Uitdaging

Het magazijn van Schneider Electric in L'Isle-d'Espagnac kampte met een verouderd en onveilig sleutelbeheersysteem. De locatie, een knooppunt voor de assemblage van een verscheidenheid aan elektromechanische producten, was afhankelijk van handmatige sleutelkastjes die minimale beveiliging en geen traceerbaarheid boden. Dit gebrek aan toezicht bracht ernstige risico's met zich mee, aangezien sleutels essentieel waren voor een veilige bediening van de machine. De kwetsbaarheid van de sleutelkastjes maakte ze tot gemakkelijke doelwitten voor ongeoorloofde toegang, wat leidde tot potentiële veiligheidsrisico's en operationele inefficiënties.

De situatie was onhoudbaar voor een vestiging van de omvang en het belang van Schneider Electric, waar precisie en veiligheid van het grootste belang zijn. Het gebrek aan mogelijkheden om sleutelgebruik te monitoren of hun beveiliging te verzekeren, verstoorde de operationele processen en bracht risico's met zich mee voor het personeel en de apparatuur. Het was duidelijk dat er een robuustere, technologisch geavanceerdere oplossing nodig was om te voldoen aan de eisen van een moderne industriële omgeving, waar het beschermen van apparatuur en personeel cruciaal is.

Pijnpunten

• Inefficiënt verouderd beheer van sleutels: Handmatige sleutelkastjes zonder traceerbaarheid.
• Geen gedetailleerde toegangsrechten: Kluisjes met meerdere sleutels maakten het onmogelijk om onderscheid te maken in de toegangsniveaus van verschillende medewerkers.
• Gebrek aan monitoring: Geen mogelijkheid om het sleutelgebruik effectief te volgen en te beheren.

Oplossing

In hun zoektocht naar een effectiever systeem ontdekte Schneider Electric Keycafe. De beslissing om het systeem van Keycafe te verkiezen boven enkele andere oplossingen werd gedreven door de eigenschappen die Keycafe onderscheiden: de compactheid, modulariteit, en aanpasbare configuratieopties. Keycafe SmartBoxes werden geïnstalleerd op verschillende locaties over de hele site, strategisch gepositioneerd om gemakkelijke en veilige toegang tot sleutels te verzekeren. Het personeel krijgt unieke NFC-stickers die op badgekaarten worden geplaatst, welke bij de SmartBox worden gescand om toegang te krijgen tot sleutels waarvoor zij toestemming hebben. Het gebruik van elke sleutel wordt gemonitord en geregistreerd. Dit verhoogde niet alleen de traceerbaarheid, maar tilde het gemak van het sleuteltoegangsproces naar een nieuw niveau.

De transitie naar Keycafe was een belangrijke wijziging in hoe Schneider Electric omging met sleutelbeheer. De implementatie verliep soepel, en de aanpasbaarheid van het systeem betekende dat het op maat kon worden gemaakt voor de specifieke behoeften van de locatie in Espagnac. Het intuïtieve ontwerp van de SmartBoxes en de gebruiksvriendelijke interface maakten het adoptieproces naadloos voor het personeel, dat snel aan het nieuwe systeem gewend raakte. Keycafe bewees zijn meerwaarde niet alleen qua technologie, maar ook in zijn vermogen om zich aan te passen aan het unieke operationele model van Schneider Electric.

De implementatie van Schneider Electric

• Keycafe versus de concurrentie: Compactheid, modulariteit en “à la carte” configuratie maakten het verschil.
• NFC-badges: de unieke toegang via NFC-badges voor elk personeelslid maakt dat het sleutelgebruik gemakkelijk wordt en volledig wordt geregistreerd.
• Selfservice systeem: Het personeel kan de sleutels ophalen en afgeven wanneer dat nodig is, zonder extra toezicht van het management.

Resultaat

De implementatie van Keycafe bij Schneider Electric Espagnac had direct een grote impact. Al bij de eerste praktijktests werd een aanzienlijke vooruitgang in de efficiëntie van het sleutelbeheer waargenomen. Dankzij de mogelijkheid om sleutelgebruik realtime te volgen en te analyseren, werden de veiligheidsprocedures aanzienlijk verscherpt, aangezien personeel nu verantwoordelijk kon worden gehouden voor hun sleutelgebruik. Dit verbeterde overzicht maakte het mogelijk om kritische prestatie-indicatoren (KPI's) te implementeren, die essentieel waren bij het identificeren en aanpakken van onnodige of risicovolle sleutelgebruikspatronen.

Naast de verwachte verbeteringen op het gebied van veiligheid en efficiëntie bracht Keycafe extra, onvoorziene voordelen voor Schneider Electric met zich mee. Het gebruiksgemak en de configuratiemogelijkheden van het systeem waren een aangename verrassing, waardoor administratieve taken werden vereenvoudigd en er meer aandacht kon worden besteed aan de operationele kernactiviteiten. De effectiviteit van Keycafe's oplossing bij het verbeteren van zowel de operationele efficiëntie als de veiligheidsprocedures bij Schneider Electric Espagnac illustreert het revolutionaire potentieel van slimme technologie in de industrie.

Het resultaat

• Onmiddellijke positieve effecten: Snelle resultaten waargenomen tijdens praktijktesten.
• Verbeterde toegangsbeperking: Met individueel opgeslagen sleutels heeft het personeel alleen toegang tot sleutels waarvoor zij expliciete toestemming hebben.
• Handige managementtool: Maakte het creëren van KPI's mogelijk en biedt betere trainingsmogelijkheden.
• Onverwachte voordelen: Verbeterde toegankelijkheid voor het personeel en eenvoudig te configureren voor hun specifieke workflow.