónimas. Los registros de auditoría detallados son exportables para seguros, cumplimiento normativo y revisión interna.
La mayoría de las cuentas comerciales están operativas en cuestión de días. Nuestro equipo de onboarding se encarga de la configuración, la integración y la capacitación del equipo, y nuestro equipo de soporte está disponible 24/7 para respaldar sus operaciones.
Modernice la gestión de llaves de sus propiedades de alquiler.
En alquileres a corto plazo, los operadores que toman la delantera son aquellos que han dejado de tratar la entrega de llaves como una emergencia diaria. Keycafe reemplaza las cajas de seguridad, los armarios de llaves y la coordinación fuera de horario con un único sistema automatizado que funciona en cada propiedad que gestionas. Student Factory ha eliminado por completo el personal fuera de horario. Lodgeur ha implementado el check-in automático sin contacto 24/7 desde 2019, ahorrando más de $15,000 al año en toda su cartera. Ya sea que operes veinte unidades o dos mil, Keycafe convierte la gestión de llaves en una infraestructura que escala contigo. Reserva una demostración para ver cómo se transforma tu operación cuando el acceso funciona por sí mismo. Da el primer paso hacia la revolución de tu negocio de alquiler de propiedades uniéndote a una comunidad de anfitriones exitosos que han transformado sus operaciones con Keycafe. Ya seas un anfitrión experimentado o estés empezando, Keycafe es la clave para desbloquear un nuevo nivel de eficiencia y satisfacción del huésped en tu negocio de alquiler. Reserva tu demostración hoy para elevar tu nivel como anfitrión y crear experiencias inolvidables para tus huéspedes con Keycafe.
