ImobiliárioGestão de Chaves para Imobiliárias
Conceda aos agentes acesso rápido e rastreável às chaves dos imóveis — e ofereça aos corretores a visibilidade para garantir que cada chave esteja segura e cada visita seja registrada.
Gestão de Chaves Mais Inteligente para a Sua Corretora
A Keycafe oferece a imobiliárias um sistema profissional e auditável para gerenciar o acesso a cada chave de imóvel em seu escritório. Os agentes retiram as chaves dos imóveis antes de uma visita e as devolvem imediatamente após. Os corretores veem o registro de atividades completo para qualquer chave, a qualquer momento — sem telefonemas, sem pranchetas, sem suposições. Para imóveis de alto valor, o acesso pode ser restrito a agentes específicos. Para chaves compartilhadas, limites máximos de retirada evitam que um único agente mantenha várias chaves simultaneamente.
Desenvolvido para Corretoras Atarefadas
Keycafe integra-se naturalmente ao dinâmico fluxo de trabalho de um escritório imobiliário. A configuração leva menos de uma hora, os agentes são treinados em minutos, e o SmartBox gerencia atividades de retirada de alto volume sem atrito. Os corretores gerenciam tudo a partir do dashboard — adicionando novas chaves, atualizando permissões de agentes e revisando a atividade do dia. Para corretoras com múltiplos escritórios, SmartBoxes adicionais são gerenciados em uma única conta. Agende uma demonstração para ver como a Keycafe apoia visitas, prestação de contas e segurança das chaves em toda a sua corretora.
Confiado por Líderes da Indústria
Cada Chave de Propriedade. Rastreada. Auditável. Segura.
Imobiliárias gerenciam um estoque rotativo de chaves de imóveis compartilhadas entre dezenas de agentes. A Keycafe substitui a prancheta de registro manual e o gancho de chaves na parede por um sistema que rastreia cada retirada de chave em tempo real. Agentes acessam as chaves em segundos. Corretores veem exatamente quem tem qual chave de imóvel e quando foi retirada — de qualquer lugar, em qualquer dispositivo.
Proteja Suas Listagens e Sua Reputação
Uma chave de propriedade perdida ou uma visita não registada cria responsabilidade para uma imobiliária. Keycafe elimina ambos. Cada retirada de chave por um agente é registada com a sua identidade e carimbo de data/hora. Cada devolução é registada. Se uma chave não for devolvida até ao final do dia, o sistema envia um alerta. Os corretores têm a documentação de que precisam para responder a preocupações de clientes, apoiar sinistros de seguro e demonstrar um controlo profissional de chaves a cada vendedor que representam.
Acesso Rápido às Chaves para Agentes
Agentes retiram chaves de imóveis em segundos usando um PIN ou o aplicativo Keycafe.
Responsabilidade Total pelas Visitas
Cada retirada de chave está associada a um agente específico com data e hora.
Alertas de Chaves Atrasadas
Receba notificações automaticamente quando uma chave de imóvel não for devolvida.
Armazenamento Seguro de Chaves
Compartimentos trancados protegem todas as chaves de propriedade entre as visitas.
Keycafe SmartBox Cacifo Eletrónico para Chaves
MS5 Base SmartBox 9 Compartimento
MS5E-18 Expansão SmartBox 18 Compartimentos
MS5E-42 SmartBox de Expansão com 42 compartimentos
Funcionalidades Inteligentes Desenvolvidas para Corretoras de Imóveis
Rastreamento de Chaves em Tempo Real
Visualize qual agente possui cada chave de listagem e quando ela foi retirada.
Limites Máximos de Chaves
Evitar que agentes possuam mais de uma chave simultaneamente.
Alertas Programáveis
Seja notificado quando uma chave não for devolvida após uma visita.
Permissões de Agente
Restringir chaves de propriedades de alto valor a agentes autorizados específicos.
Reatribuição Instantânea de Chaves
Transfira o acesso à chave entre agentes instantaneamente, sem entrega física.
Amamos Keycafe
Perguntas Frequentes (FAQs)
Cada chave de propriedade é armazenada na Keycafe SmartBox e retirada por agentes individuais usando um PIN ou o aplicativo Keycafe. Cada retirada e devolução é registrada automaticamente com o nome do agente e o registro de data e hora. Corretores podem ver o status de todas as chaves em tempo real a partir do painel, incluindo qual agente possui cada chave atualmente e por quanto tempo.
Sim. O sistema de permissões da Keycafe permite que os corretores restrinjam chaves individuais a uma lista específica de agentes autorizados. Para imóveis sensíveis ou de alto valor, isto garante que apenas os agentes que o vendedor aprovou possam aceder à chave do imóvel. Todas as tentativas de acesso — bem-sucedidas ou negadas — são registadas.
Os corretores podem definir alertas programáveis que são acionados automaticamente caso uma chave não seja devolvida dentro de um prazo determinado após o check-out. O alerta pode ser enviado por e-mail ou SMS, e o corretor consegue ver exatamente qual agente está com a chave e contatá-lo diretamente. Isso elimina a busca frenética do fim do dia para encontrar chaves que faltam.
Sim, e fá-lo de forma mais fiável. Ao contrário de uma prancheta, a Keycafe impõe o processo de levantamento — os agentes devem interagir fisicamente com a SmartBox para obter uma chave, e o sistema regista a transação automaticamente. Não há risco de alguém levar uma chave sem registar a saída, esquecer-se de registar a devolução, ou de registos ilegíveis. O registo é sempre preciso.
Sim. Cada escritório tem a sua própria SmartBox, e todas as unidades são geridas sob uma única conta Keycafe. Gestores de corretagem podem ver a atividade das chaves em todos os escritórios a partir de um único painel de controlo. Os agentes podem ter acesso às chaves em locais específicos, e relatórios podem ser gerados por escritório ou em toda a corretagem.
A Keycafe fornece um registro completo e com carimbo de data/hora de cada acesso a uma chave de imóvel e por quem. Os corretores podem compartilhar este registro com os vendedores para demonstrar uma gestão profissional de chaves. Isso é particularmente valioso para imóveis de alto padrão, onde os vendedores desejam a garantia de que o acesso é rigorosamente gerido e totalmente documentado.
Gestão de Chaves Confiada por Corretoras de Imóveis
Keycafe oferece às imobiliárias um sistema profissional e auditável para gerenciar cada chave de imóvel. Os agentes acessam as chaves instantaneamente, cada visita é registrada, e os corretores têm o controle de que precisam para proteger seus imóveis e sua reputação.
