卡車與運輸
卡車運輸的關鍵管理
消除因鑰匙遺失或安全隱患造成的延誤。 Keycafe 提供即時門禁控制和追蹤功能,確保快速調度並最大限度地提高營運效率。
遠端車隊管理與控制
身為車隊經理,您不可能同時出現在所有地方。我們的系統讓您可以遠端全面掌控整個車隊的鑰匙存取權限。無論您身在何處,都能即時授予或撤銷鑰匙權限、追蹤鑰匙使用情況並管理整個車隊的營運。這種程度的監管能力讓您擁有所需的控制權和寶貴洞察,從而做出數據驅動的決策,確保車隊高效運轉,無論您身在何處。
利用自動化鑰匙門禁系統降低人力成本
您的車隊全天候運轉,您的鑰匙管理系統也應該如此。我們的自動化系統無需配備專職鑰匙保管員或保全人員 24 小時在場進行鑰匙交接。駕駛者可以隨時隨地透過安全碼、應用程式或徽章即時取得鑰匙。這項精簡的自動化流程可為您的企業節省人力成本,同時確保您的車隊始終處於待命狀態。
車隊經理的首選
車隊營運的全面鑰匙控制
管理由司機、技工和行政人員組成的多元化團隊的存取權限,需要的不僅僅是一個程式碼。我們的系統提供自訂使用者類型和權限角色,讓您擁有完全的控制權。
您可以輕鬆地根據員工的角色分配特定的存取權限——例如,機械師只能取用維修車輛的鑰匙,而特定的司機則可以存取專用卡車。這種精細化的控制可以增強安全性,提高責任感,並確保只有合適的人員才能獲得合適的鑰匙。
主動管理的自動警報
我們的系統提供全面的車隊關鍵活動概覽,透過數位審計追蹤即時追蹤每一個關鍵動作。為了實現更強大的控制,您還可以設定可編程警報。
這些自訂通知,包括金鑰過期提醒和金鑰交換提醒,會主動告知您金鑰是否過期或是否存在未經授權的使用。這確保您能在問題影響營運前及時解決,並讓您完全掌控金鑰使用情況,從而倍感安心。
Rapid, Secure Key
Retrieval
駕駛員可以使用安全的 PIN 碼、行動應用程式或只需輕觸身分證即可在幾秒鐘內取回鑰匙。
Granular
Access Control
按角色或路線設定特定權限,確保只有授權駕駛員才能存取車輛和資產。
Proactive
Security Alerts
取得逾期鑰匙的即時通知,並確保只有授權人員才能存取。
統一管理
控制面板
無論身處世界何地,都能管理整個部門的金鑰和權限。
觀看鑰匙領取過程
易於使用的介面確保更快的用戶參與度
- 輸入獨特的 PIN 碼或掃描您的使用者徽章
- 選擇已分配的車輛鑰匙
- 垃圾桶會自動打開,拿鑰匙就走。
"Keycafe 讓我們的金鑰管理變得無縫、安全且極其高效,節省了我們的時間,並全面提高了問責制。"
專為日常使用而設計的智慧功能
即時追蹤
查看每把鑰匙的持有者以及鑰匙的取用時間,並保留完整的歷史記錄,以便更好地管理每次發貨和交付。
可編改警報
發送自動提醒,確保鑰匙按時歸還,無需人工跟進即可確保車隊正常運作。
最大金鑰限制
控制每位駕駛可持有的鑰匙數量,確保每個人都能使用車輛,避免延誤。
即時鑰匙更換
透過應用程式在司機之間即時轉移鑰匙保管權,無需歸還鑰匙,從而確保班次之間的運作順暢進行。
離線存取和備份
內建電池備用電源、離線模式和故障安全釋放功能,即使在斷電情況下也能保持關鍵存取權限,以應對任何緊急情況。
車隊經理信賴 Keycafe
"Keycafe 是一個提供全方位服務、強大的金鑰管理系統,將為您提供關鍵流程的可存取性、責任性和安全性。"
"簡單、易於整合、友善的最終使用者介面。"
"易於設定和管理,還有樂於助人的團隊。 Keycafe 團隊隨時可以解決任何技術問題。"
"Keycafe 讓我們的金鑰管理變得無縫、安全且極其高效,從而節省了我們的時間並全面提高了責任感。"
準備好進行更聰明的密鑰管理了嗎?
我們來談談。
常見問題 (FAQ)
隨著我們車隊規模的擴大,Keycafe 能否隨之擴展?
是的,我們的鑰匙管理系統以可擴展性為核心設計理念,完美契合不斷發展的企業的動態需求。我們的智慧鑰匙盒採用模組化設計,方便您輕鬆擴展鑰匙儲存容量;我們的軟體支援對位置、部門和鑰匙組進行精細化管理。
訓練員工使用 Keycafe 鑰匙管理系統有多容易?
該系統設計簡潔易用。大多數用戶只需輸入密碼或掃描徽章即可取得鑰匙。培訓通常只需不到一分鐘,並提供視訊資源,可幫助整個團隊快速上手。
Keycafe 如何與我們現有的車隊管理軟體整合?
您可以按部門或班次分配多個密鑰嗎?
是的。 Keycafe 的鑰匙組功能可以將多把鑰匙綁在一起,並將整個鑰匙組分配給特定使用者。這使得新司機入職或新班次分配變得異常高效,節省了寶貴的時間,並確保他們能夠立即獲得所需的所有鑰匙。