Para las empresas con una flota de vehículos, las llaves de repuesto son valiosas en caso de emergencia. Si alguna vez se pierden o roban las llaves, tener un plan de reserva es esencial. Una llave de repuesto también puede ser útil si otra persona necesita acceder a un vehículo, como un contratista o un cliente de confianza. Veamos algunas de las principales ventajas de tener llaves de repuesto a mano.

Perder llaves conduce a perder oportunidades de negocio

Las llaves de repuesto desempeñan un papel importante para las empresas con una flota de vehículos, ya que pueden ayudar a evitar interrupciones de la actividad. Para las empresas que utilizan vehículos para hacer visitas de servicio, como contratistas, HVAC, y entrega, esto puede traducirse en un vehículo que se ha quedado atascado en el sitio de un cliente o en el aparcamiento de la oficina, lo que a su vez implica una menor capacidad de servicio y pérdida de negocio. Del mismo modo, para los concesionarios de automóviles esto puede retrasar o incluso impedir las pruebas de conducción de un coche preferido, afectando a la experiencia del cliente.

Si las llaves del vehículo se pierden, las roban o fallan, las llaves de repuesto sirven para que los vehículos vuelvan a funcionar sin apenas afectar a las operaciones de la empresa. Incluso si la llave simplemente se ha extraviado y un conductor tiene que cumplir un plazo, puede tomar el juego de llaves extra y localizar las que faltan más tarde. Disponer de llaves de repuesto es esencial para las empresas que quieren evitar estas interrupciones.

Dos llaves de repuesto son mejores que una

Cuando se trata de llaves de repuesto, a menudo dos son mejor que una, sobre todo en el caso de empresas con una flota de vehículos. Si hay dos conductores para un vehículo, tener dos llaves de repuesto significa que cada conductor puede tener su propia llave y tú sigues teniendo un juego de repuesto. Esto es muy práctico para los vehículos más nuevos, en los que los perfiles del conductor (como la posición del asiento, el climatizador y las preferencias de entretenimiento) están vinculados a cada llave.

A lo largo de la vida útil de un vehículo, es frecuente sustituir un juego de llaves más de una vez, ya sea por robo, pérdida o daños. Cuando esto ocurre, las empresas suelen tener que comprar un juego de llaves nuevo a precio completo. En el caso de los vehículos modernos, esto puede resultar muy costoso debido a la necesidad de reprogramar un llavero. Sin embargo, si tienes llaves de repuesto a mano, puedes pedir que te hagan duplicados en lugar de comprar un juego completamente nuevo. Además, la mayoría de los proveedores de llaves de vehículos te ofrecerán un descuento si compras dos llaves de repuesto juntas, lo que supone una inversión económica en el caso de flotas de muchos vehículos. Así, tu empresa ahorrará tiempo y dinero a largo plazo.

Evita los costes innecesarios

Contar con llaves de repuesto permite a las empresas funcionar con eficacia, evitando costes innecesarios. Además de los costes de sustitución ya mencionados, tener una llave de repuesto elimina la necesidad de llamar a un cerrajero cuando te quedas encerrado fuera de un vehículo. Dependiendo de su capacidad en un momento dado, los cerrajeros pueden tardar mucho en llegar, lo que cuesta tiempo y dinero a la empresa. En raras ocasiones, incluso puede ser necesario dañar una cerradura para acceder al vehículo, lo que supone costes de reparación. Al disponer de llaves de repuesto, las empresas pueden mantener su flota funcionando sin problemas y de forma rentable.

Otorga acceso a los huéspedes, clientes y contratistas

En las empresas en las que habitualmente acceden a los vehículos personas ajenas al personal, las llaves de repuesto permiten concederles acceso conservando la llave principal para uso del personal o como copia de seguridad. Esto es útil sobre todo para las empresas que prestan vehículos a sus clientes, como las de alquiler de coches. De este modo, si el cliente pierde la llave, podrás acceder al vehículo y dejarlo listo para la siguiente reserva. A la inversa, si la llave del cliente se ha extraviado cuando viene a recoger el vehículo, puedes darle tu copia y buscar la que falta más tarde.

Las llaves de repuesto también son una buena forma de proporcionar acceso temporal a proveedores de servicios como lavaderos de coches o detallistas de automóviles. Esto garantiza que tus vehículos se mantengan siempre en perfectas condiciones y en buen estado de funcionamiento sin tener que preocuparte por perder el acceso a ellos.

Unk sistema de gestión de llaves puede almacenar y distribuir con exactitud las llaves de repuesto

Un sistema de gestión de llaves como el SmartBox de Keycafe puede ser una herramienta potente para guardar tanto las llaves principales como las de repuesto. Con funciones como notificaciones en tiempo real y un registro completo del acceso a las llaves, este tipo de sistema puede ayudar a las empresas a saber quién tiene acceso a qué vehículos, reducir el tiempo dedicado a buscar llaves extraviadas y evitar el acceso no autorizado a los vehículos.

Para el acceso de invitados, clientes y contratistas, puedes utilizar el software de gestión de llaves de Keycafe para crear reservas de acceso a llaves con horario, lo que permite la recogida y entrega de llaves de manera autogestionada. El proceso de recogida de llaves es sencillo para el usuario, y la administración es fácil para el personal sin necesidad de supervisar físicamente la entrega de llaves in situ.

Lo mejor de todo es que el sistema está conectado a la nube, lo que significa que puedes gestionar los accesos y ver el estado de cada llave desde cualquier lugar con la aplicación móvil de Keycafe.

Lee sobre cómo un departamento de policía de Texas utiliza Keycafe para hacer el seguimiento de los accesos a las patrullas y garantizar que las llaves estén siempre disponibles cuando se las necesita.

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