Sfida

Prendersi cura delle strade di una nazione è una seria sfida logistica, quindi non c'è da meravigliarsi se l'Highway Traffic Management del Regno Unito ha voluto fare tutto il possibile per semplificare le operazioni. Uno dei modi principali in cui volevano facilitare la sfida era attraverso una gestione più intelligente delle chiavi per la loro flotta di veicoli.

I veicoli di questa flotta sono una parte essenziale dei servizi operativi di Highway Traffic Management, ma il problema che l'azienda stava affrontando era che spesso mancavano le chiavi, il che portava i veicoli a diventare temporaneamente fuori uso, con gravi ripercussioni sull'attività. Ciò è costato all'azienda una notevole quantità di denaro e tempo.

Highway Traffic Management è un'azienda di 400 dipendenti, quindi il margine di errore era elevato. Ciò li ha portati a cercare un modo più efficiente per gestire le proprie chiavi.

Soluzione

Dopo una ricerca online, Highway Traffic Management si è imbattuta in Keycafe. Il prezzo accessibile del sistema di gestione delle chiavi di Keycafe si è distinto inizialmente per loro e, dopo aver effettuato ulteriori ricerche, si sono resi conto che le funzionalità offerte erano tutto ciò di cui avevano bisogno. Rispetto ad altre soluzioni di gestione delle chiavi specifiche per il trasporto, hanno scoperto che Keycafe è molto più conveniente.

Inizialmente, Highway Traffic Management ha acquistato uno SmartBox come prova per uno dei propri depositi. Poiché è stato subito ben accolto, ora hanno tutte le chiavi della loro flotta monitorate da Keycafe in ogni luogo di deposito. L'azienda è in grado di tenere d'occhio esattamente quale membro del personale ha la chiave di ciascun veicolo e quando l'ha verificata.

Prima di lavorare con Keycafe, tutte le chiavi erano conservate in un'unica cassetta di sicurezza, il che significava che ogni conducente aveva accesso a ogni chiave del veicolo. Ciò ha contribuito al problema chiave mancante. Utilizzando l'app Keycafe, i conducenti hanno accesso e visibilità solo per le chiavi che sono state loro assegnate, riducendo il margine di errore e l'incidenza della perdita delle chiavi.

Alla fine della giornata, possono stare tranquilli sapendo che ogni chiave è dove dovrebbe essere.

Risultato

Dall'implementazione di Keycafe, non è andato perso un solo set di chiavi. Ha risparmiato loro un sacco di tempo non dovendo più cercare le chiavi perse, così come un sacco di soldi non dovendo ordinare chiavi sostitutive che scompaiono. A causa del registro della cronologia degli accessi chiave, i conducenti ora hanno una responsabilità innegabile quando si tratta di problemi come multe per eccesso di velocità e danni ai veicoli.

Il tempo liberato ha permesso al reparto trasporti di concentrarsi su compiti importanti per l'intera azienda. Inoltre, hanno raccolto un vantaggio inaspettato in quanto il sistema consente all'azienda di tenere traccia dell'orario di lavoro dei membri del personale che guidano i veicoli osservando gli orari in cui le chiavi sono state prese e restituite.