يضيف هذا التحديث ثلاثة تحسينات لمساعدة المستخدمين على إدارة المفاتيح المشتركة بثقة أكبر، والحصول على تنبيهات أكثر فائدة عند مواجهة المواقع لمشاكل، ومنح مديري الأساطيل رؤية أفضل لتفاصيل الحجوزات. إليك الجديد.
تحذيرات لتبادل المفاتيح في الموقع (Field Swaps) للمستخدمين غير المصرح لهم
تتيح ميزة Field Swaps للمستخدمين نقل مفتاح إلى مستخدم آخر دون إعادته إلى SmartBox أولاً. إنها أداة شائعة لتسليم المهام بين الموظفين أو عند تغيير الورديات، ولكنها تعني أيضًا أن المفتاح يمكن أن ينتقل من يد إلى أخرى دون أن يتوقف النظام للتحقق من هوية المستلم.
الآن، إذا تم تبديل مفتاح لمستخدم غير مصرح له عادة بهذا المفتاح، أو لمستخدم وصل بالفعل إلى حد أقصى للمفاتيح الخاصة به (Maximum Keys limit)، يظهر تنبيه منبثق (pop-up) قبل إتمام عملية التبديل.
لا يمنع هذا التحذير عملية التبديل. لا يزال بإمكان المستخدم الذي يقوم بالنقل اختيار المتابعة إذا قرر أن هذا هو الإجراء الصحيح. يقوم التنبيه المنبثق ببساطة بوضع علامة على المشكلة حتى لا تمر الأخطاء دون ملاحظة، خاصة في البيئات المزدحمة حيث تتم عمليات التبديل بسرعة.
هذا مفيد للفرق ذات قواعد الوصول الصارمة، مثل الوكالات أو المنشآت التي لديها حاملو مفاتيح معينون لمركبات أو معدات محددة. يضيف هذا طبقة من الرؤية دون إبطاء عمليات التسليم اليومية.
تعرّف على المزيد حول تبادل المفاتيح في الموقع (Field Swaps).
متغير جديد لعنوان URL الخاص بالموقع لتنبيهات حالة الموقع
تُعلم تنبيهات حالة الموقع مالك المؤسسة أو مسؤولها أو مدير الموقع عبر الرسائل النصية القصيرة أو البريد الإلكتروني أو webhook عندما يفقد الموقع الطاقة أو اتصال الإنترنت. تساعد هذه التنبيهات الفرق على الاستجابة بسرعة قبل أن يؤثر أي انقطاع على الوصول إلى المفاتيح.
لقد أضفنا متغيرًا جديدًا، [LOCATION URL]، يمكن إدراجه في رسائل التنبيه المخصصة هذه. عند استخدامه، يعرض اسم الموقع المتأثر كرابط قابل للنقر يؤدي مباشرة إلى صفحة لوحة معلومات ذلك الموقع.
بدلاً من تلقي تنبيه ثم البحث عن الموقع المتأثر يدويًا، يمكن للشخص الذي يتلقى الإشعار النقر مباشرة للتحقق من حالته. هذا تغيير بسيط، ولكنه يزيل خطوة إضافية عند الاستجابة لمشكلة حساسة للوقت.
اطلع على دليلنا الكامل للتنبيهات القابلة للبرمجة (Programmable Alerts).
طوابع زمنية مباشرة للوصول إلى المفتاح لتكامل Fleetio
يساعد تكامل Keycafe مع Fleetio مديري الأساطيل على ربط الوصول إلى المفتاح بتعيينات المركبات، مما يقلل من التتبع اليدوي. يضيف هذا التحديث ثلاثة حقول مخصصة اختيارية جديدة إلى هذا التكامل:
رابط حجز Keycafe
وقت استلام Keycafe
وقت تسليم Keycafe
بمجرد الإعداد، تظهر هذه الحقول في تعيينات المركبات في Fleetio، مما يمنح مديري الأساطيل عرضًا مباشرًا لتفاصيل الحجز دون الحاجة إلى التبديل إلى لوحة معلومات Keycafe.
يتطلب الإعداد خطوة واحدة لمرة واحدة: يحتاج المسؤولون إلى إضافة هذه الحقول المخصصة يدويًا في حساب Fleetio الخاص بهم. بعد ذلك، تُملأ الحقول تلقائيًا، مما يحافظ على تحديث روابط الحجز وأوقات استلام المفاتيح وأوقات إرجاع المفاتيح دون الحاجة إلى أي إجراء إضافي.
اطلع على تفاصيل تكامل Fleetio.
