تُقدّم مورغان سندال للإنشاءات Keycafe للوصول ذاتي الإدارة للمفاتيح.

واجهت شركة مورغان سندال للإنشاءات، وهي شركة إنشاءات بريطانية تتمتع بشبكة واسعة من المكاتب المحلية، تحديًا كبيرًا في إدارة المفاتيح لأحد مشاريعها السكنية الجديدة في لندن. تقليديًا، كانت توكل لموظف مخصص في الموقع مهمة الإشراف على إدارة المفاتيح في المشاريع الكبيرة مثل هذا المشروع، وتضمن ذلك تسجيل دخول وخروج المفاتيح يدويًا. لم تكن هذه العملية مكلفة فحسب، بل كانت تستغرق وقتًا طويلاً أيضًا، وافتقرت إلى مسار ثابت لتتبع الوصول إلى المفاتيح، خاصة عند حدوث تلف في الوحدات السكنية أو المعدات.

بعد اكتشاف Keycafe، رأت شركة Morgan Sindall Construction فرصة لتحديث وأتمتة عملية إدارة المفاتيح الخاصة بها. كان Keycafe هو الخيار الواضح مقارنة بالخيارات الأخرى في السوق. أوضح روب هاريسون، مدير موقع المشروع: "عُرض علينا حلان آخران كانا أغلى بكثير وأقل سهولة في الاستخدام."

يتيح لهم نظام Keycafe تقييد الوصول إلى الشقق المختلفة والمناطق الأخرى، مع الاحتفاظ بسجل يوضح من وصل إلى أي موقع ومتى. يُمنح المقاولون من الباطن حق الوصول إلى مجموعات محددة من المفاتيح، بينما يتمتع أعضاء فريق Morgan Sindall بإمكانية الوصول إلى جميع المفاتيح. ألغى هذا النظام الحاجة إلى وجود شخص مادي لتسجيل استلام وتسليم المفاتيح، مما يوفر مرونة للمقاولين من الباطن للحصول على المفاتيح حسبما يناسبهم.

لقد حقق تطبيق Keycafe فوائد فورية وملموسة. شهد مدراء المواقع انخفاضًا كبيرًا في الوقت المستغرق لتسليم المفاتيح للمقاولين من الباطن خلال ساعات الصباح. كما عزز النظام المساءلة، مما أدى إلى تقليل حالات التلف في الشقق. كانت إحدى الفوائد غير المتوقعة هي تفضيل المقاولين من الباطن للنظام الآلي، حيث أتاح لهم الوصول إلى المفاتيح دون الحاجة لانتظار وصول موظف مخصص. بشكل عام، وجد فريق عمل Morgan Sindall أن Keycafe يمثل تحسنًا كبيرًا في عملياتهم اليومية.