Eiffage ConstructionEiffage Construction Utilizza Keycafe per Automatizzare l'Accesso alle Chiavi del Cantiere
Edilizia
Ille-et-Vilaine, Francia
300
Keycafe SmartBox
“Grazie a Keycafe, la gestione delle chiavi nei cantieri edili è diventata semplice, sicura e completamente autonoma. Un vero risparmio di tempo e una tranquillità per l'intero team.”
Hugo Peron
Responsabile del Sito
Informazioni su Eiffage Construction
Eiffage Construction, una filiale del gruppo Eiffage, è un general contractor specializzato in progetti di nuova costruzione, ristrutturazione e sviluppo, inclusi alloggi, uffici e strutture pubbliche.
Gideon Leung è il Marketing Manager presso Keycafe, dirige il marketing globale e funge da esperto di prodotto dell'azienda. Scrive la documentazione tecnica, gli annunci di nuove funzionalità, gli aggiornamenti di prodotto e le guide pratiche che aiutano i clienti di tutto il mondo a sfruttare al meglio la piattaforma.
Sfida
La gestione delle chiavi per i complessi residenziali multi-unità è una sfida logistica importante per Eiffage Construction. Su progetti con fino a 80 abitazioni, il precedente sistema dell'azienda si basava su una grande tavola di compensato con viti per appendere le chiavi. I subappaltatori dovevano ritirare le chiavi di persona dall'ufficio del cantiere, firmare manualmente per il ritiro e restituirle per un'altra firma.
Questo processo consumava tempo prezioso per i responsabili di cantiere, che dovevano essere fisicamente presenti per ogni consegna e ritiro di chiavi. Creava anche rischi per la sicurezza: senza un tracciamento adeguato, le chiavi potevano essere smarrite e i costosi cilindri delle serrature dovevano essere sostituiti in caso di perdita. Inoltre, lasciare le unità non chiuse a chiave durante la costruzione aumentava il rischio di furti, atti vandalici e danni agli infissi installati.
La mancanza di un sistema funzionale comportava ritardi nei lavori dei subappaltatori, frustrazione per il personale e costi inutili per Eiffage Construction.
Punti dolenti
- Tracciamento Chiavi Manuale — Un macchinoso processo di check-in/check-out richiedeva ai responsabili di cantiere di dedicare una quantità sproporzionata di tempo alla gestione delle chiavi, anziché concentrarsi sul coordinamento del progetto.
- Mancanza di Responsabilità e Sicurezza — Senza un sistema automatizzato di gestione delle chiavi, vi era il rischio di chiavi smarrite, furto di materie prime come rame e pannelli elettrici, e atti di vandalismo alle unità abitative.
- Perdita di produttività — I subappaltatori si trovavano spesso ad attendere le chiavi, rallentando l'avanzamento delle fasi cruciali della costruzione.
Soluzione
Eiffage Construction ha esaminato diversi fornitori di gestione chiavi e alla fine ha scelto Keycafe per la sua economicità, la facilità d'uso e la capacità di soddisfare tutti i requisiti operativi rispettando il budget. Una SmartBox è stata installata nell'ufficio del cantiere, offrendo a subappaltatori e personale un accesso self-service alle chiavi tramite badge utente NFC personali.
Quando un subappaltatore arriva in cantiere, scansiona semplicemente il proprio badge, seleziona la chiave di un'unità specifica e la ritira senza l'intervento del manager. Questa autonomia permette loro di procedere immediatamente con le proprie mansioni. Le chiavi vengono restituite allo stesso modo dopo l'uso, prevenendo la perdita e garantendo la responsabilità. Il software di controllo chiavi Keycafe registra automaticamente chi prende e restituisce ogni chiave, assicurando una traccia di controllo completa e trasparente.
Implementazione di Eiffage Construction
- Accesso Automatizzato alle Chiavi — I subappaltatori utilizzano il proprio badge utente per accedere all'armadietto portachiavi elettronico Keycafe, situato nell'ufficio in loco, conferendo loro l'autonomia di ritirare le chiavi per le unità a loro assegnate.
- Archiviazione Sicura delle Chiavi — Il sistema Keycafe fornisce un luogo sicuro per tutte le chiavi, riducendo il rischio di smarrimento e impedendo l'accesso non autorizzato alle unità abitative e ai materiali del cantiere.
- Tracciamento e Responsabilità — Il sistema traccia quali subappaltatori ritirano e riconsegnano ciascuna delle 93 chiavi, offrendo una chiara panoramica dell'attività del personale e assicurando la responsabilità per tutte le parti coinvolte.
“Abbiamo ricevuto riscontri molto positivi dal personale, che ora può lavorare in autonomia. Ne sono estremamente soddisfatti. Ciò consente di risparmiare molto tempo ai collaboratori.”
Risultati
Dall'adozione di Keycafe, i responsabili di cantiere di Eiffage Construction hanno recuperato ore di tempo produttivo ogni settimana. I subappaltatori ora lavorano autonomamente senza attendere che un supervisore recuperi le chiavi, riducendo i tempi morti e migliorando l'efficienza complessiva del flusso di lavoro.
La sicurezza del cantiere è anche migliorata notevolmente. Il sistema ha ridotto il numero di chiavi smarrite e i casi di furto, risparmiando all'azienda costose sostituzioni e riparazioni. I danni ai lavori completati sono diminuiti perché i subappaltatori sono consapevoli che saranno ritenuti responsabili delle condizioni durante i loro periodi di accesso.
La possibilità di riutilizzare gli stessi SmartBoxes in diversi progetti su larga scala ha reso il sistema economicamente vantaggioso, con le spese ammortizzate su tre cantieri negli ultimi due anni.
Abbiamo ricevuto riscontri molto positivi dal personale, che ora può lavorare in autonomia. Ne sono molto soddisfatti. Ciò consente al personale di risparmiare molto tempo.
Hugo Peron, Responsabile del Sito
Il Risultato
- Notevole risparmio di tempo — I responsabili di cantiere impiegano molto meno tempo nella gestione delle chiavi, permettendo loro di concentrarsi sul coordinamento progettuale fondamentale, e i subappaltatori non devono più attendere.
- Sicurezza avanzata — Furti, atti di vandalismo e danni accidentali si sono ridotti grazie a unità bloccate, al tracciamento degli accessi e a una maggiore responsabilizzazione dei subappaltatori.
- Efficienza dei costi a lungo termine — Un unico SmartBox è stato utilizzato per tre grandi progetti, estendendo i benefici della gestione delle chiavi su più cantieri.
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