我們很高興地宣布推出 預訂，這是一項備受期待的功能，現已向 Business Pro 用戶開放，讓您可以更好地控制團隊訪問共享密鑰的方式。

對於管理共享車輛等共享資源的團隊來說，現在可以比以往更輕鬆地確保每個鑰匙在特定時間窗口內為特定用戶保留 - 不再出現重疊、錯過交接或可用性混淆。

什麼是預訂？

透過預訂，您可以要求用戶在存取金鑰之前預訂時段。這在我們現有的金鑰存取權限之上添加了一個結構化的調度層。

透過預訂，您可以：

• 防止衝突： 在保留期間，只有一個使用者可以存取金鑰。
• 提高責任感： 確切知道誰打算在何時使用哪個金鑰。
• 簡化操作： 減少管理共享資源的員工之間的手動協調。

預訂對於營運車隊、設備租賃或共享工作空間的企業特別有用，因為多個使用者需要在不同時間存取。

了解預訂如何運作。

新的預訂存取權限角色

除了預訂之外，我們還新增了一個新的權限角色： 預訂訪問。

此角色確保指定使用者：

• 只能存取他們已有效預訂的密鑰。
• 無法在預定的時間範圍之外領取任何鑰匙。

對於希望員工提前請求並獲得訪問權限而不是始終免費訪問的團隊來說，它是理想的選擇。

權限角色的其他更新

為了與新的預訂系統保持一致並簡化角色管理，我們進行了以下更新：

• 新角色名稱： 僅交換現在稱為 連續訪問。功能保持不變－使用者可以隨時存取和歸還鑰匙（或根據他們的 時間偏移），無需預約。
• 僅查看角色已退役： 密鑰的僅查看權限角色已停止。現有任務不受影響，但此角色今後不能再被重新指派。對於位置，“僅查看”仍然可用。

有關使用者類型和權限角色的完整細分，請造訪 使用者類型和權限角色指南。

立即開始使用預訂

預訂功能現已推出，您的員工可以使用。將新的預留存取金鑰權限角色指派給您想要限制為預定存取的任何使用者。

我們根據您的回饋建立了此功能，我們很高興看到它如何幫助您簡化金鑰管理。

有疑問或需要設定協助嗎？透過即時聊天與我們的支援團隊交談，或在 Keycafe subreddit上提出您的問題。