Aggiornamento funzionalità

    Aggiornamento delle Nuove Funzionalità Keycafe – Agosto 2022

    2 minuti
    Nuovi aggiornamenti Keycafe: Utenti SmartBox, codici di accesso a 6 cifre, piani annuali e poster informativi per una gestione delle chiavi più semplice e sicura.
    Gideon Leung

    Autore

    Gideon Leung

    Responsabile Marketing di Prodotto

    Gideon Leung è il Product Marketing Manager di Keycafe, a capo del marketing globale e ricoprendo il ruolo di esperto di prodotto dell'azienda. È l'autore della documentazione tecnica, degli annunci di nuove funzionalità, degli aggiornamenti di prodotto e delle guide pratiche che aiutano i clienti di tutto il mondo a sfruttare al meglio la piattaforma.

    Categoria

    Aggiornamento funzionalità

    Pubblicato
    Ultima revisione

    L'aggiornamento di Keycafe dell'agosto 2022 introduce SmartBox Users per l'accesso del personale senza email/telefono, codici di accesso universali a 6 cifre per un prelievo sicuro delle chiavi, nuovi piani annuali per il risparmio sui costi e poster istruttivi con codici QR per ottimizzare i processi di ritiro/consegna delle chiavi.

    Abbiamo avuto un'estate intensa lavorando su nuove funzionalità hardware e software basate sul feedback degli utenti! Inizia a usare queste funzionalità oggi stesso per una maggiore comodità e controllo delle tue chiavi!

    Siamo sempre alla ricerca di modi per migliorare l'esperienza utente e la praticità del nostro sistema, quindi, se hai una funzionalità che vorresti vedere sviluppata, faccelo sapere!

    Crea utenti senza numero di telefono o indirizzo email

    Il personale non è più tenuto a fornire un numero di telefono/indirizzo email per accedere alle chiavi!

    SmartBox Users, una nuova categoria di utenti, può ora essere creata per il personale senza la necessità che si registrino un account con Keycafe.

    Fornisci semplicemente al personale il loro codice di accesso unico generato automaticamente o lo User Badge e potranno accedere alle chiavi per cui hanno ricevuto l'autorizzazione.

    Scopri e crea SmartBox Users.

    Codici di accesso semplici e tracciabili

    A tutti gli utenti viene ora assegnato un codice di accesso di 6 cifre, generato casualmente e unico, che può essere utilizzato per accedere alle chiavi per cui hanno ricevuto l'autorizzazione. Questi codici possono essere modificati (4-6 cifre) o disabilitati dagli amministratori.

    I codici di accesso sono disponibili sia per i Full Users che per gli SmartBox Users, e rappresentano un'alternativa comoda (e più sicura) ai numeri di telefono.

    Inizia subito a usare i codici di accesso.

    Risparmia passando a un piano annuale

    Offriamo ora un'opzione annuale per i nostri piani Lite e Premium, con una tariffa inferiore rispetto ai piani mensili. Le funzionalità del piano rimangono invariate.

    Contattaci per risparmiare sul tuo piano passando ai pagamenti annuali!

    Vedi i nuovi piani annuali.

    Poster didattici per il tuo personale

    Molto richiesti dai nostri utenti, abbiamo creato poster didattici per ogni metodo di ritiro e riconsegna delle chiavi!

    Questi poster possono essere stampati e posizionati accanto al tuo SmartBox, assicurando che il personale conosca i passaggi corretti. Ogni poster contiene anche un codice QR che rimanda a una dimostrazione video dei passaggi.

    Riduci al minimo gli errori nello scambio delle chiavi e aiuta il nuovo personale a comprendere il sistema oggi stesso!

    Scarica i poster per:

    Domande Frequenti

    Una nuova categoria di utenti chiamata "SmartBox Users" consente agli amministratori di creare profili del personale senza richiedere un indirizzo email o un numero di telefono per la registrazione. Questi individui possono accedere alle chiavi per le quali hanno l'autorizzazione utilizzando un codice di accesso unico, generato automaticamente, o un User Badge fisico. Questo aggiornamento semplifica l'onboarding per i team in cui i dipendenti potrebbero non avere informazioni di contatto digitali individuali.

    Keycafe ha rilasciato una serie di poster istruttivi che illustrano i passaggi corretti per il ritiro e la riconsegna delle chiavi. Questi poster possono essere stampati e posizionati direttamente accanto a una SmartBox per servire da riferimento rapido per il personale. Ogni poster include anche un codice QR che rimanda a una dimostrazione video, fornendo una guida visiva per aiutare i nuovi dipendenti a comprendere il sistema.

    Sì, gli amministratori possono organizzare le chiavi in specifici "Key Groups" e assegnare autorizzazioni granulari a livello di utente o di gruppo. Ad esempio, un facility manager potrebbe consentire a tutto il personale addetto alle pulizie l'accesso ai locali di servizio generici, limitando al contempo l'accesso alle chiavi della sala server o degli uffici direzionali a un team più ristretto e di livello superiore. Questo approccio a più livelli permette a un singolo armadietto di servire l'intera organizzazione, mantenendo un controllo rigoroso sugli asset ad alta sicurezza.

    Pronto per la gestione smart delle chiavi

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