Gestão de Propriedades MultifamiliaresGestão de Chaves para Administradores de Propriedades Multifamiliares
Gerencie as chaves de unidades, áreas comuns e manutenção em todo o seu portfólio — com acesso seguro de autoatendimento para moradores e total responsabilidade para a sua equipe.
Gestão de Chaves Mais Inteligente em Todo o Seu Portfólio de Imóveis
Keycafe oferece aos gerentes de propriedades multifamiliares um sistema centralizado para gerenciar cada chave em seus edifícios. Os pacotes de mudança incluem instruções de acesso às chaves. As equipes de manutenção obtêm janelas de acesso pré-autorizado sem o envolvimento do coordenador. As chaves das áreas comuns são rastreadas para que nada se perca. As chaves mestras são armazenadas com segurança e só podem ser acessadas por funcionários autorizados. Toda transação é registrada, assim, quando um morador pergunta quem entrou em sua unidade ou quando uma chave desapareceu, a resposta está sempre disponível.
Projetado para Equipes de Gestão de Propriedades de Qualquer Tamanho
Keycafe funciona quer você gerencie 20 ou 2.000 unidades. A SmartBox é instalada rapidamente no seu escritório de locação ou lobby, e residentes e funcionários são integrados em minutos. Os gestores imobiliários gerenciam tudo remotamente — concedendo acesso, revogando permissões e revisando a atividade das chaves — sem a necessidade de estar no local. Para portfólios que abrangem múltiplos edifícios, SmartBoxes adicionais são adicionadas à mesma conta e gerenciadas centralmente. Agende uma demonstração para ver como a Keycafe simplifica o gerenciamento de chaves em todo o seu portfólio.
Confiado por Líderes da Indústria
Um Sistema para Todas as Chaves no Seu Portfólio.
Gerentes de propriedades multifamiliares lidam com um fluxo constante de solicitações de chaves — novas locações, desocupações, acesso para manutenção, entrada de fornecedores e gestão de comodidades. A Keycafe centraliza tudo isso. Moradores e fornecedores autorizados retiram as chaves usando um PIN ou o aplicativo, cada transação é registrada automaticamente, e os gerentes de propriedades têm visibilidade em tempo real em cada edifício em seu portfólio — sem a necessidade de estarem no local.
Reduzir a sobrecarga da coordenação de manutenção e da gestão de fornecedores
Coordenar o acesso às chaves para manutenção e fornecedores é uma das partes mais demoradas da gestão de propriedades. Keycafe elimina as idas e vindas. A equipa de manutenção obtém acesso com prazo limitado às chaves específicas das unidades de que necessita, e esse acesso expira automaticamente quando o período de serviço termina. A entrada e saída dos fornecedores são registadas sem que um gestor de propriedade precise de estar presente. Cada evento de acesso é registado, fornecendo-lhe a documentação de que necessita caso surjam questões.
Acesso de Autoatendimento para Residentes
Os moradores retiram as chaves de forma independente usando um PIN ou o aplicativo Keycafe.
Acesso Temporário para Fornecedores
Conceda acesso para manutenção e para fornecedores com expiração automática.
Visibilidade global do portfólio
Monitore toda a atividade das chaves em todos os edifícios a partir de um único painel.
Armazenamento Seguro de Chaves
Os compartimentos trancados mantêm as chaves de unidade e mestras protegidas entre utilizações.
Keycafe SmartBox Cacifo Eletrónico para Chaves
MS5 Base SmartBox 9 Compartimento
MS5E-18 Expansão SmartBox 18 Compartimentos
MS5E-42 SmartBox de Expansão com 42 compartimentos
Funcionalidades Inteligentes Desenvolvidas para Gestão de Propriedades
Rastreamento de Chaves em Tempo Real
Saiba quem está com cada chave e quando ela foi retirada em todas as suas propriedades.
Janelas de Acesso Automatizadas
Conceder acesso a fornecedores e manutenção que expira automaticamente.
Alertas Programáveis
Receba notificações quando as chaves estiverem atrasadas ou forem acessadas fora do horário aprovado.
Permissões de Residentes e Equipe
Controles de acesso distintos para moradores, manutenção, fornecedores e gestão.
Entrada e Saída Instantâneas
Conceda e revogue acesso instantaneamente para novos residentes e para os que partem.
Amamos Keycafe
Perguntas Frequentes (FAQs)
Funcionários de manutenção e fornecedores são adicionados ao sistema com acesso limitado às chaves específicas de que precisam e à janela de tempo da sua visita. O acesso é concedido com antecedência e expira automaticamente quando a janela se fecha — nenhum coordenador precisa estar presente e nenhuma entrega física é necessária. Cada evento de acesso é registrado com a identidade do usuário e o registro de data e hora.
Sim. Quando um novo morador se muda, o seu acesso é criado no sistema e ele recebe instruções para retirar a sua chave. Quando um morador se muda, o seu acesso é revogado instantaneamente do dashboard. Não é necessário nenhum encontro físico para a troca de chaves, e o histórico completo de acesso para cada chave é mantido para os seus registos.
Chaves mestras e outras chaves de alta sensibilidade podem ter o acesso restrito a usuários autorizados específicos — como gerentes de propriedade sêniores ou supervisores de manutenção — com todo o acesso registrado. Qualquer tentativa de acessar uma chave restrita por um usuário não autorizado é negada e sinalizada. Isso cria uma estrutura clara de responsabilidade para o seu inventário de chaves mais sensíveis.
Sim. Cada edifício tem a sua própria SmartBox, e todas as unidades são geridas sob uma única conta. Gestores de propriedades têm visibilidade sobre todo o seu portfólio, enquanto a equipe no local pode ser restrita aos edifícios que gerenciam. Adicionar uma nova propriedade ao sistema é rápido e não exige configuração adicional além de energia e Wi-Fi.
Administradores de imóveis podem emitir um novo código de acesso remotamente a partir do painel de controle Keycafe ou do aplicativo móvel em segundos. Não há necessidade de estar no local ou de enviar alguém para realizar uma entrega física de chaves. O sistema mantém um registro de todas as tentativas de acesso, tornando fácil verificar o ocorrido e responder rapidamente.
Sim. A Keycafe se adapta ao tamanho da sua operação. Um pequeno gestor imobiliário independente com algumas unidades tem acesso à mesma funcionalidade central que um grande operador multifamiliar gerenciando centenas de unidades. A precificação é baseada no número de SmartBoxes e usuários, portanto, você paga apenas pelo que precisa.
Gestão de Chaves Confiada por Gestores Imobiliários
A Keycafe oferece aos administradores de imóveis multifamiliares um sistema centralizado e auditável para cada chave em seu portfólio. Os residentes se autoatendem, os prestadores de serviço são monitorados, o acesso de manutenção é automatizado, e os administradores têm visibilidade completa em cada edifício — sem registros em papel ou coordenação no local.
