Keycafe

遠端車隊管理與控制

身為車隊經理,您不可能同時出現在所有地方。我們的系統讓您可以遠端全面掌控整個車隊的鑰匙存取權限。無論您身在何處,都能即時授予或撤銷鑰匙權限、追蹤鑰匙使用情況並管理整個車隊的營運。這種程度的監管能力讓您擁有所需的控制權和寶貴洞察,從而做出數據驅動的決策,確保車隊高效運轉,無論您身在何處。

利用自動化鑰匙門禁系統降低人力成本

您的車隊全天候運轉,您的鑰匙管理系統也應該如此。我們的自動化系統無需配備專職鑰匙保管員或保全人員 24 小時在場進行鑰匙交接。駕駛者可以隨時隨地透過安全碼、應用程式或徽章即時取得鑰匙。這項精簡的自動化流程可為您的企業節省人力成本,同時確保您的車隊始終處於待命狀態。

車隊經理的首選

車隊營運的全面鑰匙控制

車隊營運的全面鑰匙控制

管理由司機、技工和行政人員組成的多元化團隊的存取權限,需要的不僅僅是一個程式碼。我們的系統提供自訂使用者類型和權限角色,讓您擁有完全的控制權。

您可以輕鬆地根據員工的角色分配特定的存取權限——例如,機械師只能取用維修車輛的鑰匙,而特定的司機則可以存取專用卡車。這種精細化的控制可以增強安全性,提高責任感,並確保只有合適的人員才能獲得合適的鑰匙。

主動管理的自動警報

主動管理的自動警報

我們的系統提供全面的車隊關鍵活動概覽,透過數位審計追蹤即時追蹤每一個關鍵動作。為了實現更強大的控制,您還可以設定可編程警報。

這些自訂通知,包括金鑰過期提醒和金鑰交換提醒,會主動告知您金鑰是否過期或是否存在未經授權的使用。這確保您能在問題影響營運前及時解決,並讓您完全掌控金鑰使用情況,從而倍感安心。

快速、安全的鑰匙找回

Rapid, Secure Key
Retrieval

駕駛員可以使用安全的 PIN 碼、行動應用程式或只需輕觸身分證即可在幾秒鐘內取回鑰匙。

粒度存取控制

Granular
Access Control

按角色或路線設定特定權限,確保只有授權駕駛員才能存取車輛和資產。

主動安全警報

Proactive
Security Alerts

取得逾期鑰匙的即時通知,並確保只有授權人員才能存取。

統一管理儀錶板

統一管理
控制面板

無論身處世界何地,都能管理整個部門的金鑰和權限。

觀看鑰匙領取過程

易於使用的介面確保更快的用戶參與度

  1. 輸入獨特的 PIN 碼或掃描您的使用者徽章
  2. 選擇已分配的車輛鑰匙
  3. 垃圾桶會自動打開,拿鑰匙就走。
伊桑·格甚曼
伊桑·格甚曼
執行長兼創辦人
Interlane物流

"Keycafe 讓我們的金鑰管理變得無縫、安全且極其高效,節省了我們的時間,並全面提高了問責制。"

SmartBox 模塊化鑰匙控制

M系列

SmartBox 模塊化鑰匙控制

4英寸深的壁掛式安裝輕巧不佔空間

查看詳細規格

MS5 Base SmartBox 9 箱

$2499.00

MS5 Base SmartBox 9 Bin
11.4" 寬度:
23.3" 高度:
10cm 深度:
  • 9倉容量
  • 鋼增強聚碳酸酯底盤
  • 7寸觸摸屏
  • 5MP 相機
  • 光學運動傳感器
  • 手機套件可選
  • 3500 mAh 鋰電池備用
  • 雲端管理
  • OTA更新
  • iOS / Android兼容
  • IP52/耐候
MS5E-18 扩展 SmartBox 18 箱

$699.00

MS5E-18 Expansion SmartBox 18 Bin
11.4" 寬度:
23.3" 高度:
10cm 深度:
  • 18倉容量
  • 鋼增強聚碳酸酯底盤
  • 雲端管理
  • 菊花鏈最多 10 個擴展
  • IP52/耐候
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MS5E-42 扩展 SmartBox 42 箱

$1299.00

MS5E-42 Expansion SmartBox 42 Bin
23.8" 寬度:
23.3" 高度:
10cm 深度:
  • 42倉容量
  • 鋼增強聚碳酸酯底盤
  • 雲端管理
  • 菊花鏈最多 10 個擴展
  • IP52/耐候
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及時估價
專為日常使用而設計的智慧功能

專為日常使用而設計的智慧功能

鑰匙咖啡館應用程式
即時追蹤

即時追蹤

查看每把鑰匙的持有者以及鑰匙的取用時間,並保留完整的歷史記錄,以便更好地管理每次發貨和交付。

可編改警報

可編改警報

發送自動提醒,確保鑰匙按時歸還,無需人工跟進即可確保車隊正常運作。

最大金鑰限制

最大金鑰限制

控制每位駕駛可持有的鑰匙數量,確保每個人都能使用車輛,避免延誤。

即時鑰匙更換

即時鑰匙更換

透過應用程式在司機之間即時轉移鑰匙保管權,無需歸還鑰匙,從而確保班次之間的運作順暢進行。

離線存取和備份

離線存取和備份

內建電池備用電源、離線模式和故障安全釋放功能,即使在斷電情況下也能保持關鍵存取權限,以應對任何緊急情況。

車隊經理信賴 Keycafe

車隊經理信賴 Keycafe

皮特·凱爾廷
皮特·凱爾廷
安全經理
尚維納太陽能

"Keycafe 是一個提供全方位服務、強大的金鑰管理系統,將為您提供關鍵流程的可存取性、責任性和安全性。"

羅伯特·曼達尼
羅伯特·曼達尼
坎貝爾/洛斯加托斯/蒙特塞雷諾/桑尼維爾北部 SERVPRO 總裁
服務專業

"簡單、易於整合、友善的最終使用者介面。"

Randhir Brar
Randhir Brar
首席財務官
New Way 貨運

"易於設定和管理,還有樂於助人的團隊。 Keycafe 團隊隨時可以解決任何技術問題。"

伊桑·格甚曼
伊桑·格甚曼
執行長兼創辦人
英特萊恩物流

"Keycafe 讓我們的金鑰管理變得無縫、安全且極其高效,從而節省了我們的時間並全面提高了責任感。"

適用於卡車車隊的簡單可靠的鑰匙訪問系統

每一分鐘的停機都會影響您的獲利。 Keycafe 透過簡潔可靠的介面,為您提供所需的鑰匙,旨在提高速度和效率。司機只需幾秒鐘即可取還鑰匙,避免延誤,確保您的車隊準時運作。即使在斷電情況下,內建的備用系統也能保證系統持續運行,確保您的營運永不停歇。立即預約演示,了解 Keycafe 如何幫助您的業務保持準時運作並維持盈利。

適用於卡車車隊的簡單可靠的鑰匙訪問系統
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常見問題 (FAQ)

隨著我們車隊規模的擴大,Keycafe 能否隨之擴展?

是的,我們的鑰匙管理系統以可擴展性為核心設計理念,完美契合不斷發展的企業的動態需求。我們的智慧鑰匙盒採用模組化設計,方便您輕鬆擴展鑰匙儲存容量;我們的軟體支援對位置、部門和鑰匙組進行精細化管理。

訓練員工使用 Keycafe 鑰匙管理系統有多容易?

該系統設計簡潔易用。大多數用戶只需輸入密碼或掃描徽章即可取得鑰匙。培訓通常只需不到一分鐘,並提供視訊資源,可幫助整個團隊快速上手。

Keycafe 如何與我們現有的車隊管理軟體整合?

Keycafe 與車隊管理軟體 Fleetio 集成,並且始終願意與其他行業領導者合作建立自訂工作流程。此外,系統整合商可以利用我們的 開放API 將 Keycafe 完全整合到他們的應用程式中。

您可以按部門或班次分配多個密鑰嗎?

是的。 Keycafe 的鑰匙組功能可以將多把鑰匙綁在一起,並將整個鑰匙組分配給特定使用者。這使得新司機入職或新班次分配變得異常高效,節省了寶貴的時間,並確保他們能夠立即獲得所需的所有鑰匙。

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