Funktions-Update

    Benutzerschlüssel-Limits, Gerätetausch vor Ort und nutzen Sie Ihre Firmenausweise

    2 Minuten
    Feature-Update 2025: Benutzer-Schlüsselbeschränkungen, Feldtausch und nutzen Sie Ihre Firmenausweise
    Gideon Leung

    Autor

    Gideon Leung

    Produktmarketing Manager

    Gideon Leung ist der Product Marketing Manager bei Keycafe, leitet das globale Marketing und fungiert als Produktexperte des Unternehmens. Er verfasst die technische Dokumentation, Funktionsankündigungen, Produktaktualisierungen und Anleitungen, die Kunden weltweit dabei unterstützen, das Beste aus der Plattform herauszuholen.

    Kategorie

    Funktions-Update

    Veröffentlicht
    Zuletzt überprüft

    Keycafe hat neue Funktionen eingeführt: maximale Schlüssellimits pro Benutzer, sofortige Schlüsselhalter-Identifikation, direkte Schlüsselübergaben zwischen Benutzern (Field Swaps) und Integration mit bestehenden Firmen-NFC-Zugangskarten zur Benutzerauthentifizierung. Diese Updates erhöhen die Effizienz des Schlüsselmanagements und

    Maximale Schlüssel pro Benutzer festlegen

    Möchten Sie begrenzen, wie viele Schlüssel ein Benutzer gleichzeitig ausleihen kann? Jetzt ist das möglich! Mit der neuen Einstellung Maximale Schlüssel können Sie festlegen, wie viele Schlüssel ein bestimmter Benutzer gleichzeitig ausleihen darf. Dies verhindert das Horten von Schlüsseln und gewährleistet die Verfügbarkeit für Ihr gesamtes Team.

    Erfahren Sie, wie Sie „Maximale Schlüssel“ verwenden.

    Neues Schlüsseldetail: Schlüsselhalter

    Screenshot der Keycafe Desktop App

    Das Behalten des Überblicks über Ihre Schlüssel ist jetzt einfacher geworden, dank des neuen Feldes Schlüsselhalter, mit dem Sie auf einen Blick sehen können, wer den Schlüssel gerade ausgeliehen hat. Dieses kleine, aber leistungsstarke Update ermöglicht es Administratoren und Benutzern, schneller herauszufinden, wen sie kontaktieren müssen, um einen Schlüssel zurückzuerhalten.

    Field Swaps

    Unsere neue Funktion Field Swaps ermöglicht es Benutzern, die Schlüsselverwahrung an einen anderen Benutzer zu übertragen – ohne den Schlüssel an einer SmartBox abzugeben. Mit anderen Worten: einen neuen Schlüsselhalter für den Schlüssel bestimmen, während dieser in Gebrauch ist. Diese Funktion ist perfekt für Benutzer, die Schlüssel unterwegs miteinander teilen, spart Zeit und eröffnet neue Arbeitsabläufe.

    Erfahren Sie, wie Field Swaps funktionieren.

    Unternehmens-Zugangskarten

    Organisationen können jetzt ihre vorhandenen NFC-Mitarbeiterzugangskarten (die nicht von Keycafe stammen) mit Keycafe-Benutzern verknüpfen, was die Benutzerauthentifizierung ohne eine spezielle Keycafe-Karte oder einen Code ermöglicht. Dies ist ideal für Unternehmen mit internen Zugangskarten oder fobs, die bereits für die Zugangskontrolle verwendet werden.

    Erfahren Sie, wie externe Ausweise verknüpft werden.

    Fragen?

    Haben Sie Feedback zu diesen neuen Funktionen oder Vorschläge für weitere Verbesserungen, die Sie gerne sehen würden? Teilen Sie uns dies in unserem Subreddit mit!

    Häufig gestellte Fragen

    Administratoren können nun eine spezifische Obergrenze für die Anzahl der Schlüssel festlegen, die ein einzelner Benutzer gleichzeitig entnehmen darf. Diese Einstellung "Maximale Schlüssel" hilft, das Horten von Schlüsseln zu verhindern und stellt sicher, dass essentielle Schlüssel für den Rest des Teams verfügbar bleiben. Durch die Kontrolle dieser Grenzwerte können Organisationen eine bessere Anlagenrotation und eine höhere betriebliche Verfügbarkeit aufrechterhalten.

    Ein neues Feld „Schlüsselhalter“ wurde den Schlüsseldetails hinzugefügt, das Administratoren und Benutzern ermöglicht, auf einen Blick genau zu sehen, wer einen Schlüssel entliehen hat. Dieses Update wurde entwickelt, um Teammitgliedern dabei zu helfen, schnell die Person zu identifizieren, die sie für eine Schlüsselrückgabe kontaktieren müssen. Es optimiert die Kommunikation, indem es das Rätselraten beim Auffinden fehlender oder in Gebrauch befindlicher Objekte beseitigt.

    Die Funktion "Field Swaps" ermöglicht es Nutzern, die Verwahrung eines Schlüssels direkt an einen Kollegen zu übertragen, während sie sich vor Ort befinden. Obwohl der Schlüssel während dieses Prozesses niemals physisch an eine SmartBox zurückgegeben wird, erfasst das System den Transfer dennoch und aktualisiert den Audit-Trail, um den neuen Keyholder widerzuspiegeln. Dies spart mobilen Teams erhebliche Zeit und stellt gleichzeitig sicher, dass eine vollständige Aufzeichnung der Verwahrung geführt wird.

    Organisationen können ihre vorhandenen, nicht-Keycafe NFC-Mitarbeiterzugangskarten direkt mit dem System zur Benutzerauthentifizierung verknüpfen. Dadurch können Mitarbeiter ihre aktuellen Unternehmensausweise oder NFC fobs nutzen, anstatt einen separaten Keycafe-Code oder dedizierte Zugangsdaten zu benötigen. Die Integration bestehender Karten vereinfacht den Login-Prozess und stimmt den Schlüsselzugriff mit etablierten internen Sicherheitsrichtlinien ab.

    Bereit für smarte Schlüsselverwaltung

    Konfigurieren und erwerben Sie Ihre SmartBox-Lösung noch heute, oder Sie können sich an unser Vertriebsteam wenden, um mehr darüber zu erfahren, wie wir Ihrem Unternehmen helfen können.

    Erfahren Sie mehr über unsere Geräte

    Entdecken Sie, wie die Keycafe SmartBox und unsere Cloud-Plattform jeden Schlüsselaustausch sichern, verfolgen und automatisieren.

    Geschäftliche Schlüsselverwaltung

    Finden Sie den richtigen Plan für Sie

    Flexible Preisgestaltung, die mit Ihrem Team skaliert. Vergleichen Sie unsere Tarife und wählen Sie, was zu Ihrem Betrieb passt.

    Preisdetails