Güterfrachtverkehr & Transport
Schlüsselmanagement für Lkw- und Transportwesen
Vermeiden Sie Verzögerungen durch verlegte oder ungesicherte Schlüssel. Keycafe ermöglicht Echtzeit-Zugriffskontrolle und -verfolgung für schnelle Bearbeitung und maximale betriebliche Effizienz.
Fernflottenmanagement und -steuerung
Als Flottenmanager können Sie nicht überall gleichzeitig sein. Unser System ermöglicht Ihnen die vollständige Fernsteuerung der Schlüsselzugriffe Ihrer gesamten Flotte. Ob am Schreibtisch oder unterwegs: Sie können Schlüsselberechtigungen in Echtzeit erteilen oder entziehen, wichtige Aktivitäten verfolgen und den gesamten Flottenbetrieb verwalten. Diese umfassende Übersicht gibt Ihnen die Kontrolle und die wertvollen Einblicke, die Sie für datengestützte Entscheidungen benötigen, um Ihre Flotte stets einsatzbereit zu halten – egal wo Sie sich befinden.
Senken Sie die Arbeitskosten mit automatisiertem Schlüsselzugang
Ihre Flotte ist rund um die Uhr im Einsatz, und Ihr Schlüsselmanagement sollte es auch sein. Unser automatisiertes System macht die ständige Anwesenheit von Schlüsselpersonal oder Sicherheitskräften für die Schlüsselübergabe überflüssig. Fahrer können jederzeit, ob Tag oder Nacht, per Sicherheitscode, App oder Ausweis sofort auf die Schlüssel zugreifen. Dieser optimierte, automatisierte Prozess spart Ihrem Unternehmen Personalkosten und stellt gleichzeitig sicher, dass Ihre Flotte jederzeit einsatzbereit ist.
Die erste Wahl für Flottenmanager
Vollständige Schlüsselkontrolle für Flottenbetriebe
Die Zugriffsverwaltung für ein heterogenes Team aus Fahrern, Mechanikern und Verwaltungsmitarbeitern erfordert mehr als einen einzigen Code. Unser System bietet Ihnen volle Kontrolle durch benutzerdefinierte Benutzertypen und Berechtigungsrollen.
Sie können Mitarbeitern je nach Rolle gezielt Zugriffsrechte zuweisen – beispielsweise kann ein Mechaniker nur die Schlüssel für Wartungsfahrzeuge abrufen, während ein bestimmter Fahrer Zugriff auf einen ihm zugeordneten Lkw hat. Diese detaillierte Steuerung erhöht die Sicherheit, verbessert die Verantwortlichkeit und stellt sicher, dass nur die berechtigten Personen Zugriff auf die richtigen Schlüssel haben.
Automatisierte Warnmeldungen für proaktives Management
Unser System bietet Ihnen vollständige Transparenz über die wichtigsten Aktivitäten Ihrer Flotte dank eines digitalen Prüfprotokolls, das jede wichtige Bewegung in Echtzeit erfasst. Für noch mehr Kontrolle können Sie programmierbare Warnmeldungen einrichten.
Diese benutzerdefinierten Benachrichtigungen, darunter Warnungen bei verspäteten Schlüsseln und Schlüsselaustauschwarnungen, informieren Sie proaktiv über überfällige Schlüssel oder deren unbefugte Nutzung. So können Sie Probleme beheben, bevor sie Ihre Abläufe beeinträchtigen, und erhalten die Sicherheit vollständiger Nachvollziehbarkeit.
Schneller, sicherer Schlüsselabruf
Fahrer können ihre Schlüssel innerhalb von Sekunden per PIN-Code, über eine mobile App oder durch einfaches Antippen ihres Ausweises abrufen.
Granulare
Zugriffskontrolle
Legen Sie spezifische Berechtigungen nach Rolle oder Route fest, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Fahrer Zugriff auf Fahrzeuge und Anlagen haben.
Proaktive
Sicherheitswarnungen
Erhalten Sie sofortige Benachrichtigungen über überfällige Schlüssel und stellen Sie sicher, dass nur autorisierte Personen Zugriff haben.
Unified Management
Dashboard
Verwalten Sie Schlüssel und Berechtigungen für Ihre gesamte Abteilung von überall auf der Welt.
Den Schlüsselabholprozess ansehen
Die benutzerfreundliche Oberfläche gewährleistet ein schnelleres Engagement.
- Geben Sie eine eindeutige PIN ein oder scannen Sie Ihren Benutzerausweis.
- Wählen Sie den zugewiesenen Fahrzeugschlüssel aus.
- Der Mülleimer öffnet sich automatisch, Schlüssel schnappen und los geht's
"Keycafe hat unser Schlüsselmanagement nahtlos, sicher und unglaublich effizient gestaltet, wodurch wir Zeit sparen und die Verantwortlichkeit auf allen Ebenen verbessern."
M-Serie
SmartBox Modulare Schlüsselkontrolle
An der Wand montiert und 4 Zoll von der Wand abstehend, ist es nicht viel größer als ein Bilderrahmen.
MS5 Basis SmartBox 9 Fach
$2499,00
- 9-Fach-Kapazität
- Gehäuse aus stahlverstärktem Polycarbonat
- 7-Zoll-Touchscreen
- 5MP-Kamera
- Optischer Bewegungssensor
- Handy-Kit optional
- 3500 mAh Lipo-Akku-Backup
- Cloud-verwaltet
- OTA-Aktualisierungen
- iOS- / Android-kompatibel
- IP52 / Witterungsbeständig
MS5E-18 Erweiterung SmartBox 18 Fach
$699,00
- 18-Fach-Kapazität
- Gehäuse aus stahlverstärktem Polycarbonat
- Cloud-verwaltet
- Verkettung von bis zu 10 Erweiterungen
- IP52 / Witterungsbeständig
MS5E-42 Erweiterung SmartBox 42 Fach
$1299,00
- 42-Fach-Kapazität
- Gehäuse aus stahlverstärktem Polycarbonat
- Cloud-verwaltet
- Verkettung von bis zu 10 Erweiterungen
- IP52 / Witterungsbeständig
Intelligente Funktionen für den täglichen Gebrauch
Echtzeit-Tracking
Sehen Sie, wer welchen Schlüssel besitzt und wann er entwendet wurde, mit einer vollständigen Historie, um jeden Versand und jede Lieferung übersichtlich zu organisieren.
Programmierbare Alarme
Versenden Sie automatische Erinnerungen, damit die Schlüssel rechtzeitig zurückgegeben werden und Ihre Flotte ohne manuelle Nachverfolgung auf Kurs bleibt.
Maximale Tastenbegrenzungen
Kontrollieren Sie, wie viele Schlüssel jeder Fahrer besitzen darf, um die Fahrzeugverfügbarkeit für alle zu gewährleisten und Verzögerungen zu vermeiden.
Sofortiger Tastentausch
Über die App kann die Schlüsselverantwortung sofort zwischen den Fahrern übertragen werden, ohne dass der Schlüssel zurückgegeben werden muss. So wird ein reibungsloser Schichtwechsel gewährleistet.
Offline-Zugriff und Datensicherung
Dank integrierter Notstromversorgung, Offline-Modus und einer ausfallsicheren Freigabefunktion für Notfälle bleibt der Schlüsselzugriff auch bei Stromausfällen gewährleistet.
Flottenmanager vertrauen Keycafe
"Keycafe ist ein umfassendes, robustes Schlüsselverwaltungssystem, das Ihnen Zugriff, Verantwortlichkeit und Sicherheit für Ihre Schlüsselprozesse bietet."
"Einfache, leicht zu integrierende, benutzerfreundliche Endbenutzeroberfläche."
"Einfache Einrichtung und Verwaltung sowie ein hilfsbereites Team. Das Keycafe-Team steht Ihnen jederzeit für die Lösung technischer Probleme zur Verfügung."
"Keycafe hat unsere Schlüsselverwaltung nahtlos, sicher und unglaublich effizient gemacht, wodurch wir Zeit sparen und die Verantwortlichkeit auf ganzer Linie verbessern."
Einfacher und zuverlässiger Schlüsselzugang für Lkw-Flotten
Jede Minute Ausfallzeit wirkt sich negativ auf Ihren Gewinn aus. Keycafe bietet Ihnen über eine einfache und zuverlässige Benutzeroberfläche Zugriff auf die benötigten Schlüssel – entwickelt für Schnelligkeit und Effizienz. Fahrer können Schlüssel in Sekundenschnelle abholen und zurückgeben, wodurch Verzögerungen vermieden und der planmäßige Betrieb Ihrer Flotte sichergestellt wird. Selbst bei einem Stromausfall sorgt ein integriertes Backup für den reibungslosen Systembetrieb. Vereinbaren Sie noch heute eine Demo und erfahren Sie, wie Keycafe Ihr Unternehmen dabei unterstützt, im Zeitplan zu bleiben und die Rentabilität zu sichern.
Bereit für eine intelligentere Schlüsselverwaltung?
Lass uns reden.
Häufig gestellte Fragen (FAQs)
Kann Keycafe mit unserer wachsenden Flotte mitskalieren?
Ja, unser Schlüsselverwaltungssystem ist von Grund auf skalierbar und somit perfekt auf die dynamischen Bedürfnisse wachsender Unternehmen zugeschnitten. Unsere SmartBoxes sind modular aufgebaut, sodass Sie die Speicherkapazität für Schlüssel problemlos erweitern können. Unsere Software ermöglicht zudem die detaillierte Organisation von Standorten, Abteilungen und Schlüsselgruppen.
Wie einfach ist es, Mitarbeiter in der Nutzung des Keycafe-Schlüsselverwaltungssystems zu schulen?
Das System ist auf einfache Bedienung ausgelegt. Die meisten Nutzer benötigen lediglich eine PIN oder einen Ausweisscan, um auf die Schlüssel zuzugreifen. Schulungen dauern in der Regel weniger als eine Minute, und Video-Ressourcen stehen zur Verfügung, um ganze Teams schnell einzuarbeiten.
Wie lässt sich Keycafe in unsere bestehende Flottenmanagementsoftware integrieren?
Keycafe verfügt über eine Integration mit der Flottenmanagementsoftware Fleetiound ist immer offen für Partnerschaften mit anderen Branchenführern, um benutzerdefinierte Arbeitsabläufe zu erstellen. Darüber hinaus können Systemintegratoren unser offene API nutzen, um Keycafe vollständig in ihre App zu integrieren.
Können mehrere Tasten nach Abteilung oder Schicht zugewiesen werden?
Ja. Mit der Schlüsselgruppenfunktion von Keycafe können Sie mehrere Schlüssel bündeln und die gesamte Gruppe einem bestimmten Benutzer zuweisen. Das macht die Einarbeitung neuer Fahrer oder die Zuweisung neuer Schichten äußerst effizient, spart wertvolle Zeit und stellt sicher, dass sie sofort Zugriff auf alle benötigten Schlüssel haben.
