Mikalyzed Auto Boutique: Eliminare la perdita di chiavi e automatizzare i flussi di lavoro delle concessionarie

Mikalyzed Auto Boutique gestisce una concessionaria di auto di lusso e una struttura di deposito veicoli con un inventario in costante rotazione che richiede frequenti spostamenti e dettagliatura dei veicoli. In precedenza, la concessionaria si affidava a una semplice scatola di metallo non strutturata per conservare tutte le chiavi dei veicoli, creando significativi colli di bottiglia nel flusso di lavoro. Senza un sistema per organizzare e tracciare le chiavi, queste venivano spesso confuse. Ciò era particolarmente impegnativo con i veicoli d'epoca, le cui chiavi spesso sembrano quasi identiche, costringendo il personale a dedicare tempo prezioso alla ricerca in grandi mazzi per trovare quella corretta. La mancanza di supervisione ha anche portato a frequenti perdite di chiavi, con conseguenti migliaia di dollari in costi di sostituzione e significative interruzioni delle operazioni quotidiane.

Per risolvere questi problemi quotidiani di gestione delle chiavi, Mikalyzed Auto Boutique ha implementato Keycafe per mantenere le chiavi dei veicoli organizzate, sicure e facili da tracciare. La concessionaria ha anche collegato Keycafe con Zapier per automatizzare alcune parti del suo flusso di lavoro di gestione delle chiavi man mano che nuovi veicoli vengono aggiunti all'inventario.

Ora, quando un membro del team deve spostare o preparare un veicolo, può accedere rapidamente alla chiave giusta dalla Keycafe SmartBox utilizzando l'app mobile o un PIN unico. Ogni ritiro e restituzione di una chiave viene registrato automaticamente, fornendo alla concessionaria una cronologia chiara di chi ha avuto accesso a ogni chiave e quando.

Questo ha reso i passaggi di chiave molto più facili da gestire. Invece di cercare in una scatola di chiavi o cercare di ricordare chi l'avesse avuta l'ultima volta, il team può vedere rapidamente dove si trova una chiave e chi ne è responsabile.

Da quando ha implementato Keycafe, Mikalyzed Auto Boutique non ha perso una chiave. Ciò ha interrotto i costi ricorrenti per la sostituzione delle chiavi smarrite e per le chiamate ai fabbri, risparmiando al contempo tempo al team che prima veniva impiegato per cercarle.

Il sistema ha anche cambiato il modo in cui la concessionaria gestisce le sue chiavi. Il personale sa dove trovare la chiave giusta, e la direzione può vedere chi la possiede quando necessario. La SmartBox conferisce anche allo showroom un aspetto più pulito e moderno che si adatta alla concessionaria e alle sue auto.

Per Mikalyzed Auto Boutique, il risultato è semplice: meno chiavi smarrite, meno denaro sprecato e più tempo dedicato all'attività invece di cercare le chiavi.