Addio porte sbloccate: Accesso alla struttura di Kashiwabara Corporation con Keycafe

Kashiwabara Corporation gestisce un centro di formazione interno a Yamaguchi, dove i tirocinanti eseguono lavori di riparazione su repliche a grandezza naturale di edifici. Il centro di formazione opera senza personale in loco, affidando la responsabilità dell'accesso alle porte — sia di blocco che di sblocco — interamente ai suoi utenti.

Prima di utilizzare Keycafe, ogni stanza era dotata di un sistema di accesso basato su codice QR, ma era soggetto a frequenti problemi tecnici. I codici spesso non venivano scansionati correttamente, le porte non si sbloccavano e i meccanismi di blocco elettronici erano inaffidabili. Poiché tutti i punti di accesso della struttura si basavano su questo sistema instabile, gli utenti a volte se ne andavano senza chiudere correttamente le porte, creando significativi rischi per la sicurezza. Era chiaro che era necessaria una soluzione più affidabile e di facile utilizzo.

Per affrontare i problemi in corso relativi all'accesso alle porte, il team di gestione di Kashiwabara ha iniziato a valutare soluzioni alternative basate su due criteri fondamentali: consentire la consegna delle chiavi senza presidio e permettere la gestione remota della struttura. Sebbene le serrature smart fossero state inizialmente prese in considerazione, furono infine escluse a causa dell'esigenza di sostituire tutte le porte esistenti, il che non era fattibile in termini di costi e tempistiche. Keycafe è stato selezionato come soluzione ottimale grazie alla sua semplicità e velocità di implementazione. Dall'ordine all'installazione e alla prontezza operativa, l'intero processo è stato completato in tempi brevi, rendendola una scelta efficiente e pratica per le esigenze uniche della struttura.

Il principale vantaggio dell'implementazione di Keycafe è stato l'eliminazione del problema legato all'impossibilità di bloccare o sbloccare le porte all'interno della struttura. Nel raro caso in cui le porte vengano lasciate aperte, è ora possibile verificare facilmente la cronologia e lo stato di utilizzo delle chiavi dalla dashboard di gestione. Dopo l'implementazione, Rin Odawara ha condiviso il suo feedback: "Siamo fiduciosi che la scelta di Keycafe sia stata la decisione giusta. Gli utenti possono utilizzare il sistema in modo intuitivo e gli amministratori trovano efficiente gestirlo da remoto con notifiche in tempo reale e controlli dei log, tramite l'app desktop e mobile."