Límites de llaves por usuario, Intercambios de campo y Utilice sus credenciales corporativas

Los administradores ahora pueden establecer un límite específico en la cantidad de llaves que un usuario individual tiene permitido tener retiradas simultáneamente. Esta configuración de "Maximum Keys" ayuda a prevenir el acaparamiento de llaves y asegura que las llaves esenciales permanezcan disponibles para el resto del equipo. Al controlar estos límites, las organizaciones pueden mantener una mejor rotación de activos y disponibilidad operativa.

Se ha añadido un nuevo campo "Keyholder" a los detalles de la llave, lo que permite a los administradores y usuarios ver exactamente quién tiene una llave retirada de un vistazo. Esta actualización está diseñada para ayudar a los miembros del equipo a identificar rápidamente a la persona con la que necesitan ponerse en contacto para la recuperación de una llave. Agiliza la comunicación al eliminar las conjeturas en el rastreo de activos perdidos o en uso.

La función "Field Swaps" permite a los usuarios transferir la custodia de una llave directamente a un colega mientras están en el campo. Aunque la llave nunca se devuelve físicamente a un SmartBox durante este proceso, el sistema aún registra la transferencia y actualiza el registro de auditoría para reflejar al nuevo Keyholder. Esto ahorra un tiempo considerable a los equipos móviles, al tiempo que asegura que se mantenga un registro completo de la custodia.

Las organizaciones pueden vincular sus credenciales de acceso NFC para el personal ya existentes (no Keycafe) directamente al sistema para la autenticación de usuarios. Esto permite a los empleados usar sus credenciales de empresa o llaveros actuales, en lugar de requerir un código Keycafe separado o una credencial dedicada. Integrar las tarjetas existentes simplifica el proceso de inicio de sesión y alinea el acceso a las llaves con las políticas de seguridad internas establecidas.