Siamo entusiasti di annunciare la nostra nuova integrazione con Zapier, che consente agli utenti di automatizzare l'accesso alle chiavi e creare flussi di lavoro personalizzati come mai prima d'ora. Ciò facilita il collegamento del vostro sistema di gestione delle chiavi al resto del vostro ecosistema tecnologico. Che utilizziate strumenti come Slack, Google Sheets, Salesforce, software di gestione immobiliare o una qualsiasi delle oltre 7000 app disponibili, Zapier vi permette di creare i vostri flussi di lavoro senza bisogno di codice.
Cosa Fa l'Integrazione?
Con l'integrazione Zapier, potete automatizzare le attività ripetitive impostando trigger e azioni tra il software che già utilizzate e Keycafe. Attualmente, Keycafe offre diverse opzioni disponibili per l'evento Azione:
Crea Accesso alla Chiave
Modifica Accesso alla Chiave
Elimina Accesso alla Chiave
Crea una Chiave
Recupera Chiave
Recupera Tutte le Chiavi
Se c'è un trigger o un evento azione che vorreste vedere aggiunto, potete inviarci un'e-mail a support@keycafe.com.
Esempi di Flussi di Lavoro
Ecco alcune idee per aiutarvi a iniziare:
Gestione Case Vacanza: Quando viene effettuata una nuova prenotazione nel vostro software per case vacanza, viene automaticamente creata una prenotazione corrispondente in Keycafe. Se la prenotazione viene aggiornata o annullata, le modifiche si riflettono automaticamente in Keycafe, garantendo una precisione in tempo reale nella gestione degli accessi degli ospiti.
Integrazione con Google Sheets: Volete mantenere un registro centralizzato delle vostre chiavi? Quando viene aggiunta una nuova riga a un foglio Google Sheet (magari per nuove proprietà o nuovi set di chiavi), una chiave può essere automaticamente creata in Keycafe, mantenendo i vostri inventari di chiavi digitali e fisiche perfettamente sincronizzati.
Check-in Ospiti (Channel Manager o Calendario): Quando una nuova prenotazione viene confermata nel vostro channel manager o un nuovo evento viene aggiunto al vostro Google Calendar per un check-in ospite, Zapier può attivare automaticamente Keycafe per "Crea Accesso alla Chiave" per l'ospite, inviandogli il suo codice di accesso univoco.
Visite Immobiliari (CRM o Strumento di Pianificazione): Se utilizzate un CRM come Salesforce o uno strumento di pianificazione dedicato per le visite immobiliari, un nuovo appuntamento creato all'interno di quel sistema potrebbe automaticamente "Creare Accesso alla Chiave" in Keycafe per l'agente immobiliare o il potenziale acquirente.
Appuntamenti di Servizio (Software di Gestione Servizi): Per i servizi di manutenzione o pulizia, un nuovo appuntamento di servizio programmato nel vostro software di gestione può automaticamente "Creare Accesso alla Chiave" per il fornitore di servizi, garantendo loro l'accesso quando necessario.
Iniziate a Creare Zaps!
Pronti a progettare flussi di lavoro personalizzati e ad automatizzare le attività ripetitive? Scoprite come funziona passo dopo passo e iniziate a costruire i vostri Zaps oggi stesso.
