Nos complace anunciar el lanzamiento de **Reservations**, una función muy solicitada ahora disponible para los usuarios de Business Pro que le brinda más control sobre cómo su equipo accede a las llaves compartidas.
Para los equipos que gestionan recursos compartidos como vehículos de flota, ahora es más fácil que nunca asegurarse de que cada llave esté reservada para usuarios específicos durante franjas horarias determinadas — se acabaron las superposiciones, las entregas fallidas o la confusión sobre la disponibilidad.
¿Qué son las Reservations?
Las Reservations le permiten exigir a los usuarios que reserven franjas horarias para las llaves antes de poder acceder a ellas. Esto añade una capa estructurada de programación sobre nuestros permisos de acceso a llaves existentes.
Con las Reservations, puede:
Evitar conflictos: Solo un usuario puede acceder a una llave durante un período reservado.
Mejorar la rendición de cuentas: Sepa exactamente quién está programado para usar qué llave y cuándo.
Optimizar las operaciones: Reducir la coordinación manual entre el personal que gestiona recursos compartidos.
Las Reservations son particularmente útiles para empresas que operan flotas de vehículos, alquileres de equipos o espacios de trabajo compartidos, donde múltiples usuarios necesitan acceso en diferentes momentos.
Descubra cómo funcionan las Reservations.
El Nuevo Rol de Permiso de Acceso a Reservations
Junto con las Reservations, hemos añadido un nuevo rol de permiso: **Acceso a Reservations**.
Este rol asegura que los usuarios designados:
Solo pueden acceder a las llaves para las que tienen una reservation activa.
No pueden recoger llaves fuera de su franja horaria reservada.
Es ideal para equipos que desean que el personal solicite y asegure el acceso con antelación, en lugar de tener acceso libre en todo momento.
Otras Actualizaciones en los Roles de Permiso
Para alinearnos con el nuevo sistema de Reservations y simplificar la gestión de roles, hemos realizado las siguientes actualizaciones:
Nuevo Nombre de Rol: Exchange Only ahora se llama **Acceso Continuo**. La funcionalidad sigue siendo la misma — los usuarios pueden acceder y devolver llaves en cualquier momento (o según su Time Shift) sin necesidad de una reservation.
Rol de Solo Vista Retirado: El rol de permiso Solo Vista para llaves ha sido descontinuado. Las asignaciones existentes no se ven afectadas, pero este rol ya no puede asignarse de nuevo en el futuro. Para ubicaciones, Solo Vista todavía está disponible.
Para un desglose completo de los tipos de usuario y los roles de permiso, visite Guía de Tipos de Usuario y Roles de Permiso.
Empiece a Usar las Reservations Hoy
La función de Reservations ya está disponible y puede ser utilizada por su personal. Asigne el nuevo rol de permiso de llave Acceso a Reservations a cualquier usuario que desee limitar al acceso programado.
Creamos esta función basándonos en sus comentarios, y estamos emocionados de ver cómo le ayuda a optimizar la gestión de sus llaves.
¿Tiene preguntas o necesita ayuda para configurarlo? Hable con nuestro equipo de soporte a través del chat en vivo, o haga sus preguntas en el subReddit de Keycafe.
