Icon of a person sleeping in a bedAirbnb & Aluguel por Temporada

    Um único sistema de gestão de chaves para todas as propriedades que você opera

    Gerenciar 50, 500 ou 5.000 propriedades não deveria significar 50, 500 ou 5.000 dores de cabeça com cofres de chaves. O Keycafe substitui cofres de chaves, cofres ocultos e entregas improvisadas por um único sistema gerenciado na nuvem que emite, rastreia e revoga chaves de hóspedes em escala, em todas as unidades do seu portfólio.

    Um viajante com uma mala utilizando uma Keycafe SmartBox

    Gestão de chaves mais inteligente em todo o seu portfólio de aluguel por temporada

    O Keycafe oferece aos operadores comerciais de STR um sistema único para controlar o acesso de hóspedes, equipes de limpeza e manutenção em todas as unidades que você gerencia. Cada retirada, devolução e repasse é registrado em tempo real, para que sua equipe de operações sempre saiba quem tem acesso a quê. As equipes de limpeza gerenciam seus próprios horários. Prestadores de serviços de manutenção recebem acesso com prazo determinado. Os hóspedes fazem check-in de forma independente com um código exclusivo. As permissões podem ser revogadas ou reatribuídas no instante em que uma reserva é alterada, sem a necessidade de cruzar a cidade para trocar o segredo de um cofre de chaves e sem ter que ir atrás de chaves perdidas.

    A experiência do hóspede da qual dependem suas avaliações

    Um check-in tranquilo define o tom de toda a estadia. O Keycafe oferece aos hóspedes instruções claras e multilíngues para retirar sua chave em segundos, sem precisar se atrapalhar com combinações de cofres de chaves às 2h da manhã e sem esperar por um anfitrião que não respondeu. O resultado: menos chamados de suporte de madrugada, avaliações mais altas e mais reservas recorrentes no Airbnb, Booking.com e nos seus canais diretos. Agende uma demonstração para ver como o Keycafe ajuda você a proporcionar o tipo de experiência de chegada que conquista cinco estrelas em escala.

    Confiado por Líderes da Indústria

    Airbnb
    Guesty
    Lynd Living
    Bolt+Tie
    Upperkey
    Unik Vacation
    Mediterranean Way

    Simplifique o acesso de hóspedes e eleve a segurança

    Dois hóspedes com malas chegando a um SmartBox ao lado de uma porta

    Chaves perdidas, códigos de cofres compartilhados e entregas de chaves sem gestão são riscos operacionais em qualquer escala, e riscos existenciais em um grande portfólio. As SmartBoxes eletrônicas da Keycafe guardam cada chave em um compartimento resistente a violações que só abre para a pessoa certa, no momento certo. Cada interação é registrada com data e hora e vinculada a um usuário identificado, oferecendo uma trilha de auditoria completa para cada propriedade em seu portfólio. Substitua códigos compartilhados por permissões individuais. Substitua suposições por visibilidade em tempo real. Substitua o risco operacional por uma infraestrutura projetada para escalar.

    Explore nosso fluxo de trabalho de gestão de chaves para hóspedes

    Captura de tela do aplicativo para desktop da Keycafe mostrando o histórico de uma chave

    Uma interface intuitiva que transforma a entrega de chaves em uma experiência sem atritos para hóspedes, profissionais de limpeza e sua equipe de operações.

    Check-in automático para hóspedes

    Dê autonomia aos hóspedes com self check-in 24/7 que atende aos requisitos de anúncios do Airbnb Business Travel. Sem necessidade de anfitrião, sem malabarismos com fusos horários, sem desencontros na chegada.

    Integração com Airbnb e Plataformas de STR

    Conecte o Keycafe ao Airbnb, Guesty, Hostaway e a outras plataformas líderes. Os códigos de acesso são gerados e enviados automaticamente assim que uma reserva é confirmada, sem mensagens manuais e sem erros de copiar e colar.

    Monitoramento de Acesso em Tempo Real

    Acompanhe cada movimentação de chaves em tempo real. Conceda, modifique ou revogue permissões instantaneamente em qualquer propriedade do seu portfólio, a partir do seu smartphone, laptop ou painel de operações.

    Operações simplificadas para anfitriões

    Reduza horas de coordenação diária da carga de trabalho da sua equipe. Profissionais de limpeza, equipes de manutenção e hóspedes acessam o mesmo sistema em seus próprios horários, liberando seus operadores para focar no crescimento em vez da logística.

    Marc Guyon
    Marc Guyon
    Gerente de Local
    Student Factory
    Student Factory
    “A maior vantagem é poder estar fora do escritório, já que estamos sempre de um lado para o outro, e o cliente é completamente independente para retirar a sua chave e acessar o seu apartamento.”
    Ler estudo de caso >
    Série M

    Keycafe SmartBox Cacifo Eletrónico para Chaves

    MS5 Base SmartBox 9 Compartimento

    USD $2,750
    MS5 Base SmartBox 9 Compartimento
    11.4"
    Largura
    23.3"
    Altura
    4"
    Profundidade
    Capacidade para 9 compartimentos
    Policarbonato reforçado com aço
    Montado na parede
    Tela sensível ao toque de 7"
    Câmera de 5 MP
    Sensor de movimento óptico
    Wi-Fi, Ethernet e conectividade celular
    Funcionalidade offline
    Bateria de reserva Lipo de 3500 mAh
    Gerenciado na nuvem
    Atualizações OTA
    IP52 / Resistente às intempéries

    MS5E-18 Expansão SmartBox 18 Compartimentos

    USD $699
    MS5E-18 Expansão SmartBox 18 Compartimentos
    11.4"
    Largura
    23.3"
    Altura
    4"
    Profundidade
    Capacidade de 18 compartimentos
    Policarbonato reforçado com aço
    Alimentação em série com o MS5
    Montagem em parede
    Gerenciado na nuvem
    IP52 / Resistente às intempéries

    MS5E-42 SmartBox de Expansão com 42 compartimentos

    USD $1,299
    MS5E-42 SmartBox de Expansão com 42 compartimentos
    23.8"
    Largura
    23.3"
    Altura
    4"
    Profundidade
    Capacidade de 42 escaninhos
    Policarbonato reforçado com aço
    Alimentação encadeada a partir do MS5
    Montagem na parede
    Gerenciamento na nuvem
    IP52 / Resistente às intempéries

    Gestão de Chaves na Nuvem para a Satisfação de Anfitriões e Hóspedes

    Captura de tela dos aplicativos para desktop e dispositivos móveis da Keycafe

    Gestão de chaves baseada na nuvem para a satisfação de anfitriões e hóspedes

    Gerencie todas as chaves em todas as propriedades a partir de um único painel. O Keycafe se integra ao seu PMS e stack de proptech existentes, para que o controle de chaves se adapte às operações que você já construiu.

    Atualizações em tempo real e acesso controlado

    Receba notificações instantâneas no momento em que uma chave for retirada, devolvida ou acessada. Defina permissões com limite de tempo para hóspedes, agendamentos recorrentes para profissionais de limpeza e janelas pontuais para prestadores de serviços de manutenção, com precisão de minutos.

    Gestão de Múltiplas Propriedades

    Veja cada anúncio, cada chave e cada permissão ativa em um relance. Quer você opere 20 ou 2.000 unidades, o Keycafe escala com o seu portfólio sem sobrecarga operacional.

    Relatórios com Insights para Decisões Estratégicas

    Identifique padrões no uso das chaves, nos tempos de rotação da limpeza e no comportamento de chegada dos hóspedes. Utilize os dados para otimizar as equipes, reduzir os tempos de rotatividade e aumentar a satisfação dos hóspedes, propriedade por propriedade.

    Integrações

    Chekin logo

    Check-in

    Check-in online rápido e simples para seus hóspedes

    Coming Soon
    Beds24 logo

    Beds24

    Coming Soon

    Operadores de Airbnb e aluguel por temporada adoram o Keycafe

    Perguntas Frequentes (FAQs)

    Como cada chave fica dentro de um Keycafe SmartBox entre as entregas, os hóspedes não andam com suas chaves pela cidade. Eles retiram a chave na chegada e a devolvem no checkout. Se uma chave não for devolvida, você verá imediatamente no seu painel e poderá agir antes que o próximo hóspede chegue.

    Sim. O Keycafe atende aos critérios de self check-in do Airbnb e qualifica seus anúncios para o selo Business Travel Ready, tornando suas propriedades mais visíveis para um segmento de viajantes de alto valor.

    As SmartBoxes podem ser instaladas em halls de entrada de edifícios, paredes externas, áreas de estacionamento ou em qualquer local interno ou externo com energia e conectividade. Muitos operadores comerciais centralizam as SmartBoxes próximo a grupos de propriedades para reduzir custos de hardware e simplificar as instruções para os hóspedes.

    Cada interação com o sistema é registrada: quem acessou qual chave, quando e por quanto tempo. As permissões são individuais, sem códigos compartilhados e sem entregas anônimas. Registros de auditoria detalhados podem ser exportados para fins de seguro, conformidade e revisão interna.

    A maioria das contas comerciais está operacional em poucos dias. Nossa equipe de onboarding cuida da configuração, integração e treinamento da equipe, e nossa equipe de suporte está disponível 24 horas por dia para apoiar suas operações.

    Modernize seu sistema de controle de chaves para locação de imóveis

    No setor de aluguel por temporada, os operadores que saem na frente são aqueles que deixaram de tratar a entrega de chaves como um constante apagar de incêndios. O Keycafe substitui cofres para chaves, caixas de segurança e a coordenação fora do horário comercial por um único sistema automatizado que opera em todas as propriedades que você gerencia. A Student Factory eliminou completamente a equipe fora do horário comercial. A Lodgeur opera com self-check-in sem contato 24/7 desde 2019, economizando mais de US$ 15.000 por ano em todo o seu portfólio. Quer você administre vinte unidades ou duas mil, o Keycafe transforma a gestão de chaves em uma infraestrutura que escala com você. Agende uma demonstração para ver como sua operação funciona quando o acesso roda sozinho.

    Dê o primeiro passo para revolucionar seu negócio de locação de imóveis juntando-se a uma comunidade de anfitriões de sucesso que transformaram suas operações com o Keycafe. Seja você um anfitrião experiente ou alguém que está apenas começando, o Keycafe é a chave para alcançar um novo nível de eficiência e encanto para os hóspedes no seu negócio de locação. Agende sua demonstração hoje mesmo para elevar o padrão da sua hospitalidade e criar experiências inesquecíveis para seus hóspedes com o Keycafe.

    MS5 SmartBox