Het runnen van een bedrijf met veel voertuigen kan een hele klus zijn. Het onderhoud, de inspectie en het beheer van één voertuig kosten veel tijd, wat betekent dat meerdere voertuigen nog meer tijd kosten: tijd die gebruikt zou kunnen worden voor andere productieve activiteiten voor je bedrijf.

Software voor wagenparkbeheer maakt deze processen echter gemakkelijker voor het wagenpark, waardoor je tijd bespaart en de efficiëntie van je bedrijf verbetert.

Wie heeft software voor wagenparkbeheer nodig?

Elk bedrijf dat voor zijn dagelijkse activiteiten afhankelijk is van vrachtwagens, bestelwagens, vorkheftrucks of andere vervoermiddelen heeft wagenparkbeheersoftware nodig. Hieronder vallen transporteurs, logistieke dienstverleners, bouwbedrijven en vele andere branches die voor hun activiteiten afhankelijk zijn van meerdere transportmiddelen.

Wat doet een software voor het beheer van je wagenpark?

Een software voor wagenparkbeheer biedt bedrijven de mogelijkheid om op de hoogte te blijven van wat er met hun bedrijfsvoertuigen gebeurt. Het biedt een systeem om voertuigen te volgen, het gedrag van chauffeurs te monitoren, de rijroute te optimaliseren, het brandstofverbruik te meten, de leveringsstatus te volgen, enz.

Het verzamelt en monitort ook de onderhoudsdata en houdt het periodieke onderhoud van de voertuigen en diverse uitgaven bij. Dit zorgt ervoor dat het bedrijf soepel loopt, waardoor de financiële prestaties verbeteren.

Beste software voor wagenparkbeheer met voor- en nadelen

Er zijn verschillende systemen voor wagenparkbeheer op de markt, waarvan de meeste Software-as-a-Service (SaaS) of autonome toepassingen zijn die gemakkelijk toegankelijk zijn met meerdere apparaten, gaande van laptops, tablets tot smartphones. Dit betekent dat ongeacht het primaire apparaat dat je voor je bedrijf gebruikt, deze software voor je kan werken.

Hier is een lijst van de beste software voor wagenparkbeheer die nu beschikbaar is:

Fleetio

Fleetio is een web- en mobiel-gebaseerde wagenparkbeheersoftware en staat bekend als een van de beste in zijn soort. Hiermee kan een wagenpark van elke omvang gemakkelijk worden georganiseerd en beheerd. Bovendien biedt het een snelle automatisering van de activiteiten van bedrijven, wat op termijn veel tijd bespaart.

Verder biedt Fleetio locatietracking van vrachtwagenchauffeurs, beheer van brandstofverbruik, onderhoud van voertuigen en communicatie tussen wagenparken onderling. Belangrijk is dat Fleetio kan worden gebruikt om belangrijke documenten zoals verzekering- en registratiepapieren elektronisch bij te houden.

Bijgevolg kunnen de gegevens die Fleetio levert de brandstofefficiëntie, het beheer van de werkuren en de bedrijfskosten verbeteren.

Fleetio biedt ruimte voor een onbeperkt aantal voertuigen en is zeer goed geprijst, het jaarplan Starter kost slechts $3 per voertuig per maand. Het jaarplan Pro, voor $5 per voertuig per maand en het jaarplan Advanced, voor $7 per voertuig per maand, bieden uitgebreidere mogelijkheden.

Het is ook noemenswaardig dat Keycafe, een cloud-gebaseerd product waarmee bedrijven sleutels kunnen beheren, opslaan en gebruiken, integreert met Fleetio. Door de integratie kunnen chauffeurs automatisch toegang krijgen tot sleutels wanneer ze een voertuig toegewezen krijgen. Aangezien bedrijven die Fleetio gebruiken veel sleutels (vrachtwagens en auto's) en chauffeurs zullen beheren, is de Keycafe integratie een duidelijke meerwaarde.

VOORDELEN

• Betaalbare prijzen
• Eenvoudig koppelen van voertuigen
• Locatie tracking
• API integratie
• Opvolging van brandstofverbruik
• Planning van preventief onderhoud
• Onbeperkte gebruikers

NADELEN

• Vereist een minimum van vijf voertuigen (d.w.z. $25 per maand voor het Pro abonnement en $35 per maand voor het Advanced abonnement).
• Geen voorraadbeheer van aankopen in het pro plan
• Geen onderdelenvoorraad in het pro abonnement

Onfleet

Onfleet is een wagenparkbeheer software die het meest geschikt is voor bedrijven die prioriteit geven aan realtime gegevens over klanten en leveringen. In feite is het perfect voor kleinere en middelgrote bedrijven.

Niettemin biedt het een van de beste klantervaringen. Onfleet laat ondernemers hun lokale leveringen beheren en analyseren, en biedt een geïntegreerde applicatie voor routeoptimalisatie die de tijd bijhoudt en locatie en capaciteit toont. Het biedt ook functies voor gepland onderhoud van voertuigen.

Bovendien is het mogelijk om chauffeurs en wagenparken via GPS te volgen, biedt het in-app communicatie met chauffeurs en klanten en integratie via API met andere online bestelsystemen.

Met Onfleet is er geen beperking op het aantal chauffeurs of voertuigen dat kan worden opgevolgd; er is een limiet op het aantal taken die kunnen worden uitgevoerd. Die kunnen worden uitgebreid op basis van het gekozen pakket.

De prijzen voor Onfleet beginnen vanaf $500 per maand voor het starterspakket 'Launch' met onbeperkte gebruikers. Het meer geavanceerde pakket 'Scale' met extra functies en meer taken inbegrepen begint vanaf $1.150 per maand.

VOORDELEN

• Onbeperkte chauffeurs
• Integraties met derde partijen
• Live volgen van chauffeurs
• In-app functie om te communiceren met de chauffeurs
• Klantendatabase
• Barcodeherkenning

NADELEN

• Dure abonnementen
• Het basisplan mist veel functies
• Beperkte taken inbegrepen in elk abonnement
• Gebruikers rapporteren dat de app niet altijd even vlot werkt bij grote volumes leveringen

Samsara

Samsara is een welbekende Fleet Management Software die gebruiksvriendelijk is en veel gebruikt wordt door bedrijven met grote wagenparken. Het biedt brandstofbeheer en GPS-tracking voor chauffeurs en wagenparken. Het kan ook worden geïntegreerd met dash cams en biedt zijn chauffeurs een mobiele applicatie genaamd Samsara Driver App. Met deze app kunnen ondernemers communiceren met hun chauffeurs en tegelijkertijd hun veiligheid waarborgen.

Helaas publiceert Samsara zijn prijzen niet. Hun prijzen zijn afgestemd op een oplossing op maat, afgestemd op de specifieke behoeften van elk bedrijf.

VOORDELEN

• Gebruiksvriendelijk
• Real-time dashboard voor voertuigdiagnostiek
• GPS tracking in realtime
• Route opvolging
• Biedt momentopnames van voertuiggegevens en de voertuigcamera, zowel van de huidige status als historische gegevens
• Biedt integratie via API met andere software

NADELEN

• Vergeleken met andere Fleet Management Software biedt Samara geen voorraadbeheer.
• Contracten hebben een looptijd van 3-5 jaar
• Geen gepubliceerde prijzen

Verizon Connect

Verizon Connect is een software voor wagenparkbeheer die internationale dekking biedt, en gebruikt kan worden door kleine en middelgrote bedrijven. Verizon levert uitstekende diensten aan zijn klanten, met name het in realtime volgen van chauffeurs, brandstofbeheer, planning met een gebruiksvriendelijke kalender en analyses van operationele kosten. Het biedt ook een mobiele app voor de chauffeurs en klanten, zodat ze kunnen communiceren.

Helaas publiceert Verizon Connect zijn prijzen niet. Hun prijzen zijn afgestemd op een oplossing op maat, afgestemd op de specifieke behoeften van elk bedrijf.

VOORDELEN

• Volgen van voertuigen en materieel
• Buitendienst & planning
• Brandstofverbruik opvolgen
• Elektronische handtekening

NADELEN

• Geen gratis versie
• Moeilijk om je contract op te zeggen

AUTOsist

AUTOsist is een cloud-gebaseerde software voor wagenparkbeheer die een betaalbare oplossing biedt voor zowel mobiele als desktop gebruikers. Hiermee kunnen particulieren en bedrijfsleiders het onderhoudsschema van hun voertuig opvolgen en de inventaris van onderdelen bijhouden, brandstof monitoren en werkorders opstellen. Met de app kunnen bedrijfsleiders rapporten maken over hun maandelijkse en jaarlijkse onderhoudskosten.

AUTOsist heeft een betaalbaar startersplan 'Maintenance package' met beperkte functies voor $5 per voertuig. Hun middenklasse plan biedt meer geavanceerde functies zoals GPS tracking en begint bij $27 per voertuig per maand, terwijl hun meest uitgebreide pakket ook veiligheidscamera's met geavanceerde functies biedt voor $54 per voertuig per maand.

VOORDELEN

• Onderhouds/herstelgeschiedenis
• Brandstofverbruik opvolgen
• Herstellingen opvolgen
• Gepersonaliseerde rapporten maken
• Gratis optie voor één voertuig

NADELEN

• Geen GPS tracking

Rhino Fleet Tracking

Rhino Fleet Tracking is software voor wagenparkbeheer die real-time tracking biedt voor het beheer van een wagenpark. Het bevat ook gedetailleerde brandstof monitoring en routetracking en een optie om waarschuwingen voor chauffeurs in te stellen. Deze waarschuwingen kunnen zaakvoerders op de hoogte brengen van de activiteiten van de chauffeur, zoals ongevallen of ongeplande stops.

De prijzen van Rhino fleet tracking beginnen bij $16,95 per voertuig per maand, waarmee je toegang krijgt tot het volledige pakket van hun functionaliteiten.

VOORDELEN

• GPS tracking
• Opvolging van de activiteiten van de chauffeur
• Opvolging materieel
• Veiligheidswaarschuwingen
• Onderhoudsschema

NADELEN

• Het verversen van de software gaat langzaam
• Geen verschillende abonnementen om uit te kiezen

Factoren bij het bepalen van de beste wagenparkbeheer software voor jouw bedrijf

Wanneer je Fleet Management Software voor je bedrijf wilt aanschaffen, moet je met bepaalde factoren rekening houden. Hier zijn de belangrijkste zaken waar je op moet letten:

Kost

Hoewel een aantal providers van wagenparkbeheer software een gratis proefperiode aanbieden en sommige ook verschillende abonnementsniveaus hebben, kun je het beste het softwareplan kiezen dat het meest aansluit bij de noden van jouw bedrijf en binnen jouw voorziene budget past.

Beschikbaarheid klantenondersteuning

Klantenondersteuning is van vitaal belang bij het kiezen van een software voor wagenparkbeheer, want bij problemen met de apps of software kan het je veel narigheid besparen.

Integraties

Software voor wagenparkbeheer is zeer krachtig wanneer het volledig is geïntegreerd met andere zakelijke tools of apps. Een voorbeeld is de dashcam-integratie die sommige softwarepaketten aanbieden. Als de software naadloos kan integreren met dashcams of mobiele telefoons, helpt dat wagenparkbeheerders om real-time volledig op de hoogte te blijven van de voertuigen en de chauffeurs.

Functies

Bepaalde Software voor wagenparkbeheer hebben GPS-tracking en andere niet. Hetzelfde kan gezegd worden over het bijhouden van de onderhoudsgeschiedenis en vele andere functies; daarom is het, afhankelijk van welke functies je bedrijf nodig heeft, essentieel om te overwegen wat het softwarepakket biedt.

Gebruiksgemak

Een gebruiksvriendelijke software voor wagenparkbeheer is belangrijk voor elke wagenparkmanager, want om de software optimaal te kunnen gebruiken, moet hij gemakkelijk te gebruiken zijn voor zowel managers als werknemers.

Het kiezen van de juiste software voor jouw bedrijf vergt tijd en moeite. Voordat je een abonnement kiest, moet je de tijd nemen om de software en de voor- en nadelen ervan, goed te onderzoeken.

Conclusie

Het is duidelijk dat elk bedrijf dat bij zijn dagelijkse werkzaamheden gebruik maakt van voertuigen veel baat kan hebben bij software voor wagenparkbeheer. Elk bedrijf heeft een andere lijst van eisen, dus er is geen pasklare oplossing wanneer het gaat om de juiste software voor jouw bedrijf.

Als slim sleutelbeheer een belangrijke vereiste is voor je bedrijf, kun je meer te weten komen over hoe Keycafe helpt om wagenparken efficiënter te laten werken.

Voor meer informatie over het Keycafe systeem en hoe het geïntegreerd kan worden met software voor wagenparkbeheer, contacteer ons verkoopteam vandaag nog voor een demo!