هل لديك مفاتيح؟ لدينا حلول.
بغض النظر عن مجال عملك، من المحتمل أن يكون لديك مفاتيح تحتاج إلى تتبعها، ربما لسيارات أو مكاتب أو غرف فندقية أو إيجارات قصيرة الأجل أو أي شيء آخر. سواء كان لديك مفتاح واحد أو الآلاف، تساعد Keycafe على ضمان حصول الأشخاص الذين تثق بهم فقط - سواء كانوا موظفين أو مقاولين أو مستأجرين أو عملاء - على الوصول إليها.
باختصار، يعمل نظام Keycafe على النحو التالي: تخزن الشركات المفاتيح في أحد أجهزة SmartBoxes المعيارية لدينا، والتي يمكن توسيعها لتتسع لمئات المفاتيح. يتم وضع علامة على جميع المفاتيح بواسطة Keycafe NFC fob فريد وقابل للتعريف. يمكن للمستخدمين استلام المفاتيح التي يحتاجونها (والمفاتيح التي يحتاجونها فقط) عن طريق المصادقة على هويتهم باستخدام إحدى الطرق المتعددة.
في كل مرة يتم فيها استلام مفتاح أو تسليمه في SmartBox، يتم تسجيل وقت وموقع المعاملة. نظرًا لأنك وفريق عملك تعرفون دائمًا من يمتلك أي مفتاح، ستوفرون الوقت والقلق والإحباط الناتج عن الاضطرار إلى البحث عن المفاتيح المفقودة.
لأن كل عمل مختلف، تم تصميم برنامج Keycafe ليكون مرنًا. يمكنك اختيار أي من طرق المصادقة الثماني المختلفة لدينا الأنسب لك ولفريقك وتخصيص برنامجنا ليناسب احتياجات سير عملك الفريدة.
8 طرق للمصادقة
في كل مرة تنشئ فيها مستخدمًا جديدًا، يمكنك اختيار كيفية مصادقته. يمكن تغيير وتحديث الطرق مع تغير سير العمل واحتياجات المستخدمين، لذلك لن تكون مقيدًا بطريقة محددة أبدًا.
للموظفين والمستخدمين الموثوقين والمنتظمين
رمز الوصول
يتم تمكين رموز الوصول من قبل مسؤول العمل عند إنشاء مستخدمين جدد. يمكن تخصيصها أو إنشاؤها عشوائيًا، ويمكن تغييرها أو إلغاؤها في أي وقت من قبل المسؤول. يمنح هذا المستخدم الوصول إلى أي مفتاح تم منحه الإذن به في شبكة SmartBoxes الخاصة بالعمل.
رمز QR
يتم منح المستخدمين الذين يمتلكون تطبيق Keycafe تلقائيًا رمز QR خاصًا بهم، والذي يمكن مسحه ضوئيًا بواسطة كاميرا SmartBox MS5. هذه طريقة مصادقة سريعة وسهلة للمستخدمين الذين يحملون هواتف ذكية بالفعل، مما يلغي الحاجة إلى حفظ رمز.
رقم الهاتف
يمكن للمستخدمين المصادقة على هويتهم باستخدام رقم الهاتف الذي سجلوا به حسابهم. لمزيد من الأمان، يمكن لمسؤول العمل تمكين المصادقة الثنائية، والتي ستتطلب من المستخدمين إدخال رقم تعريف شخصي (PIN) أو رمز يتم إرساله عبر الرسائل القصيرة بعد إدخال رقم هاتفهم. يتطلب هذا بعض الوقت الإضافي، بالطبع، لكنه لا يختلف كثيرًا عن تسجيل الدخول إلى حساب مصرفي عبر الإنترنت. بالإضافة إلى ذلك، أرقام الهواتف سهلة التذكر، مما يجعل هذه الطريقة مريحة لمعظم المستخدمين.
تطبيق الهاتف المحمول
تلغي طريقة تطبيق الهاتف المحمول الحاجة إلى حفظ رموز الوصول وأرقام التعريف الشخصية (PINs). يقوم المستخدمون ببساطة بتسجيل الدخول إلى تطبيق Keycafe للهاتف المحمول وتحديد المفتاح الذي يرغبون في استلامه لفتح خانة SmartBox التي يوجد بها.
للمستخدمين الذين لديهم حق الوصول إلى عدد كبير من المفاتيح، يُعد تطبيق Keycafe للهاتف المحمول الطريقة الأكثر فعالية لعرض حالة وتاريخ جميع المفاتيح التي لديهم إذن بها. يتيح التطبيق للمستخدمين البحث عن مفتاح واستلامه بسرعة دون التفاعل مع SmartBox مباشرة.
شارة المستخدم
تلغي شارة المستخدم الحاجة إلى حفظ الرموز أو حمل هاتف. يقوم المستخدمون ببساطة بلمس الـ fob أو الشارة على ماسح SmartBox الضوئي للمصادقة على هويتهم. تكشف شاشة SmartBox عن المفاتيح التي تم منحهم الوصول إليها، ويمكن للمستخدم بعد ذلك تحديد المفاتيح التي يرغب في استلامها.
يمكن أن تكون شارة Keycafe إما fob مادية أو ملصقًا يمكن وضعه على بطاقة هوية الموظف، أو بطاقة عمل، أو أي شيء آخر يحمله المستخدمون بانتظام. شارات المستخدم مثالية للموظفين الذين يصلون إلى أعداد صغيرة من المفاتيح بانتظام.
شارة العميل (أحضر بطاقة NFC الخاصة بك)
إذا كانت مؤسستك تصدر بالفعل شارات موظفين تدعم NFC أو بطاقات دخول للشركات، تتيح لك Keycafe الآن استخدام نفس هذه الاعتمادات في SmartBox بدلاً من إصدار شارة Keycafe منفصلة. باستخدام ميزة ربط الشارات، يمكن للمسؤولين ربط شارة شركة موجودة بمستخدم Keycafe مباشرة من لوحة تحكم المسؤول.
يعمل هذا مع بيانات اعتماد NFC الخاصة بالشركات والمستخدمة على نطاق واسع، بما في ذلك بطاقات MIFARE DESFire EV3 8K، وهو معيار NFC عالي الأمان يتم نشره عادةً في أنظمة التحكم في الوصول للمؤسسات. بمجرد ربط شارة المستخدم الموجودة، يقوم بلمسها على ماسح SmartBox الضوئي تمامًا كما يفعل مع أي قارئ آخر في مبناهم، ويعرض SmartBox المفاتيح التي لديهم إذن باستلامها.
شارات العملاء مثالية للمؤسسات التي لديها بالفعل نظام للتحكم في الوصول وترغب في توسيع نطاق بيانات اعتمادها الحالية لتشمل Keycafe بدلاً من الاحتفاظ بشارتين منفصلتين. يحمل الموظفون بطاقة واحدة بدلاً من اثنتين، وتقوم فرق تكنولوجيا المعلومات والمرافق بضم مستخدمين جدد من خلال نفس سير العمل الذي يستخدمونه بالفعل للوصول إلى المباني، ويتم تبسيط عملية فصل الموظفين لأن إلغاء اعتماد شركة واحد يقطع الوصول إلى المبنى والوصول إلى المفتاح في نفس الوقت.
رمز المفتاح
رموز المفاتيح هي رموز مرتبطة بمفتاح وليس بمستخدم. يمكن استخدامها من قبل أي شخص يعرف الرمز، بغض النظر عن الإذن، لاستلام مفتاح. وهذا مفيد لسير العمل حيث يُرغب في تبادل سريع وبسيط للمفاتيح.
كما أنها مثالية لعمليات الاستلام لمرة واحدة عندما لا يكون هناك fob مرفق بالمفتاح، مثل استلام العميل لسيارة بعد ساعات العمل في وكالة سيارات.
للضيوف أو الزوار لمرة واحدة
رمز الحجز
للفنادق، والإيجارات قصيرة الأجل، وشركات تأجير السيارات، والاستخدامات الأخرى لمرة واحدة، لا شيء يضاهي راحة نظام الحجز لمرة واحدة لدينا. يتم إرسال رموز الحجز إلى المستخدمين عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل القصيرة أو يمكن الوصول إليها في تطبيق Keycafe. يمكن للمستخدمين استخدام هذا الرمز لاستلام المفتاح المرتبط به خلال الإطار الزمني الذي يحدده منشئ الحجز. وهي استخدام لمرة واحدة وتنتهي صلاحيتها بنهاية فترة الحجز.
يتضمن كل بريد إلكتروني ورسالة قصيرة رمز QR يمكن مسحه ضوئيًا بدلاً من إدخال الرمز الفعلي.
خصّص سير عملك بتنبيهات مخصصة، وأطر زمنية، وتكاملات مع الشركاء
بناءً على وضعك، قد ترغب في تخصيص سير عملك لتحقيق كفاءة إضافية. تقدم Keycafe بعض الطرق للقيام بذلك.
يمكن تعيين التنبيهات القابلة للبرمجة وتخصيصها من قبل المسؤولين لمفاتيح معينة أو مجموعات مفاتيح. سترسل تلقائيًا إشعارًا عبر الرسائل القصيرة أو البريد الإلكتروني إلى مسؤول المفتاح، أو المستخدم، أو أي شخص آخر داخل المؤسسة بعد فترة زمنية محددة (دقائق، ساعات، أو أيام) بعد استلام المفتاح أو بعد فترة زمنية محددة بعد انتهاء الحجز أو المناوبة. أحد الاستخدامات الشائعة هو تذكير الموظفين في نهاية المناوبة بإعادة مفاتيحهم، وبالتالي منع فقدان المفاتيح للمناوبة التالية.
تتيح التحولات الزمنية للمسؤولين تقييد وصول المستخدم إلى المفتاح ضمن إطار زمني محدد مسبقًا، مثل ساعات العمل العادية أو المناوبة الليلية. يمكن تطبيق التحولات الزمنية في أي وقت يتم فيه منح المستخدم حق الوصول إلى مفتاح أو مجموعة من المفاتيح.
أخيرًا، تم تصميم Keycafe للتكامل بسلاسة مع قائمة متزايدة من تطبيقات الشركاء بما في ذلك Airbnb، وFleetio، وGuesty، وRentHub. إذا كنت تستخدم أحد هذه التطبيقات لإدارة العقارات أو المركبات، يمكنك أتمتة إنشاء الحجوزات، وتوليد رموز الوصول، والتواصل مع الضيوف/الموظفين.
هل ترغب في معرفة كيف يمكن لـ Keycafe تبسيط عملك بسير عمل مخصص؟ اتصل بفريق المبيعات لدينا اليوم لطلب عرض توضيحي للمنتج.
