汽車經銷商
汽車經銷商的金鑰管理
追蹤和管理銷售、服務和詳細資訊的關鍵。

經銷商處更聰明的金鑰管理
Keycafe 的電子鑰匙管理系統讓經銷商能夠全面掌控鑰匙的使用和活動。每次取車和還車都會即時記錄,因此工作人員始終掌握每把鑰匙的持有者。銷售團隊可以毫無延遲地取車試駕。服務技術人員可以依照自己的時間安排取車和還車。下班後取車對客戶來說既簡單又安全。憑藉清晰的記錄和可控的存取權限,經銷商可以減少鑰匙損失,縮短回應時間,並確保所有部門都能正常運作。
專為簡單
員工培訓而設計
Keycafe 專為快速上手打造,方便您的團隊快速上手。員工只需輸入 PIN 碼或用手機掃描二維碼即可取得鑰匙。指定的鑰匙箱會自動打開,無需任何複雜步驟或額外工具。為了幫助您快速上手,我們提供了一分鐘的培訓視頻,涵蓋用戶所需的所有知識,方便您快速培訓整個部門。預約演示,了解它如何支援更快的試駕體驗、有序的服務工作流程以及安全的客戶交接。
受到行業領導者的信賴
優化您的經銷商營運

Keycafe 專為汽車經銷商的日常工作流程打造,可減少尋找鑰匙或協調交接的時間。它可無縫整合到您現有的流程中,並為您提供全天候遠端存取權限,讓您可以直接透過手機分配、追蹤和撤銷權限。無需親臨現場或依賴紙本日誌。
對於優先考慮速度、控制和可靠性的團隊來說,Keycafe 的電子鑰匙管理系統是保持井然有序和降低可避免成本的更好方法。
提高安全性和問責制

鑰匙代表您經銷商庫存的存取權。遺失鑰匙可能會延誤銷售、中斷維修工作或造成不必要的成本。 Keycafe 的汽車鑰匙管理系統透過追蹤鑰匙的每一次移動並即時記錄每個操作來避免這些問題。
員工只能存取他們被授權使用的鑰匙,管理人員可以準確地查看誰在何時使用了什麼。有序的儲存和清晰的記錄,可以減少混亂,避免停機,並確保團隊不間斷地工作。
控制誰有
訪問權限以及何時訪問
根據角色和時間設定特定權限,以確保只有經過批准的員工處理您的庫存。
防止
鑰匙遺失
即時追蹤和有序儲存可幫助您避免延誤和昂貴的更換。
追蹤
每個鍵
每次領取、歸還和交接都會被記錄下來,以便管理人員始終知道誰擁有每把鑰匙。
使用
安全儲存保護金鑰
上鎖的箱子、隨機放置的位置以及逾期退貨警報有助於防止盜竊並保護鑰匙安全。
觀看領取鑰匙的過程
最少的培訓即可確保員工合規
- 尋找車鑰匙
- 在SmartBox觸控螢幕上確認
- Bin 開啟以顯示所請求的金鑰
"有了這些保障,我們既不用擔心鑰匙遺失,又能隨時知道鑰匙在哪裡,真是太棒了!我們太開心了!"
專為日常使用而打造的智慧功能

即時追蹤
查看每把鑰匙的擁有者以及何時被拿走,並提供完整的歷史記錄,使一切井然有序且易於找到。
可編改警報
發送自動提醒,以便鑰匙按時歸還,讓團隊保持正軌,無需人工跟進。
最大金鑰限制
控制每個人可以持有的鑰匙數量,確保每個人都可以使用並避免延誤。
即時密鑰交換
透過應用程式立即在使用者之間轉移鑰匙保管權,無需歸還鑰匙,從而在繁忙時段保持操作的正常進行。
離線存取和備份
透過內建電池備援、離線模式和緊急情況下的故障安全釋放機制,在停電期間保持密鑰存取運作。
汽車經銷商喜歡Keycafe
"這是確保一切安全並受到監控的簡單方法。我在經銷商環境中處理過的任何第三方中絕對是最好的客戶服務。"
"自從安裝了 Keycafe 後,我的關鍵問題就消失了。我可以看到誰檢查了鑰匙並追究他們的責任。對於每月收取高額維護費用的高額系統來說,這是一種經濟有效的替代方案。"
經銷商信賴的關鍵管理
Keycafe 為您的經銷商提供全面掌控每一把鑰匙的權限,其係統旨在支援銷售、服務和客戶營運。它有助於加快試駕速度,減少服務延誤,並提供安全的下班後取車和還車服務。每個關鍵操作都會被即時追蹤,內建報告可為管理人員提供清晰的洞察,以便及早發現問題。
該系統透過 Zapier 連接 CRM、電子郵件工具和經銷商平台,輕鬆實現任務自動化並保持資料同步。存取受到安全平台的嚴格控制和加密保護。預約演示,了解 Keycafe 如何改善團隊的交接、監督和協調。

準備好進行更聰明的密鑰管理了嗎?
我們來談談。
常見問題 (FAQ)
服務和銷售人員可以透過手機遠端取得鑰匙嗎?
是的,銷售和服務人員可以在到達智慧鑰匙箱 (SmartBox) 之前使用我們的行動應用程式選擇和取得鑰匙。這樣可以節省時間,讓他們無需在螢幕上搜索,直接找到所需的鑰匙。此外,還可以限制員工一次可取出的鑰匙數量,並可以選擇直接與其他員工交換鑰匙,而無需將鑰匙歸還到智慧鑰匙箱。
安裝是如何進行的-我們需要專業安裝人員嗎?
不需要。 SmartBox 採用壁掛式安裝,並附帶用於石膏板的固定裝置。安裝非常簡單:連接電源和 Wi-Fi,按照螢幕上的設定步驟操作,測試垃圾桶和鎖,然後將背板固定到牆柱或實心牆上。工作人員只需幾分鐘即可完成安裝,且不會對環境造成乾擾。
如何辨識和追蹤鑰匙?
每把鑰匙都連接到一個獨特的 NFC Keycafe 鑰匙扣,並在取鑰匙時進行掃描。系統會記錄每個操作,並包含完整的存取記錄,例如使用者、日期、時間和鑰匙描述。管理員可以即時查看完整日誌,這有助於維護問責制並減少營運延誤。
