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5 mitos sobre sistemas de gerenciamento de chaves físicas

Você está lidando com chaves perdidas e administração confusa? É hora de rastrear e gerenciar todas as chaves de sua frota. Tentamos esclarecer alguns dos mitos mais comuns sobre a conversão de sua empresa em um sistema automatizado de gerenciamento de chaves, para que você possa tomar uma decisão segura sobre o que é certo para sua empresa.

1. Os sistemas de gerenciamento de chaves são difíceis de configurar

Muitos gerentes ficam confusos com a terminologia técnica, especialmente quando já estão familiarizados com as políticas e procedimentos escritos para emissão e gerenciamento de chaves. Por que mudar algo que não está quebrado? Embora esses processos possam parecer eficientes na superfície, eles estão repletos de erros humanos e podem levar ao gasto de centenas de dólares todos os meses para cortar novas chaves.

Com o Keycafe, as coisas são muito mais simples do que você imagina, mesmo para usuários não técnicos. Oferecemos integração de vídeo ao vivo para cada cliente, tornando a experiência de conhecer o produto o mais tranquila e descomplicada possível.

Com sua configuração superfácil, o Keycafe SmartBox está pronto para ser usado e montado na parede seguindo nossos extensos guias escritos e em vídeo. Nossa equipe de suporte está disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana, para ajudá-lo a garantir uma operação perfeita.

2. Eles são muito complicados para a conformidade do funcionário

Ao implementar qualquer sistema de gerenciamento de chaves, um dos maiores desafios é garantir que os funcionários não o vejam como um fardo. Alguns proprietários de empresas temem que a mudança de diários de bordo físicos e planilhas para um sistema inteligente de gerenciamento de chaves deixe a equipe incapaz de lidar com a nova tecnologia. Isso não tem que ser o caso.

Além do fato de que os funcionários podem esquecer (acidentalmente ou não) de atualizar os registros em papel, o Keycafe SmartBox realmente ajuda os funcionários a economizar tempo. Existem vários fluxos de trabalho para sua equipe, dependendo de suas necessidades. Você pode optar por fornecer a cada um dos membros de sua equipe um único código exclusivo ou até mesmo um crachá para que eles possam verificar a facilidade de entrega e retirada de chaves. Ou eles podem usar o aplicativo Keycafe para funcionalidade e autenticação completas. A hora, o local e a identidade do usuário da transação são registrados, fornecendo a você responsabilidade, rastreamento em tempo real e precisão.

Não apenas trabalhe mais – trabalhe de maneira mais inteligente! Descubra como o Keycafe mudou completamente o gerenciamento de frota de veículos para uma faculdade comunitária no Alabama.

3. Eles são muito caros

Você não percebe o valor de algo até que ele se vá. Por mais pequena e simples que seja, uma chave perdida significa mais do que o óbvio custo direto de substituí-la. Isso significa pelo menos algum tempo gasto corrigindo o problema e também pode custar caro a uma empresa de muitas outras maneiras, como a perda de um cliente. Embora a digitalização resolva os pontos problemáticos de muitas empresas, a fechadura e a chave física continuam sendo uma das soluções mais econômicas e confiáveis.

O Keycafe é um investimento para a sua organização, com a maioria das empresas obtendo um retorno positivo dentro de semanas a alguns meses. Você recuperará tempo e chaves perdidos anteriormente para manter suas operações funcionando com mais eficiência. Com o Keycafe, você tem mais responsabilidade pela equipe que usa as chaves, menos ou nenhum incidente de perda de chaves e libera tempo para outras tarefas importantes. O gerenciamento remoto e automatizado de chaves elimina a necessidade de uma equipe 24 horas para facilitar ou registrar as trocas de chaves. O SmartBox é altamente escalável e os custos transparentes. Veja nossos preços aqui!

4. As fechaduras inteligentes são melhores

Em 2019, houve uma queda de energia na cidade de Nova York e 72.000 pessoas ficaram no escuro. Muitos deles estavam parados nas ruas porque seu sistema de bloqueio inteligente estava inoperante. O Keycafe SmartBox possui uma bateria de backup e códigos offline que permitem acessar suas chaves mesmo em meio a uma interrupção.

Como outras tecnologias de propriedade inteligente, os bloqueios inteligentes podem ser bastante caros e levar uma quantidade significativa de tempo para serem implementados em sua frota de ativos. Com um Keycafe SmartBox, você pode obter os benefícios de um sistema de fechadura inteligente sem custo e tempo proibitivos para implementação. Você terá controle total sobre seu inventário e status de chaves, sabendo em todos os momentos quem está com cada chave. A rastreabilidade torna-se perfeita: cada retirada e entrega de chave é monitorada em tempo real e registrada em logs para download.

5. Somente grandes corporações precisam de sistemas de gerenciamento de chaves

Não importa quão grande ou pequeno seja o seu negócio, você ainda precisa ter controle total sobre quem tem acesso a quais chaves. E você precisa ter um sistema que possa acomodar não apenas o tamanho atual do seu negócio, mas também seu crescimento futuro. Não importa o número de chaves a serem rastreadas, o Keycafe SmartBox funcionará da mesma forma: o sistema é modular e expansível para várias expansões do SmartBox para acomodar até centenas de chaves em um único local ou implantações em vários locais. Você pode começar com um único SmartBox de 8 compartimentos e adicionar mais unidades de expansão ao longo do caminho. O sistema de gerenciamento de chaves Keycafe pode crescer junto com o seu negócio.

Se você quiser saber mais sobre como nossos dispositivos podem suportar desde uma chave até milhares de chaves com capacidade adicionada conforme necessário, entre em contato com nossa equipe de vendas hoje para uma demonstração!

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Configure e compre a sua implementação de chave inteligente em minutos. A nossa equipa de apoio disponibilizada 24/7 trabalhará consigo para configurar a sua solução e assegurar o seu êxito. Se o Keycafe não for o mais indicado para o seu negócio, pode devolvê-lo para receber um reembolso integral até 45 dias!

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