Fleet assets — from vehicles and equipment to tools and replacement parts — typically come with a pretty hefty price tag, so ensuring you get the maximum ROI out of them is a big deal. Unfortunately, even the most stringent preventive maintenance programs can’t account for something like theft, which increased significantly in 2021 and 2022. And the numbers tell a compelling story. According to the National Insurance Crime Bureau (NICB), “More than 1 million vehicles were stolen [in 2022], marking a 7% increase over 2021, [12% over 2020 and 20% over 2019],” with Chevrolet, Ford and GMC pickups being listed among the top 10 targets.

Additionally, the Council on Criminal Justice noted that motor vehicle thefts increased by more than 15 percent in the first half of 2022 compared to the same time in 2021. This has affected many fleet-driven businesses nationwide that have experienced an uptick in vehicle, parts, and equipment theft. Fortunately “collaboration between law enforcement, multi-jurisdictional auto theft task forces, governing bodies, vehicle manufacturers, and NICB” have reduced the number of vehicle thefts by 17% nationwide from 2023-2024, according to NICB’s 2024 Vehicle Theft Trends report.

Si bien las tasas de robo de vehículos han disminuido, afortunadamente, el dramático aumento a principios de la década de 2020 destacó la necesidad de que las flotas se centren en la seguridad de los activos.

El verdadero costo del robo de activos de la flota

Reforzar la seguridad de los activos no se trata solo de prevenir pérdidas, sino también de garantizar la productividad y minimizar el impacto negativo en sus resultados. El robo puede costar a las flotas no solo el valor del activo robado, sino también los gastos de recuperación y reemplazo, así como el aumento de las primas de seguro. Cuando se pierden activos, se producen tiempos de inactividad: los conductores no pueden trabajar, los trabajos se retrasan y la satisfacción del cliente se ve afectada. Si se tienen en cuenta las herramientas, el equipo o la carga que pudiera haber estado en el vehículo, el impacto financiero se agrava. Sin embargo, las flotas pueden reducir la probabilidad de estas pérdidas y evitar el efecto dominó de los costos imprevistos y los tiempos de inactividad mediante la implementación de medidas de seguridad robustas.

Consejos para mejorar la seguridad de la flota

Muchas flotas ya utilizan algún tipo de tecnología de seguimiento de activos, ya sea telemática, de gestión de flotas o plataformas de optimización, pero también existen otras medidas prácticas que pueden tomarse para mejorar la seguridad de la flota. Veamos algunas:

1. Aumentar la visibilidad de los activos

Los activos de marca son menos atractivos para los ladrones; las rotulaciones y calcomanías para vehículos no solo realzan su marca, sino que también facilitan la identificación de los activos, lo que reduce la probabilidad de robo. Después de todo, un Oscar Meyer Wienermobile robado puede ser noticia, pero es mucho menos probable que desaparezca desapercibido que un camión sin distintivos.

2. Geofencing y seguimiento de ubicación

Las flotas pueden ayudar a proteger los activos mediante el establecimiento de límites virtuales alrededor de áreas operativas, estacionamientos o lugares de trabajo mediante telemática. Esta opción proporciona alertas en tiempo real si un activo se mueve fuera de su zona designada, lo que no solo sirve para disuadir robos, sino que también agiliza la recuperación en caso de robo.

3. Capacitación para conductores sobre prevención de robos

Equip your team with the knowledge to prevent theft by training drivers to secure assets — locking doors, rolling up windows, storing tools out of sight, etc. Teach them how to spot signs of tampering or suspicious behavior, but remember to emphasize fleet safety protocols to avoid risking injury or worse.

4. Modernizar la gestión de claves

Asegúrese de que las llaves de sus activos estén seguras y se pueda contabilizar su ubicación. Si bien perder las llaves es costoso, las que no están seguras pueden ser robadas. Los sistemas de gestión de llaves digitales, como Keycafe, utilizan taquillas inteligentes y seguimiento en la nube para garantizar que las llaves estén seguras, sean accesibles solo para usuarios autorizados y se monitoreen en tiempo real.

5. Implementar soluciones de flotas digitales

Digital fleet solutions, like Fleetio’s fleet optimization platform, provide visibility into asset status, driver assignments, and equipment use. Assigning assets to specific drivers increases accountability, making it harder for theft to go unnoticed.

Cómo Fleetio y Keycafe están mejorando la seguridad

Fleets can take a number of steps to mitigate the risk of theft, including geofencing, location tracking, theft avoidance training for drivers, key management, and implementing an integrated fleet management system, like Fleetio. Integrating Fleetio with other fleet and business solutions allows for automatic data collection and consolidation so you can monitor asset security with the added benefit of receiving real-time alerts when something’s amiss — which can increase the chances of asset recovery in the event of a theft.

Integrating Fleetio and Keycafe makes for a powerful security combo. Assigning drivers and assets in Fleetio enables you to keep track of who’s got a specific vehicle, when, and for how long. You can also include comments in any assignment to keep up with important information like routes, jobsite location, number of deliveries, and so on. Once you create an assignment in Fleetio, Keycafe automatically generates an access code for the driver assigned, ensuring better security and driver accountability.