Concesionarios
Gestión de claves para concesionarios de automóviles
Seguimiento y gestión de claves para ventas, servicio y detalles.
Gestión de llaves más inteligente en todo su concesionario
El sistema electrónico de gestión de llaves de Keycafe ofrece a los concesionarios control total sobre el acceso y la actividad de las llaves. Cada recogida y devolución se registra en tiempo real, de modo que el personal siempre sabe quién tiene cada llave. Los equipos de ventas pueden acceder a los vehículos para realizar pruebas de conducción sin demoras. Los técnicos de servicio recogen y devuelven las llaves según su propio horario. Las entregas fuera del horario laboral son sencillas y seguras para los clientes. Con registros claros y acceso controlado, los concesionarios reducen la pérdida de llaves, mejoran los tiempos de respuesta y mantienen a todos los departamentos al día.
Diseñado para una capacitación sencilla del personal
Keycafe está diseñado para una rápida adopción en todo el equipo. El personal accede a las llaves introduciendo un PIN o escaneando un código QR con su teléfono. La bandeja asignada se abre automáticamente, sin necesidad de pasos complicados ni herramientas adicionales. Para ayudarle a integrar a su equipo, ofrecemos un vídeo de formación de un minuto que explica todo lo que los usuarios necesitan saber, facilitando la formación rápida de departamentos completos. Solicite una demostración para ver cómo permite realizar pruebas de manejo más rápidas, organizar los flujos de trabajo y asegurar la entrega de clientes.
Con la confianza de los líderes de la industria
Optimiza las operaciones de tu concesionario
Keycafe está diseñado para el flujo de trabajo diario de los concesionarios de automóviles, lo que reduce el tiempo dedicado a buscar llaves o coordinar entregas. Se integra a la perfección con su proceso actual y le brinda acceso remoto 24/7 para asignar, rastrear y revocar permisos directamente desde su teléfono. Olvídese de estar en el lugar o de registros en papel.
Para los equipos que priorizan la velocidad, el control y la confiabilidad, el sistema de gestión electrónica de llaves de Keycafe es una mejor manera de mantenerse organizado y reducir costos evitables.
Mejorar la seguridad y la rendición de cuentas
Las llaves representan el acceso al inventario de su concesionario. Perder una puede retrasar una venta, interrumpir un servicio o generar costos innecesarios. El sistema de gestión de llaves automotrices de Keycafe evita estos problemas al rastrear cada movimiento de la llave y registrar cada acción en tiempo real.
El personal solo accede a las llaves que tiene autorización para usar, y los gerentes pueden ver exactamente quién tomó qué y cuándo. Con un almacenamiento organizado y registros claros, reduce la confusión, evita el tiempo de inactividad y mantiene a sus equipos trabajando sin interrupciones.
Controlar quién tiene acceso
y cuándo
Establezca permisos específicos por rol y tiempo para garantizar que solo el personal aprobado maneje su inventario.
Evitar la pérdida
de llaves
El seguimiento en tiempo real y el almacenamiento organizado le ayudan a evitar retrasos y reemplazos costosos.
Pista
Cada tecla
Cada recogida, devolución y entrega queda registrada para que los gerentes siempre sepan quién tiene cada llave.
Proteja las claves con almacenamiento seguro
Los contenedores cerrados, las ubicaciones aleatorias y las alertas de devoluciones retrasadas ayudan a prevenir robos y mantener las llaves protegidas.
Vea el proceso de recogida de llaves
Una formación mínima garantiza el cumplimiento del personal
- Busca una llave de vehículo
- Confirma en la pantalla táctil del SmartBox
- El contenedor se abre y muestra la llave solicitada
"La responsabilidad y el ahorro que supone no perder las llaves y saber dónde están en todo momento es fantástico. ¡Estamos encantados!"
Serie M
Control de llave modular SmartBox
Se instala en la pared y tiene 4 pulgadas de grosor, lo que significa que no es mucho más grande que el marco de un cuadro.
SmartBox Base MS5 con 9 contenedores
$2039,15
$2399,00
- Capacidad para 9 contenedores
- Chasis de policarbonato reforzado con acero
- Pantalla táctil de 7”
- Cámara de 5MP
- Sensor de movimiento óptico
- Kit celular opcional
- Respaldo de batería lipo de 3500 mAh
- Gestionado en la nube
- Actualizaciones de OTA
- Compatible con iOS / Android
- IP52 / Resistente a la intemperie
Expansión MS5E-18 para SmartBox con 18 contenedores
$650,00
- Capacidad para 18 contenedores
- Chasis de policarbonato reforzado con acero
- Gestionado en la nube
- Conexión en cadena de hasta 10 expansiones
- IP52 / Resistente a la intemperie
Expansión MS5E-42 para SmartBox con 42 contenedores
$1199,00
- Capacidad para 42 contenedores
- Chasis de policarbonato reforzado con acero
- Gestionado en la nube
- Conexión en cadena de hasta 10 expansiones
- IP52 / Resistente a la intemperie
Funciones inteligentes diseñadas para el uso diario
Seguimiento en tiempo real
Vea quién tiene cada llave y cuándo fue tomada, con un historial completo para mantener todo organizado y fácil de encontrar.
Alertas programables
Envíe recordatorios automáticos para que las llaves se devuelvan a tiempo, manteniendo al equipo encaminado sin seguimientos manuales.
Límites máximos de claves
Controla cuántas llaves puede tener cada persona, garantizando la disponibilidad para todos y evitando retrasos.
Intercambios de claves instantáneos
Transfiera la custodia de llaves entre usuarios instantáneamente a través de la aplicación sin devolver la llave, lo que permite mantener las operaciones en movimiento durante las horas pico.
Acceso y copia de seguridad sin conexión
Mantenga el acceso clave funcionando durante cortes de energía con respaldo de batería incorporado, modo fuera de línea y un mecanismo de liberación a prueba de fallas para emergencias.
Los concesionarios aman Keycafe
"Es una forma sencilla de mantener todo seguro y monitoreado. El mejor servicio al cliente de cualquier tercero con el que haya tratado en un concesionario."
"Desde que instalé Keycafe, mis problemas clave han desaparecido. Puedo ver quién sacó la llave y responsabilizarlo. Esta ha sido una alternativa rentable a los sistemas de alto costo que exigen altas tarifas mensuales para mantener."
Gestión de claves en la que confían los concesionarios
Keycafe le brinda a su concesionario control total sobre cada llave con un sistema diseñado para respaldar las operaciones de ventas, servicio y atención al cliente. Ayuda a agilizar las pruebas de manejo, reducir los retrasos en el servicio y ofrecer recogidas y entregas seguras fuera del horario laboral. Cada acción con la llave se monitorea en tiempo real, y los informes integrados brindan a los gerentes una visión clara para detectar problemas a tiempo.
El sistema se conecta con CRM, herramientas de correo electrónico y plataformas de distribuidores a través de Zapier, lo que facilita la automatización de tareas y la sincronización de datos. El acceso está protegido por estrictos controles y cifrado en una plataforma segura. Solicite una demostración para ver cómo Keycafe mejora las transferencias, la supervisión y la coordinación de su equipo.
¿Listo para una gestión de llaves más inteligente?
Hablemos.
Preguntas frecuentes (FAQ)
¿Puede el personal de servicio y ventas acceder a las claves de forma remota desde sus teléfonos?
Sí, el personal de ventas y servicio puede usar nuestra aplicación móvil para seleccionar y acceder a las llaves antes de llegar a la SmartBox. Esto les ahorra tiempo, ya que les permite omitir la búsqueda en pantalla y acceder directamente a la llave que necesitan. Además, pueden limitar el número de llaves que pueden sacar a la vez y pueden intercambiarlas directamente con otro miembro del personal sin tener que devolver la llave a la SmartBox.
¿Cómo funciona la instalación? ¿Necesitamos un instalador profesional?
No. La SmartBox se monta en la pared y se entrega con fijaciones para paneles de yeso. La instalación es sencilla: conéctela a la corriente y al wifi, siga las instrucciones en pantalla, pruebe los contenedores y las cerraduras, y luego fije la placa trasera a un montante o pared sólida. El personal la adapta en minutos con mínimas interrupciones.
¿Cómo se identifican y rastrean las llaves?
Cada llave está vinculada a un llavero NFC único de Keycafe que se escanea al entregarla. El sistema registra cada acción con un historial de acceso completo, como usuario, fecha, hora y descripción de la llave. Los administradores pueden consultar el registro completo en tiempo real, lo que ayuda a mantener la contabilidad y a reducir los retrasos operativos.
