إيفاج كونستراكشنإيفاج للإنشاءات تستخدم Keycafe لأتمتة الوصول إلى مفاتيح مواقع العمل
“بفضل Keycafe، أصبحت إدارة المفاتيح في مواقع البناء بسيطة وآمنة وتلقائية بالكامل. توفير حقيقي للوقت وراحة بال للفريق بأكمله.”
هوغو بيرون
مشرف الموقع
حول إيفاج للإنشاءات
إيفاج للإنشاءات، وهي شركة تابعة لمجموعة إيفاج، هي مقاول عام متخصص في مشاريع الإنشاءات الجديدة والتجديد والتطوير، بما في ذلك الإسكان والمكاتب والمرافق العامة.
جدعون ليونغ هو مدير التسويق في Keycafe، ويتولى قيادة التسويق العالمي ويشغل منصب خبير المنتجات في الشركة. يكتب الوثائق الفنية، وإعلانات الميزات، وتحديثات المنتجات، وأدلة الاستخدام التي تساعد العملاء حول العالم على الاستفادة القصوى من المنصة.
تحدي
تمثل إدارة المفاتيح للمشاريع الإسكانية متعددة الوحدات تحديًا لوجستيًا كبيرًا لشركة إيفاج للإنشاءات. في المشاريع التي تضم ما يصل إلى 80 منزلًا، كان النظام السابق للشركة يعتمد على لوح كبير من الخشب الرقائقي مزود بمسامير لتعليق المفاتيح. كان يتعين على المقاولين من الباطن استلام المفاتيح شخصيًا من مكتب الموقع، والتوقيع عليها يدويًا عند الاستلام، وإعادتها لتوقيع آخر عند التسليم.
استهلكت هذه العملية وقتًا ثمينًا لمديري الموقع، الذين كان عليهم التواجد جسديًا لكل عملية تسليم وتسلم للمفاتيح. كما أنها خلقت مخاطر أمنية: فبدون نظام تتبع مناسب، قد تُفقد المفاتيح، وكان لا بد من استبدال أسطوانات الأقفال باهظة الثمن إذا فُقدت. بالإضافة إلى ذلك، فإن ترك الوحدات غير مقفلة أثناء البناء زاد من خطر السرقة والتخريب وتلف التركيبات المثبتة.
أدى عدم وجود نظام فعال إلى تأخير في عمل المقاولين من الباطن، وإحباط للموظفين، وتكاليف غير ضرورية لشركة إيفاج للإنشاءات.
نقاط الألم
- تتبع المفاتيح اليدوي — تطلبت عملية تسجيل الدخول والخروج المرهقة من مديري المواقع قضاء قدر غير متناسب من الوقت في إدارة المفاتيح بدلاً من التركيز على تنسيق المشاريع.
- عدم المساءلة والأمن — بدون نظام آلي لإدارة المفاتيح، كان هناك خطر فقدان المفاتيح، وسرقة المواد الخام مثل النحاس واللوحات الكهربائية، وتخريب الوحدات السكنية.
- فقدان الإنتاجية — غالبًا ما كان على مقاولي الباطن انتظار المفاتيح، مما أبطأ التقدم في مراحل البناء الحرجة.
حل
بحث شركة إيفاج للإنشاءات في العديد من مزودي حلول إدارة المفاتيح واختارت في النهاية Keycafe لفعاليتها من حيث التكلفة، وسهولة استخدامها، وقدرتها على تلبية جميع المتطلبات التشغيلية ضمن الميزانية. تم تركيب SmartBox في مكتب موقع البناء، مما يتيح للمقاولين من الباطن والموظفين الوصول الذاتي إلى المفاتيح عبر شارات المستخدم الشخصية بتقنية NFC.
عندما يصل مقاول من الباطن إلى الموقع، يقوم ببساطة بمسح شارة التعريف الخاصة به، ويختار مفتاح وحدة معينة، ويسترجعه دون تدخل من المدير. تتيح لهم هذه الاستقلالية الشروع فوراً في مهامهم. يتم إرجاع المفاتيح بنفس الطريقة بعد الاستخدام، مما يمنع الفقدان ويضمن المساءلة. يقوم برنامج Keycafe للتحكم بالمفاتيح بتسجيل من يأخذ ويعيد كل مفتاح تلقائياً، مما يضمن مسار تدقيق كاملاً وشفافاً.
تنفيذ إيفاج كونستراكشن
- وصول المفاتيح الآلي — يستخدم المقاولون من الباطن شارة المستخدم الخاصة بهم للوصول إلى خزانة المفاتيح الإلكترونية من Keycafe الموجودة في المكتب بالموقع، مما يمنحهم الاستقلالية لاسترجاع المفاتيح لوحداتهم المخصصة.
- تخزين المفاتيح الآمن — يوفر نظام Keycafe موقعًا آمنًا لجميع المفاتيح، مما يقلل من خطر الفقدان ويمنع الوصول غير المصرح به إلى الوحدات السكنية ومواد مواقع العمل.
- التتبع والمساءلة — يتتبع النظام المقاولين من الباطن الذين يأخذون ويعيدون كل مفتاح من المفاتيح الـ 93، مما يوفر رؤية واضحة لأنشطة الموظفين ويضمن المساءلة لجميع الأطراف.
“لقد تلقينا ردود فعل إيجابية للغاية من الموظفين الذين أصبح بإمكانهم الآن العمل بشكل مستقل. إنهم سعداء جدًا بذلك. إنه يوفر على الموظفين الكثير من الوقت.”
النتائج
منذ اعتماد Keycafe، استعاد مديرو المواقع في شركة Eiffage Construction ساعات إنتاجية كل أسبوع. أصبح المقاولون من الباطن يعملون الآن بشكل مستقل دون انتظار مشرف لاستلام المفاتيح، مما يقلل وقت التوقف ويحسن الكفاءة العامة لسير العمل.
شهد أمن الموقع تحسنًا ملحوظًا أيضًا. لقد قلل النظام من عدد المفاتيح المفقودة وحوادث السرقة، مما يوفر على الشركة تكاليف الاستبدال والإصلاحات الباهظة. انخفضت الأضرار التي تلحق بالأعمال المنجزة لأن المقاولين من الباطن يدركون أنهم سيُحاسبون على الظروف أثناء فترات وصولهم.
إن القدرة على إعادة استخدام نفس SmartBoxes عبر مشاريع متعددة واسعة النطاق جعلت النظام فعالاً من حيث التكلفة، مع إطفاء النفقات على مدى ثلاثة مواقع بناء في العامين الماضيين.
لقد تلقينا ردود فعل إيجابية للغاية من الموظفين الذين أصبح بإمكانهم الآن العمل بشكل مستقل. إنهم سعداء جداً بذلك. وهذا يوفر عليهم الكثير من الوقت.
هوغو بيرون، مشرف موقع
النتيجة
- توفير كبير في الوقت — يقضي مديرو المواقع وقتًا أقل بكثير في إدارة المفاتيح، مما يتيح لهم التركيز على التنسيق الأساسي للمشاريع، ولم يعد المقاولون من الباطن بحاجة إلى الانتظار.
- أمان معزز — انخفضت السرقة والتخريب والأضرار العرضية بفضل الوحدات المقفلة وتتبع الوصول ومساءلة المقاولين من الباطن.
- كفاءة التكلفة طويلة الأمد — تم استخدام SmartBox واحد لثلاثة مشاريع كبرى، مما نشر فوائد إدارة المفاتيح عبر مواقع إنشاء متعددة.
خصص حلّك الآن
كوّن واشترِ نظام إدارة المفاتيح الذكي الخاص بك في دقائق. سيعمل متخصصو الإعداد الأولي لدينا معك لإعداد حلّك وضمان نجاحه. إذا لم يكن Keycafe مناسبًا لعملك، يمكنك إعادته واسترداد كامل المبلغ لمدة تصل إلى 45 يومًا!
قد يهمك أيضًا
كلامنس و STPS يحققان إمكانية تتبع كاملة لمفاتيح الأسطول لعمليات الأشغال العامة
اقرأ دراسة الحالة
تُقدّم مورغان سندال للإنشاءات Keycafe للوصول ذاتي الإدارة للمفاتيح.
اقرأ دراسة الحالة