Wie Barna Buns die vollständige Rückverfolgbarkeit ihrer Fahrzeugflotte mit Keycafe erreichte

Als Barna Buns seine Geschäftstätigkeiten ausweitete, um Kuchen, Gebäck, Brot und seine charakteristischen Hamburger-Brötchen in ganz Barcelona zu liefern, wurde die Logistikverwaltung zunehmend anspruchsvoller. Vor der Implementierung von Keycafe lagerte das Unternehmen seine Fahrzeug- und Lagerschlüssel in einer einfachen gemeinsamen Box, wo Mitarbeiter Schlüssel manuell hinterlegten und abholten.

Die Produktions- und Logistikteams hatten keine zuverlässige Möglichkeit, die Schlüsselnutzung zu verfolgen oder die Kontrolle zu behalten. Wenn ein Lieferfahrzeug benötigt wurde, nahmen Mitarbeiter einfach den passenden Schlüssel aus der gemeinsamen Box. Das Management hatte keine Aufzeichnungen darüber, wer welchen Schlüssel entnommen hatte oder wer zu einem bestimmten Zeitpunkt für ein bestimmtes Fahrzeug verantwortlich war. Dieser Mangel an Transparenz führte zu Zeitverschwendung bei der Suche nach fehlenden Schlüsseln und schuf Herausforderungen bei der Rechenschaftspflicht, insbesondere wenn ein Fahrzeug ein Bußgeld erhielt oder in einen Vorfall verwickelt war.

Barna Buns implementierte das Keycafe SmartBox-System, um seinen bisherigen manuellen Schlüsselverwaltungsprozess durch eine sichere und organisierte Lösung zu ersetzen. Das Unternehmen wechselte von einer gemeinsam genutzten Schlüsselbox zu einem zentralisierten System, in dem Mitarbeiter Schlüssel über ihre individuellen Profile abrufen und zurückgeben können. Die SmartBox bietet eine einfache und zuverlässige Möglichkeit, Unternehmensfahrzeug- und Lagerschlüssel zu verwalten, was dem Team mehr Transparenz und Kontrolle über die täglichen Abläufe verschafft.

Keycafe revolutionierte die Verwaltung des Zugangs zu den Firmenfahrzeug- und Lagerschlüsseln von Barna Buns. Das neue System ersetzte einen unzuverlässigen manuellen Prozess durch eine strukturierte, transparente und nachvollziehbare Lösung, wodurch das Team ein höheres Maß an Vertrauen in seine täglichen Abläufe gewinnen konnte. Mit verbesserter Organisation und Transparenz können Mitarbeiter nun effizienter arbeiten, während das Management über die benötigten Informationen verfügt, um schlüsselbezogene Probleme schnell und souverän zu lösen.