Questo aggiornamento aggiunge tre miglioramenti per aiutare gli utenti a gestire le chiavi condivise con maggiore fiducia, ricevere avvisi più utili quando le sedi riscontrano problemi e fornire ai gestori di flotte una migliore visibilità sui dettagli delle prenotazioni. Ecco le novità.
Avvisi per i Field Swaps a Utenti Non Autorizzati
I Field Swaps consentono agli utenti di trasferire una chiave a un altro utente senza prima restituirla allo SmartBox. È uno strumento comune per i passaggi di consegne tra il personale o i cambi di turno, ma significa anche che una chiave può cambiare mano senza che il sistema si fermi a controllare chi la sta ricevendo.
Ora, se una chiave viene scambiata con un utente che normalmente non è autorizzato per quella chiave, o con un utente che ha già raggiunto il limite di Chiavi Massime, un pop-up di avviso appare prima che lo scambio venga completato.
Questo avviso non blocca lo scambio. L'utente che effettua il trasferimento può comunque scegliere di procedere se decide che è la decisione giusta. Il pop-up segnala semplicemente il problema in modo che gli errori non passino inosservati, specialmente in ambienti affollati dove gli scambi avvengono rapidamente.
Questo è utile per i team con regole di accesso rigide, come concessionarie o strutture con custodi di chiavi designati per veicoli o attrezzature specifiche. Aggiunge un livello di visibilità senza rallentare i passaggi di consegne quotidiani.
Scopri di più su Field Swaps.
Nuova Variabile URL della Posizione per gli Avvisi di Stato della Posizione
Gli Avvisi di Stato della Posizione notificano il proprietario, l'amministratore o il gestore della posizione di un'organizzazione tramite SMS, email o webhook quando una posizione perde l'alimentazione o la connessione internet. Questi avvisi aiutano i team a rispondere rapidamente prima che un'interruzione influisca sull'accesso alle chiavi.
Abbiamo aggiunto una nuova variabile, [LOCATION URL], che può essere inserita in questi messaggi di avviso personalizzati. Quando utilizzata, visualizza il nome della posizione interessata come un link cliccabile che porta direttamente alla pagina della dashboard di quella posizione.
Invece di ricevere un avviso e poi cercare manualmente la posizione interessata, la persona che riceve la notifica può cliccare direttamente per verificarne lo stato. Questo è un piccolo cambiamento, ma elimina un passaggio extra quando si risponde a un problema urgente.
Vedi la nostra guida completa agli Avvisi Programmabili.
Timestamp di Accesso Chiavi in Tempo Reale per l'Integrazione Fleetio
L'integrazione di Keycafe con Fleetio aiuta i gestori di flotte a collegare l'accesso alle chiavi con le assegnazioni dei veicoli, riducendo il tracciamento manuale. Questo aggiornamento aggiunge tre nuovi campi personalizzati opzionali a tale integrazione:
Link Prenotazione Keycafe
Ora di Ritiro Keycafe
Ora di Riconsegna Keycafe
Una volta configurati, questi campi appaiono nelle assegnazioni dei veicoli in Fleetio, offrendo ai gestori di flotte una visione diretta dei dettagli delle prenotazioni senza dover passare alla dashboard di Keycafe.
La configurazione richiede un passaggio una tantum: gli amministratori devono aggiungere manualmente questi campi personalizzati nel loro account Fleetio. Dopodiché, i campi si popolano automaticamente, mantenendo i link di prenotazione, gli orari di ritiro delle chiavi e gli orari di riconsegna delle chiavi aggiornati senza ulteriori azioni.
Vedi i dettagli per l'integrazione Fleetio.
