Servicios de emergencias
Acceso seguro y simplificado para servicios médicos de emergencia, bomberos y fuerzas del orden
Elimine los retrasos por llaves extraviadas o sin protección. Keycafe permite el control y seguimiento de acceso en tiempo real para garantizar una respuesta rápida.
Control confiable para cada respuesta
Keycafe ofrece a los equipos de policía, bomberos y servicios médicos de emergencia acceso confiable a vehículos e instalaciones. Cada recogida y devolución de llaves se rastrea en tiempo real, de modo que el comando siempre sabe quién tiene cada llave. Los cambios de turno se realizan sin problemas, los vehículos nunca se retrasan y las llaves nunca se extravían. Los registros de auditoría integrados brindan una completa rendición de cuentas y ayudan a mantener la confianza pública. Al reemplazar los registros manuales con nuestro sistema automatizado, su departamento puede eliminar la pérdida de llaves, prevenir el uso no autorizado y proteger su flota con confianza, manteniendo la disponibilidad operativa en todo momento.
Diseñado para la simplicidad y la redundancia
Nuestro sistema está diseñado para su equipo, no para una gestión compleja de TI. Su interfaz intuitiva garantiza que todos los equipos de primera respuesta puedan usarlo sin problemas, independientemente de su experiencia técnica, con una capacitación mínima. Para garantizar un acceso ininterrumpido, cada sistema incluye copias de seguridad redundantes, conectividad de conmutación por error y modos offline seguros. Incluso durante cortes de energía o de red, el personal puede acceder a las claves que necesita. Esta combinación de facilidad de uso y resiliencia permite que los equipos se concentren en responder sin preocuparse por el control de las claves.
Con la confianza de equipos de seguridad pública de todo el mundo
Mantenga su agencia lista en todo momento
Keycafe está diseñado para las necesidades diarias de las operaciones de policía, bomberos y servicios médicos de emergencia. Nuestra solución se integra fácilmente en sus flujos de trabajo actuales. Es una actualización digital que elimina la fricción de la gestión manual de llaves sin interrumpir los protocolos de seguridad de su departamento.
Su equipo puede usar una credencial exclusiva de Keycafe o su credencial de personal existente para autenticarse en SmartBox, lo que significa que no es necesario emitir nuevas credenciales y la transición es fluida.
Responsabilidad y supervisión inquebrantables
Nuestro sistema proporciona un registro de auditoría digital que rastrea cada movimiento clave en tiempo real. Los jefes de departamento tienen una supervisión completa y pueden configurar alertas programables.
Estas notificaciones personalizadas, que incluyen alertas de llaves atrasadas y alertas de intercambio de llaves, le informan de forma proactiva sobre llaves vencidas o usos no autorizados. Esto garantiza una total responsabilidad y le permite abordar los problemas antes de que se conviertan en una carga.
Recuperación de claves rápida y segura
El personal puede recuperar las llaves en segundos usando un código PIN seguro, una aplicación móvil o simplemente tocando su credencial de identificación del departamento.
Control de acceso granular
Establezca permisos específicos por rango o rol para garantizar que solo el personal autorizado pueda acceder a vehículos y equipos esenciales.
Alertas de seguridad proactivas
Reciba notificaciones instantáneas sobre claves vencidas e intentos de acceso no autorizado para mantenerse seguro.
Panel de gestión unificado
Gestione claves y permisos para todo su departamento desde cualquier parte del mundo.
Integraciones para personal de primera respuesta
Vea cómo su equipo puede ponerse en marcha más rápido
La interfaz fácil de usar garantiza una interacción más rápida
- Introduzca un código PIN único o escanee su credencial de usuario
- Seleccione la llave del vehículo asignada
- El contenedor se abre automáticamente, toma la llave y listo.
"Estamos muy satisfechos con Keycafe, desde su diseño y estética hasta su software fácil de usar, bien diseñado y dinámico para gestionar el sistema. Es como si alguien con nuestras mismas necesidades y deseos se hubiera puesto manos a la obra para diseñarlo."
Serie M
Control de llave modular SmartBox
Se instala en la pared y tiene 4 pulgadas de grosor, lo que significa que no es mucho más grande que el marco de un cuadro.
Funciones inteligentes diseñadas para el uso diario
Seguimiento en tiempo real
Vea quién tiene cada llave y cuándo fue tomada, con un historial completo para mantener todo organizado y fácil de encontrar.
Alertas programables
Envíe recordatorios automáticos para que las llaves se devuelvan a tiempo, manteniendo al equipo encaminado sin seguimientos manuales.
Límites máximos de claves
Controla cuántas llaves puede tener cada persona, garantizando la disponibilidad para todos y evitando retrasos.
Intercambios de claves instantáneos
Transfiera la custodia de llaves entre usuarios instantáneamente a través de la aplicación sin devolver la llave, lo que permite mantener las operaciones en movimiento durante las horas pico.
Acceso y copia de seguridad sin conexión
Mantenga el acceso clave funcionando durante cortes de energía con respaldo de batería incorporado, modo fuera de línea y un mecanismo de liberación a prueba de fallas para emergencias.
Keycafe de First Responders Trust
"Esta ha sido una diferencia de día y de noche en nuestras capacidades de gestión clave. Las personas pueden ver quién conduce su vehículo cuando llegan al trabajo en lugar de pasar la primera parte de su turno tratando de localizar sus llaves. Keycafe es un sistema asequible que permite a los usuarios realizar un seguimiento de las claves de manera eficiente."
"Todo el mundo ama el sistema. Nos ha ahorrado mucho tiempo buscando claves. Ahora, si falta la clave, sabemos exactamente dónde ir para encontrarla. Keycafe es una solución completa para cualquier problema de gestión de claves."
Acceso a claves sencillo y fiable
En situaciones urgentes, cada segundo cuenta. Keycafe le brinda acceso a las llaves que necesita a través de una interfaz sencilla y confiable, diseñada para la velocidad, garantizando acceso exclusivo a personas autorizadas. No requiere capacitación especial. Su equipo puede recoger y devolver las llaves en segundos. Incluso durante un corte de energía, la copia de seguridad integrada mantiene el sistema en funcionamiento para que las operaciones nunca se detengan. Reserve una demostración hoy mismo para ver cómo Keycafe ayuda a su departamento a estar siempre preparado.
¿Listo para una gestión de llaves más inteligente?
Hablemos.
Preguntas frecuentes (FAQ)
¿Qué pasa si hay un corte de energía o de red?
Los sistemas Keycafe incluyen energía de respaldo y modos de acceso sin conexión para que su equipo pueda recuperar y devolver las llaves sin interrupciones. Toda la actividad se registra y sincroniza una vez que el sistema vuelve a estar en línea.
¿Puede el sistema gestionar múltiples estaciones o departamentos?
Sí. Las comisarías, estaciones de bomberos y bases de servicios médicos de emergencia pueden gestionar sus propias llaves y sincronizarlas en un panel central para su supervisión. Esto facilita la estandarización del control de acceso en toda la agencia.
¿Qué tan fácil es capacitar al personal para utilizar el sistema de gestión de llaves Keycafe?
El sistema está diseñado para simplificar. La mayoría de los usuarios solo necesitan un PIN o escanear la credencial para acceder a las claves. La capacitación suele durar menos de un minuto y hay recursos de video disponibles para integrar rápidamente a todo el equipo.
¿Podemos asignar claves a equipos enteros o turnos en lugar de a individuos?
Sí. Con la función de acceso grupal de Keycafe, puede asignar llaves a unidades o turnos específicos, como bomberos, ambulancias o patrullas policiales. Cualquier miembro autorizado de ese grupo puede recuperar la llave, mientras que el sistema registra quién la ha accedido. Esto agiliza la programación y las operaciones en equipo sin perder la responsabilidad.