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Keycafe

Estableciendo el punto de referencia: redefiniendo la gestión clave para el personal del hotel

Actualice el manejo de llaves del personal de su hotel con la solución inteligente de administración de llaves de Keycafe. Al priorizar tanto la conveniencia como la eficiencia, nuestra solución garantiza que los movimientos clave sean rastreados y siempre estén al alcance de los usuarios autorizados. Mejore el flujo de trabajo de su hotel, reduzca la pérdida de claves y avance hacia el futuro de la eficiencia.

Soluciones clave transformadoras para el personal del hotel

No se trata sólo de facilitar el control de las claves; es un enfoque transformador para mejorar todo el sistema de gestión de propiedades de su hotel. Con un diseño adaptado a las necesidades únicas del personal del hotel, Keycafe brinda a los gerentes un conjunto de herramientas que garantizan un control completo de las llaves y equipa al personal del hotel con la tecnología para minimizar los obstáculos de capacitación y garantizar experiencias de calidad para los huéspedes. Explore nuestro innovador sistema de gestión de claves y mejore las operaciones del personal de su hotel reservando su demostración hoy.

Con la confianza de los líderes de la industria

Mejore las operaciones con la máxima eficiencia

Mejore las operaciones con la máxima eficiencia

Nuestro sistema, que se adapta perfectamente a sus operaciones existentes, ofrece gestión inteligente de claves las 24 horas, los 7 días de la semana, lo que garantiza que la comodidad y la claridad vayan de la mano. Imagínese supervisar los sistemas clave de su hotel sin estar en el sitio.

Con nuestra tecnología de última generación, tiene controles de acceso remoto al alcance de su mano, lo que le permite otorgar o revocar permisos al personal directamente desde su teléfono inteligente, en cualquier momento. Esto se vuelve indispensable para los hoteles que priorizan el acceso autorizado, brindándole tranquilidad y garantizando una accesibilidad óptima. Además, con la comodidad del sistema de llaves Keycafe, el personal puede acceder y devolver las llaves rápidamente, mejorando su productividad. Dígale adiós al seguimiento manual y reduzca los errores y retrasos relacionados con claves, impulsando las operaciones de su hotel a nuevas alturas.

Aumente la responsabilidad y la conveniencia

Aumente la responsabilidad y la conveniencia

En medio del ajetreo y el bullicio de los grandes hoteles, Keycafe ofrece un sistema que aumenta la comodidad y la responsabilidad del personal del hotel. Realice un seguimiento fluido del movimiento de cada tecla en tiempo real, cultivando tanto la responsabilidad como la transparencia entre su personal. Con Keycafe, la eficiencia no es sólo un resultado; es una garantía. Los gerentes de hoteles ahora pueden acceder sin esfuerzo a la narrativa de cada llave, discerniendo su titular y su historia de un vistazo. Mejorado con permisos personalizados, controles de acceso granulares y alertas oportunas, podrá reconocer los problemas antes de que surjan. Keycafe va más allá de la gestión de claves: brinda a los administradores la confianza y el control que merecen.

Garantice autorización y control instantáneos

Garantice la autorización y el control instantáneos

El sistema de gestión de claves de Keycafe proporciona a los hoteles un control de acceso preciso, garantizando que sólo el personal autorizado pueda acceder a las áreas designadas de forma segura.

Prevenir la pérdida de claves

Evitar la pérdida de
claves

Nuestro sistema de seguimiento de llaves monitorea diligentemente las llaves, lo que reduce la pérdida de llaves y los gastos de reemplazo para los gerentes del hotel.

Agiliza la eficiencia operativa

Agiliza la eficiencia operativa

Minimice la capacitación necesaria para los procesos de control clave y permita que su personal se concentre en lo que realmente importa: brindar experiencias excepcionales a los huéspedes.

Mejorar la productividad y la moral del personal

Mejorar la productividad y la moral del personal

El personal del hotel administra y recupera las llaves fácilmente sin la molestia de los métodos tradicionales, lo que les brinda la confianza para realizar sus tareas principales de manera más eficiente.

Descubra nuestro flujo de trabajo para el control de claves del personal del hotel

Una formación mínima garantiza el cumplimiento del personal

  1. Ingrese un código PIN único
  2. Buscar una llave de hotel
  3. Bin se abre para revelar la clave solicitada
justin martin
justin martin
Director General Adjunto
Embassy Suites by Hilton

"Me di cuenta de que trabajar con Keycafe iba a producir resultados desde el principio. El software y la facilidad de uso eran mucho más avanzados que cualquier cosa que pude encontrar en mi investigación y más fáciles de seguir que el papel y el bolígrafo. Antes de Keycafe, nuestro equipo no estaba completamente involucrado en el proceso de seguridad de claves, pero después de implementar Keycafe, el equipo lo encontró tan fácil y fácil de usar que todos lo usaron."

Control de llave modular SmartBox

Serie M

Control de llave modular SmartBox

Se instala en la pared y tiene 4 pulgadas de grosor, lo que significa que no es mucho más grande que el marco de un cuadro.

Ver detalles de especificaciones

SmartBox Base MS5 con 9 contenedores

$2399,00

MS5 Base SmartBox 9 Bin
11,4" Ancho
23,3" Altura
10cm Profundidad
  • capacidad de 9 contenedores
  • Chasis de policarbonato reforzado con acero
  • pantalla táctil de 7”
  • Cámara de 5MP
  • Sensor de movimiento óptico
  • Kit celular opcional
  • Respaldo de batería lipo de 3500 mAh
  • Gestionado en la nube
  • Actualizaciones de OTA
  • compatible con iOS / Android
  • IP52 / Resistente a la intemperie
Expansión MS5E-18 para SmartBox con 18 contenedores

$650,00

MS5E-18 Expansion SmartBox 18 Bin
11,4" Ancho
23,3" Altura
10cm Profundidad
  • Capacidad de 18 contenedores
  • Chasis de policarbonato reforzado con acero
  • Gestionado en la nube
  • Conexión en cadena de hasta 10 expansiones
  • IP52 / Resistente a la intemperie
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Expansión MS5E-42 para SmartBox con 42 contenedores

$1199,00

MS5E-42 Expansion SmartBox 42 Bin
23,8" Ancho
23,3" Altura
10cm Profundidad
  • Capacidad de 42 contenedores
  • Chasis de policarbonato reforzado con acero
  • Gestionado en la nube
  • Conexión en cadena de hasta 10 expansiones
  • IP52 / Resistente a la intemperie
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Sistema de control de claves habilitado en la nube para hoteles

Sistema de control de claves habilitado en la nube para hoteles

Aplicación Keycafé
Accesibilidad basada en la nube

Accesibilidad basada en la nube

Proporcionamos acceso y control fluidos y basados en la nube adaptados al sector hotelero a través de nuestro software avanzado. Experimente la adaptabilidad y la integración API sencilla con los sistemas de gestión de su hotel.

Seguimiento y supervisión instantáneos

Seguimiento y supervisión instantáneos

Navegue con precisión y vea instantáneamente el estado y las ubicaciones clave dentro del sistema.

Acceso controlado para usuarios

Acceso controlado para usuarios

Configure y administre fácilmente los derechos de acceso individuales. Otorgue o retire permisos clave al instante, garantizando que las operaciones del hotel se realicen sin problemas y de forma segura.

Informes y análisis detallados

Informes y análisis detallados

Desbloquee información con Keycafe. Profundice en informes detallados sobre el uso clave, la seguridad y los patrones dentro de su hotel, lo que permitirá a su equipo tomar decisiones basadas en datos.

A los gerentes de hoteles les encanta Keycafe

A los gerentes de hoteles les encanta Keycafe

Mateo Greenberg
Mateo Greenberg
Director General Adjunto
The Rose Hotel Chicago O'Hare

"Keycafe se destacó por el precio y las características. ¡Excelente sistema de administración de claves que le permite rastrear claves en tiempo real y actualizar configuraciones/usuarios sobre la marcha!"

Thomas Cadot
Thomas Cadot
Hotelero
Hotel Les Pieux

"Keycafe es una solución real para la gestión de llaves y tarjetas de habitaciones para hoteleros. Funciona muy bien: el producto es seguro y el servicio posventa responde."

Actualice el sistema de gestión de claves del personal de su hotel

Descubra nuestro software de gestión de claves de última generación, hecho a medida para las necesidades únicas de la industria hotelera. A través de la plataforma segura y fluida de Keycafe, adopte el seguimiento de claves en tiempo real y disfrute de un control de acceso específico del usuario.

Conéctese fácilmente con sus sistemas actuales y descubra información valiosa a través de nuestras funciones integrales de informes y análisis. Estas herramientas son más que simples actualizaciones: son vitales para mejorar las operaciones de su hotel.

No se limite a seguir el progreso de la industria hotelera; estar a la vanguardia. Programe una demostración de Keycafe hoy y lidere la gestión de llaves de su hotel hacia una excelencia incomparable.

Actualice el sistema de gestión de claves del personal de su hotel
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Preguntas frecuentes (FAQ)

¿Cómo agiliza Keycafe las operaciones de los hoteles?

Keycafe simplifica la gestión de claves con un sistema innovador que minimiza el tiempo que el personal dedica a tareas relacionadas con claves. Nuestra plataforma proporciona códigos PIN únicos a cada usuario para un acceso clave rápido y seguro. Con la comodidad de nuestro sistema, los gerentes de hoteles pueden concentrarse en mejorar otros aspectos operativos, sabiendo que la gestión de claves es eficiente y está libre de errores.

¿Cómo mejora Keycafe la experiencia general de los huéspedes en los hoteles?

Con Keycafe, el personal del hotel dedica mucho menos tiempo a tareas clave de gestión, lo que les permite dedicar más tiempo y atención a las necesidades de los huéspedes. Keycafe también mantiene las llaves disponibles cuando más se necesitan. Esto no solo garantiza un servicio más rápido, sino que también permite al personal brindar experiencias más personalizadas a los huéspedes, haciendo que su estadía sea memorable.

¿Cómo mantiene Keycafe las llaves disponibles para el personal del hotel?

Nuestro sistema emplea un mecanismo de código PIN personalizado, lo que garantiza que solo el personal autorizado pueda acceder a las claves. Además, nuestra SmartBox está continuamente conectada a Internet, lo que permite un seguimiento en tiempo real del uso de claves. Esto no sólo reduce las posibilidades de que se extravíen las llaves, sino que también proporciona un entorno seguro tanto para los huéspedes como para el personal. En el raro caso de que falte una clave, los registros del historial del sistema revelarán el usuario responsable y el cronograma de uso.

¿Cómo pueden los administradores de hoteles mantener el control en tiempo real sobre el acceso a las claves?

Con las funciones de seguimiento y control en tiempo real de Keycafe, los administradores de hoteles pueden ver instantáneamente quién ha accedido a qué llaves y cuándo. Nuestra plataforma también permite a los administradores establecer permisos granulares, garantizando que solo las personas autorizadas puedan acceder a claves específicas y en determinados momentos. Además, las alertas en tiempo real mantienen a los gerentes informados cada vez que se recogen o devuelven las llaves, lo que permite una supervisión e intervención instantáneas si es necesario.

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