Auto Dealers
Sleutelbeheer voor autodealers
Houd sleutels bij en beheer ze voor verkoop, service en detailing.
Slimmer sleutelbeheer in uw dealerbedrijf
Het elektronische sleutelbeheersysteem van Keycafe geeft dealers volledige controle over de toegang tot en de activiteiten van hun sleutels. Elke ophaal- en terugbrengactie wordt in realtime geregistreerd, zodat medewerkers altijd weten wie welke sleutel heeft. Verkoopteams kunnen zonder vertragingen toegang krijgen tot voertuigen voor proefritten. Servicemonteurs halen en brengen sleutels op hun eigen schema terug. Inleveren buiten kantooruren is eenvoudig en veilig voor klanten. Met duidelijke registratie en gecontroleerde toegang verminderen dealers sleutelverlies, verbeteren ze de reactietijden en houden ze alle afdelingen op schema.
Ontworpen voor eenvoudige
personeelstraining
Keycafe is ontworpen voor snelle acceptatie binnen uw team. Medewerkers krijgen toegang tot sleutels door een pincode in te voeren of een QR-code te scannen met hun telefoon. De toegewezen sleutelbak opent automatisch, zonder ingewikkelde stappen of extra gereedschap. Om u te helpen bij de onboarding van uw team, bieden we een trainingsvideo van één minuut aan die alles behandelt wat gebruikers moeten weten, zodat u snel hele afdelingen kunt trainen. Boek een demo om te zien hoe het snellere testritten, georganiseerde serviceworkflows en veilige klantoverdrachten ondersteunt.
Vertrouwd door toonaangevende bedrijven
Optimaliseer de activiteiten van je dealerbedrijf
Keycafe is ontwikkeld voor de dagelijkse workflow van autodealers en vermindert de tijd die u besteedt aan het zoeken naar sleutels of het coördineren van sleuteloverdrachten. Het integreert naadloos in uw bestaande proces en geeft u 24/7 toegang op afstand om machtigingen toe te wijzen, te volgen en in te trekken, rechtstreeks vanaf uw telefoon. U hoeft niet ter plaatse te zijn of te vertrouwen op papieren logboeken.
Voor teams die prioriteit geven aan snelheid, controle en betrouwbaarheid, is het elektronische sleutelbeheersysteem van Keycafe een betere manier om georganiseerd te blijven en vermijdbare kosten te beperken.
Verbeter de veiligheid en verantwoording
Sleutels geven toegang tot de inventaris van uw dealer. Het verlies van een sleutel kan een verkoop vertragen, een onderhoudsbeurt onderbreken of onnodige kosten veroorzaken. Het autosleutelbeheersysteem van Keycafe voorkomt deze problemen door elke sleutelbeweging te volgen en elke actie in realtime te loggen.
Medewerkers hebben alleen toegang tot de sleutels waarvoor ze geautoriseerd zijn, en managers kunnen precies zien wie wat en wanneer heeft meegenomen. Met overzichtelijke opslag en duidelijke registraties vermindert u verwarring, voorkomt u downtime en zorgt u ervoor dat uw teams ongestoord kunnen werken.
Bepaal wie
toegang heeft en wanneer
Stel specifieke machtigingen in op basis van rol en tijd, zodat alleen geautoriseerd personeel uw inventaris afhandelt.
Voorkom
sleutelverlies
Dankzij realtime tracking en georganiseerde opslag voorkomt u vertragingen en kostbare vervangingen.
Track
Elke toets
Elke ophaal-, terugbreng- en overdrachtsactie wordt geregistreerd, zodat managers altijd weten wie welke sleutel heeft.
Bescherm sleutels met
beveiligde opslag
Afgesloten bakken, willekeurige locaties en meldingen bij te laat ingeleverde spullen helpen diefstal te voorkomen en zorgen ervoor dat sleutels veilig zijn.
Bekijk het sleutelophaalproces
Minimale training zorgt ervoor dat het personeel zich aan de regels houdt
- Zoek naar een autosleutel
- Bevestig op het SmartBox-aanraakscherm
- Het sleutelvak wordt geopend en de gevraagde sleutel wordt vrijgegeven
"De zekerheid en kostenbesparing die het oplevert als je je sleutels niet kwijtraakt en altijd weet waar ze zijn, is fantastisch. We zijn ontzettend blij!"
M-serie
SmartBox Modulair Sleutel Controle
Wandmodellen en 10 centimeter van de muur wat betekent dat het is niet veel groter is dan een fotolijst.
MS5 Basis SmartBox 9 Bin
$2039,15
$2399,00
- Capaciteit 9 sleutelvakjes
- Met staal versterkt polycarbonaat chassis
- 7” touchscreen
- 5MP-camera
- Optische bewegingssensor
- Mobiele data kit optioneel
- 3500 mAh lipo batterij back-up
- Cloud beheerd
- Draadloze updates
- Compatibel met iOS / Android
- IP52 / Weerbestendig
MS5E-18 Uitbreiding SmartBox 18 Bin
$650,00
- Capaciteit 18 sleutelvakjes
- Met staal versterkt polycarbonaat chassis
- Cloud beheerd
- Je kan tot 10 uitbreidingseenheden koppelen
- IP52 / Weerbestendig
MS5E-42 Uitbreiding SmartBox 42 Bin
$1199,00
- Capaciteit 42 sleutelvakjes
- Met staal versterkt polycarbonaat chassis
- Cloud beheerd
- Je kan tot 10 uitbreidingseenheden koppelen
- IP52 / Weerbestendig
Slimme functies ontworpen voor dagelijks gebruik
Realtime tracking
Bekijk wie welke sleutel heeft en wanneer deze is gestolen. Met de complete geschiedenis blijft alles georganiseerd en eenvoudig terug te vinden.
Programmeerbare waarschuwingen
Stuur automatische herinneringen zodat sleutels op tijd worden ingeleverd. Zo blijft het team op schema, zonder dat er handmatige opvolging nodig is.
Maximale sleutellimieten
Bepaal hoeveel sleutels iedereen mag hebben. Zo zorgt u ervoor dat iedereen beschikbaar is en voorkomt u vertragingen.
Directe sleutelwisselingen
Via de app kunt u de sleutelbewaring direct tussen gebruikers overdragen, zonder dat u de sleutel hoeft terug te geven. Zo kan er ook tijdens drukke periodes gewoon doorgewerkt worden.
Offline toegang en back-up
Zorg dat u ook tijdens stroomuitval toegang tot uw sleutels behoudt met de ingebouwde batterijback-up, de offline-modus en een veilig ontgrendelingsmechanisme voor noodgevallen.
Autodealers zijn dol op Keycafe
"Het is een eenvoudige manier om te zorgen dat alles veilig is en wordt gecontroleerd. De allerbeste klantenservice van alle derde partijen waarmee ik in een dealership te maken heb gehad."
"Sinds ik Keycafe heb geïnstalleerd zijn mijn problemen met sleutels verdwenen. Ik kan zien wie de sleutel heeft meegenomen en ik kan ze ter verantwoording roepen. Dit is een betaalbaar alternatief voor de dure systemen die hoge maandelijkse onderhoudskosten vragen."
Sleutelbeheer vertrouwd door dealers
Keycafe geeft uw dealer volledige controle over elke sleutel met een systeem dat is ontwikkeld ter ondersteuning van verkoop, service en klantenservice. Het helpt testritten te versnellen, vertragingen in de service te verminderen en biedt veilige ophaal- en terugbrengservices buiten kantoortijden. Elke sleutelactie wordt in realtime bijgehouden en ingebouwde rapporten geven managers duidelijk inzicht om problemen vroegtijdig te signaleren.
Het systeem maakt verbinding met CRM's, e-mailtools en dealerplatforms via Zapier, waardoor taken eenvoudig kunnen worden geautomatiseerd en gegevens gesynchroniseerd. De toegang wordt beschermd door strikte controles en encryptie op een beveiligd platform. Boek een demo om te zien hoe Keycafe de overdracht, het toezicht en de coördinatie binnen uw team verbetert.
Klaar voor slimmer sleutelbeheer?
Laten we het erover hebben.
Veelgestelde vragen (FAQ's)
Kunnen service- en verkoopmedewerkers op afstand via hun telefoon toegang krijgen tot de sleutels?
Ja, verkoop- en servicemedewerkers kunnen onze mobiele app gebruiken om sleutels te selecteren en te openen voordat ze bij de SmartBox aankomen. Dit bespaart tijd doordat ze de zoekfunctie op het scherm kunnen overslaan en direct naar de gewenste sleutel kunnen gaan. Medewerkers kunnen ook het aantal sleutels dat ze tegelijk kunnen meenemen beperken en hebben de mogelijkheid om direct een sleutelwissel uit te voeren met een andere medewerker zonder de sleutel terug te hoeven geven aan de SmartBox.
Hoe werkt de installatie? Hebben we een professionele installateur nodig?
Nee. De SmartBox wordt aan de muur bevestigd en wordt geleverd met bevestigingsmateriaal voor gipsplaten. De installatie is eenvoudig: sluit hem aan op het lichtnet en wifi, volg de installatiestappen op het scherm, test de bakken en sloten en bevestig de achterplaat aan een stuc- of massieve muur. Het personeel kan er binnen enkele minuten mee aan de slag, met minimale verstoring.
Hoe worden sleutels geïdentificeerd en gevolgd?
Elke sleutel is gekoppeld aan een unieke NFC Keycafe-sleutelhanger die bij inlevering wordt gescand. Het systeem registreert elke actie met volledige toegangsgeschiedenis, zoals gebruiker, datum, tijd en sleutelbeschrijving. Beheerders kunnen een volledig logboek in realtime bekijken, wat de verantwoordingsplicht bevordert en operationele vertragingen vermindert.
