Alojamiento CorporativoGestión de llaves para Proveedores de viviendas corporativas
Ofrezca a sus huéspedes una experiencia de auto check-in fluida, elimine la coordinación en recepción y gestione el acceso en todas sus propiedades desde un solo sistema.
Gestión de llaves más inteligente en toda su cartera de viviendas corporativas.
Keycafe proporciona a los proveedores de alojamiento corporativo un sistema fiable y escalable para gestionar el acceso de huéspedes y personal en cada unidad que operan. Los check-ins se realizan automáticamente basándose en la confirmación de la reserva. Los check-outs activan la revocación inmediata del acceso. Los equipos de mantenimiento obtienen acceso con límite de tiempo que no requiere coordinación con el personal de recepción. El personal de limpieza accede solo a las unidades para las que está programado. Todo ello se registra en tiempo real, proporcionando a los gestores de propiedades la visibilidad que necesitan.
Impresiona a tus huéspedes desde el momento en que llegan
Keycafe está diseñado para hacer que la experiencia de llegada del huésped sea fluida y profesional. Los huéspedes reciben instrucciones claras con antelación y recogen su llave en segundos — sin esperas, sin llamadas, sin confusiones. El sistema es tan sencillo que huéspedes de todas las capacidades técnicas lo usan sin problemas. Para su equipo, la configuración es rápida y la gestión es totalmente remota. Reserve una demostración para ver cómo Keycafe facilita los check-ins sin interrupciones, las devoluciones seguras de llaves y experiencias de huésped consistentes en todas las propiedades.
Con la confianza de los líderes de la industria
Check-in al ritmo de sus huéspedes. Gestión a su medida.
Los huéspedes de viviendas corporativas llegan a todas horas, a menudo después de largos días de viaje. Keycafe permite ofrecer una experiencia de check-in completamente autoservicio, sin necesidad de recepción. Los huéspedes reciben un código de acceso único antes de su llegada y recogen su llave directamente del SmartBox cuando estén listos. Su equipo gestiona todo de forma remota — códigos de acceso, historial de huéspedes y devoluciones de llaves — desde el panel de control de Keycafe o la aplicación móvil.
Gestiona todas las propiedades desde una única plataforma.
Los proveedores de alojamiento corporativo a menudo gestionan decenas de unidades en múltiples edificios o ciudades. Keycafe le ofrece una supervisión centralizada del acceso a las llaves de cada propiedad en un solo lugar. Cuando un huésped hace el check-out, su acceso se revoca automáticamente. Cuando el personal de mantenimiento o limpieza necesita acceder, se les concede acceso temporal que expira una vez finalizado el trabajo. Cada acción queda registrada, ofreciéndole un registro de auditoría completo en toda su cartera.
Autoservicio de Check-in para Huéspedes
Los huéspedes recogen las llaves de forma autónoma a cualquier hora, sin necesidad de personal.
Acceso Temporal para Proveedores
Otorgar y revocar acceso de mantenimiento o limpieza al instante.
Visibilidad en todo el portafolio
Supervise la actividad de las llaves en todas las propiedades desde un único panel de control.
Almacenamiento Seguro de Llaves
Los casilleros con cerradura garantizan que las llaves nunca queden desprotegidas entre huéspedes.
Keycafe SmartBox: Locker electrónico para llaves
MS5 Base SmartBox de 9 compartimentos
MS5E-18 SmartBox de Expansión 18 compartimentos
MS5E-42 SmartBox de expansión de 42 compartimentos
Funciones inteligentes diseñadas para alojamiento corporativo
Check-in automático para huéspedes 24/7
Los huéspedes acceden a su llave en cualquier momento sin la intervención del personal.
Seguimiento de Llaves en Tiempo Real
Visualiza con precisión qué llaves están fuera y quién las tiene en todas las propiedades.
Alertas Programables
Reciba notificaciones si una llave no es devuelta después del check-out.
Gestión de Acceso de Proveedores
Otorga y revoca acceso temporal para limpieza y mantenimiento al instante.
Transferencias de Acceso Instantáneo
Transfiera el acceso a las llaves entre huéspedes, personal y proveedores sin ninguna entrega física.
Alojamiento Corporativo Nos encanta Keycafe
Preguntas Frecuentes (FAQs)
Una vez confirmada la reserva de un huésped, reciben un código de acceso único por correo electrónico o SMS. A su llegada, introducen el código en la SmartBox y el compartimento que contiene su llave se desbloquea automáticamente. Todo el proceso dura menos de un minuto y funciona a cualquier hora sin necesidad de intervención de personal. El check-out es igual de sencillo: el huésped devuelve la llave a cualquier compartimento disponible y el sistema registra la devolución al instante.
Sí. Cada propiedad tiene su propia SmartBox, y todas las unidades se gestionan bajo una única cuenta de Keycafe. Los administradores de propiedades pueden ver la actividad de las llaves, emitir códigos de acceso y revocar permisos en toda su cartera desde un único panel de control o la aplicación móvil, independientemente de dónde se encuentren las propiedades.
Cuando un huésped hace el check-out, su código de acceso se desactiva. Posteriormente, se le puede otorgar acceso temporal al personal de limpieza o mantenimiento para la ventana de cambio. Este acceso expira automáticamente cuando finaliza la ventana, por lo que no hay riesgo de acceso no autorizado prolongado. Cada acción de cada usuario queda registrada.
Los administradores de propiedades pueden emitir un nuevo código de acceso de forma remota desde el panel de control de Keycafe o la aplicación en segundos, sin necesidad de estar físicamente presente. Si una llave se extravía verdaderamente, el sistema proporciona un historial completo de todos los eventos de acceso para esa llave, lo que facilita cualquier seguimiento necesario con el huésped.
Sí. Keycafe está diseñado para escalar. Ya sea que gestione 10 unidades o cientos, el sistema es el mismo — cada propiedad recibe un SmartBox, todas las unidades se gestionan de forma centralizada, y las mismas reglas y permisos se aplican en todo su portfolio. La incorporación de nuevas propiedades es rápida, y no se requiere infraestructura nueva más allá de la electricidad y el Wi-Fi.
Keycafe ofrece una API que permite la integración con plataformas de gestión de propiedades y sistemas de reservas. Los códigos de acceso pueden emitirse automáticamente cuando se confirma una reserva y revocarse cuando finaliza. Para los operadores que no utilizan una integración, el acceso se gestiona manualmente a través del panel de control o la aplicación de Keycafe.
Gestión de llaves de confianza para proveedores de alojamiento corporativo
Keycafe ofrece a los operadores de alojamiento corporativo un sistema de gestión de llaves profesional y escalable que funciona en todas las propiedades de su cartera. Los huéspedes hacen el check-in a su propio ritmo, el acceso del personal está controlado y registrado, y los gerentes tienen visibilidad completa sin necesidad de estar en el lugar.
