Camion e Trasporti
Gestione delle chiavi per autotrasporti e trasporti
Elimina i ritardi dovuti a chiavi smarrite o non protette. Keycafe consente il controllo e il tracciamento degli accessi in tempo reale per garantire una rapida distribuzione e la massima efficienza operativa.
Gestione e controllo remoto della flotta
Come gestore di flotte, non puoi essere ovunque contemporaneamente. Il nostro sistema ti offre il controllo remoto completo sull'accesso alle chiavi dell'intera flotta. Dalla tua scrivania o in viaggio, puoi concedere o revocare le autorizzazioni in tempo reale, monitorare l'attività delle chiavi e gestire le operazioni dell'intera flotta. Questo livello di supervisione ti offre il controllo e le preziose informazioni necessarie per prendere decisioni basate sui dati e mantenere la tua flotta in movimento, ovunque ti trovi.
Riduci i costi di manodopera con l'accesso automatico alle chiavi
La tua flotta è operativa 24 ore su 24, e anche la gestione delle chiavi dovrebbe esserlo. Il nostro sistema automatizzato elimina la necessità di personale dedicato o di una guardia di sicurezza presente in loco 24 ore su 24, 7 giorni su 7 per la consegna delle chiavi. Gli autisti possono accedere alle chiavi all'istante, a qualsiasi ora del giorno e della notte, utilizzando un codice di sicurezza, un'app o il proprio badge. Questo processo semplificato e automatizzato consente alla tua azienda di risparmiare sui costi di manodopera, garantendo al contempo che la tua flotta sia sempre pronta per la consegna.
La scelta migliore per i gestori di flotte
Controllo completo delle chiavi per le operazioni della flotta
Gestire l'accesso per un team eterogeneo di autisti, meccanici e personale amministrativo richiede più di un singolo codice. Il nostro sistema ti offre il pieno controllo con tipologie di utenti e ruoli di autorizzazione personalizzati.
È possibile assegnare facilmente accessi specifici al personale in base al ruolo: ad esempio, un meccanico può recuperare solo le chiavi del veicolo adibito alla manutenzione, mentre un autista specifico ha accesso a un camion dedicato. Questo livello di controllo granulare migliora la sicurezza, aumenta la responsabilità e garantisce che solo le persone giuste abbiano accesso alle chiavi giuste.
Avvisi automatici per una gestione proattiva
Il nostro sistema ti offre una visibilità completa sulle principali attività della tua flotta, con un registro di controllo digitale che traccia ogni movimento chiave in tempo reale. Per un controllo ancora maggiore, puoi impostare avvisi programmabili.
Queste notifiche personalizzate, tra cui gli avvisi di chiavi in ritardo e gli avvisi di scambio chiavi, ti informano in modo proattivo in caso di chiavi scadute o di utilizzo non autorizzato. In questo modo puoi risolvere i problemi prima che influiscano sulle tue operazioni e ti offre la tranquillità che deriva dalla totale responsabilità.
Recupero rapido e sicuro della chiave
Gli automobilisti possono recuperare le chiavi in pochi secondi utilizzando un codice PIN sicuro, un'app mobile o semplicemente avvicinando il proprio badge identificativo.
Controllo di accesso granulare
Imposta autorizzazioni specifiche in base al ruolo o al percorso per garantire che solo i conducenti autorizzati possano accedere a veicoli e risorse.
Avvisi di sicurezza proattivi
Ricevi notifiche immediate sulle chiavi scadute e assicurati l'accesso solo agli utenti autorizzati.
Dashboard di gestione unificata
Gestisci chiavi e autorizzazioni per l'intero reparto da qualsiasi parte del mondo.
Guarda il processo di ritiro delle chiavi
L'interfaccia facile da usare garantisce un coinvolgimento più rapido
- Inserisci un codice PIN univoco o scansiona il tuo badge utente
- Selezionare la chiave del veicolo assegnata
- Il cestino si apre automaticamente, prendi la chiave e vai
"Keycafe ha reso la nostra gestione delle chiavi semplice, sicura e incredibilmente efficiente, facendoci risparmiare tempo e migliorando la responsabilità a tutti i livelli."
Serie M
Controllo Chiave Modulare SmartBox
Montato a parete e a 10 cm dal muro significa che non è molto più grande di una cornice.
MS5 Base Smartbox 9 Contenitori
$2499,00
- Capacità di 9 scomparti
- Telaio in policarbonato rinforzato in acciaio
- touch screen da 7 pollici
- Fotocamera da 5 megapixel
- Sensore di movimento ottico
- Kit cellulare opzionale
- backup della batteria al litio da 3500 mAh
- Gestito dal cloud
- Aggiornamenti OTA
- compatibile iOS / Android
- IP52/Resistente agli agenti atmosferici
MS5E-18 Espansione SmartBox 18 Contenitori
$699,00
- Capacità di 18 scomparti
- Telaio in policarbonato rinforzato in acciaio
- Gestito dal cloud
- Collegamento a cascata fino a 10 espansioni
- IP52/Resistente agli agenti atmosferici
MS5E-42 Espansione SmartBox 42 Contenitori
$1299,00
- Capacità di 42 scomparti
- Telaio in policarbonato rinforzato in acciaio
- Gestito dal cloud
- Collegamento a cascata fino a 10 espansioni
- IP52/Resistente agli agenti atmosferici
Funzionalità intelligenti pensate per l'uso quotidiano
Monitoraggio in Tempo Reale
Scopri chi ha ciascuna chiave e quando è stata presa, con una cronologia completa per organizzare ogni spedizione e consegna.
Allarmi Programmabili
Invia promemoria automatici affinché le chiavi vengano restituite in tempo, mantenendo la tua flotta in carreggiata senza bisogno di follow-up manuali.
Limiti massimi delle chiavi
Controlla quante chiavi può avere ogni conducente, assicurando la disponibilità del veicolo per tutti ed evitando ritardi.
Sostituzione immediata delle chiavi
Trasferisci la custodia delle chiavi tra i conducenti all'istante tramite l'app, senza dover restituire la chiave, mantenendo le operazioni in movimento tra i turni.
Accesso offline e backup
Mantieni attivo l'accesso alle chiavi durante le interruzioni grazie alla batteria di backup integrata, alla modalità offline e allo sblocco a prova di errore per qualsiasi emergenza.
I gestori di flotte si affidano a Keycafe
"Keycafe è un sistema di gestione delle chiavi completo e solido che garantisce accessibilità, responsabilità e sicurezza dei processi di gestione delle chiavi."
"Interfaccia utente semplice, facile da integrare e intuitiva."
"Facile da configurare e gestire, oltre a un team disponibile. Il team di Keycafe è sempre a disposizione per risolvere qualsiasi problema tecnico."
"Keycafe ha reso la nostra gestione delle chiavi semplice, sicura e incredibilmente efficiente, facendoci risparmiare tempo e migliorando la responsabilità a tutti i livelli."
Accesso semplice e affidabile alle chiavi per le flotte di autocarri
Ogni minuto di inattività ha un impatto sui tuoi profitti. Keycafe ti fornisce accesso alle chiavi di cui hai bisogno tramite un'interfaccia semplice e affidabile, progettata per garantire velocità ed efficienza. Gli autisti possono ritirare e restituire le chiavi in pochi secondi, eliminando i ritardi e garantendo il rispetto dei tempi di consegna della tua flotta. Anche in caso di interruzione di corrente, un backup integrato mantiene il sistema in funzione, garantendoti la continuità operativa. Prenota una demo oggi stesso per scoprire come Keycafe aiuta la tua azienda a rispettare i tempi e a mantenere la redditività.
Pronto per una gestione delle chiavi più intelligente?
Parliamone.
Domande frequenti (FAQ)
Keycafe può adattarsi alla nostra flotta man mano che cresce?
Sì, il nostro sistema di gestione delle chiavi è stato progettato all'insegna della scalabilità e si adatta perfettamente alle esigenze dinamiche di un'azienda in crescita. I nostri SmartBox sono modulari e consentono di aggiungere facilmente capacità di archiviazione delle chiavi, mentre il nostro software permette un'organizzazione granulare di sedi, reparti e gruppi di chiavi.
Quanto è facile formare il personale all'utilizzo del sistema di gestione delle chiavi Keycafe?
Il sistema è progettato per essere semplice. La maggior parte degli utenti necessita solo di un PIN o di una scansione del badge per accedere alle chiavi. La formazione richiede in genere meno di un minuto e sono disponibili risorse video per integrare rapidamente interi team.
Come si integra Keycafe con il nostro software di gestione della flotta esistente?
Keycafe ha un'integrazione con il software di gestione delle flotte Fleetio ed è sempre aperta a collaborazioni con altri leader del settore per creare flussi di lavoro personalizzati. Inoltre, gli integratori di sistema possono sfruttare il nostro API aperta per incorporare completamente Keycafe nella loro applicazione.
È possibile assegnare più chiavi per reparto o turno?
Sì. Con la funzionalità di gruppo chiavi di Keycafe, puoi raggruppare più chiavi e assegnare l'intero gruppo a un utente specifico. Questo rende l'inserimento di nuovi conducenti o l'assegnazione di nuovi turni incredibilmente efficiente, risparmiando tempo prezioso e garantendo loro l'accesso immediato a tutte le chiavi di cui hanno bisogno.
