Para empresas com frota de veículos, as chaves sobressalentes são valiosas em caso de emergência. Se as chaves forem perdidas ou roubadas, é essencial ter um plano de backup. Uma chave sobressalente também pode ser útil se outra pessoa precisar acessar um veículo, como um empreiteiro ou cliente de confiança. Vejamos algumas das principais vantagens de ter as chaves reserva em mãos.

Chaves perdidas levam à perda de negócios

As chaves sobressalentes desempenham um papel importante para as empresas com frota de veículos, pois podem ajudar a evitar interrupções nos negócios. Para empresas que usam veículos para visitas de serviço, como empreiteiros, HVAC e entrega, isso pode significar um veículo preso no local do cliente ou no estacionamento do escritório, resultando em menor capacidade de atendimento e perda de negócios. Da mesma forma, para concessionárias de automóveis, isso pode atrasar ou até impedir test drives para um carro preferido, impactando a experiência do cliente.

Se as chaves do veículo forem perdidas, roubadas ou falharem, as chaves sobressalentes podem ajudar a colocar os veículos em funcionamento com pouco ou nenhum impacto nas operações comerciais. Mesmo que a chave tenha sido extraviada e o motorista precise cumprir um prazo, ele pode pegar o conjunto extra de chaves e localizar as que faltam mais tarde. Ter chaves sobressalentes é essencial para empresas que desejam evitar essas interrupções.

Duas chaves sobressalentes são melhores que uma

Quando se trata de chaves sobressalentes, duas costumam ser melhores do que uma. Isso é especialmente verdadeiro para empresas com uma frota de veículos. Se tiver dois condutores para uma viatura, ter dois sobressalentes significa que cada condutor pode ter a sua própria chave e ainda terá um conjunto extra. Isso é conveniente para veículos mais novos, nos quais os perfis do motorista (como posição do assento, controle climático e preferências de entretenimento) estão vinculados a cada chave.

Durante a vida útil de um veículo, não é incomum substituir um jogo de chaves mais de uma vez, seja devido a roubo, perda ou dano. Quando isso acontece, as empresas geralmente precisam comprar um novo conjunto de chaves pelo preço total. Para veículos modernos, isso pode ser muito caro devido à necessidade de reprogramar um controle remoto. No entanto, se você tiver chaves sobressalentes em mãos, poderá simplesmente fazer cópias em vez de comprar um conjunto totalmente novo. Além disso, a maioria dos fornecedores de chaves de veículos oferecerá um desconto se você comprar duas peças sobressalentes juntas, tornando-o um investimento econômico com grandes frotas de veículos. Isso pode economizar tempo e dinheiro para sua empresa a longo prazo.

Evite Custos Desnecessários

Ter chaves sobressalentes permite que as empresas operem com eficiência, evitando custos desnecessários. Além dos custos de substituição já mencionados, ter um sobressalente elimina a necessidade de chamar um chaveiro quando o veículo está trancado do lado de fora. Dependendo de sua capacidade em um determinado momento, os serralheiros podem demorar muito para chegar, custando tempo e dinheiro à empresa. Em raras situações, uma fechadura pode até precisar ser danificada para ter acesso ao veículo, resultando em custos de reparo. Ao ter chaves sobressalentes, as empresas podem manter sua frota funcionando sem problemas e com boa relação custo-benefício.

Dê acesso a convidados, clientes e contratados

Para empresas que regularmente têm usuários que não são funcionários acessando veículos, as chaves sobressalentes permitem que você conceda acesso a eles, mantendo a chave principal para uso da equipe ou como backup. Isso é especialmente útil para empresas que emprestam veículos a clientes, como locadoras de veículos. Desta forma, se o cliente perder a chave, ainda poderá aceder à viatura e prepará-la para a próxima reserva. Por outro lado, se a chave do cliente se perdeu quando vier levantar a viatura, pode entregar-lhe a sua cópia e procurar a que falta mais tarde.

As chaves sobressalentes também são uma boa maneira de fornecer acesso temporário para provedores de serviços, como lava-rápidos ou detalhadores automotivos. Isso garante que seus veículos sejam sempre mantidos em bom estado e em bom estado de funcionamento, sem ter que se preocupar em perder o acesso aos seus veículos.

Um sistema de gerenciamento de chaves pode armazenar e distribuir chaves sobressalentes com precisão

Um sistema de gerenciamento de chaves como o Keycafe SmartBox pode ser uma ferramenta poderosa para armazenar chaves primárias e sobressalentes. Com recursos como notificações em tempo real e um registro completo de acesso à chave, esse tipo de sistema pode ajudar as empresas a rastrear quem tem acesso a quais veículos, reduzir o tempo gasto procurando chaves perdidas e impedir o acesso não autorizado a veículos.

Para acesso de convidados, clientes e contratados, você pode usar o software de gerenciamento de chaves do Keycafe para criar reservas de acesso de chaves com base no tempo, permitindo coletas e entregas de chaves autogerenciadas. O processo de coleta de chaves é simples para o usuário e a administração é fácil para a equipe, sem a necessidade de monitorar fisicamente a entrega das chaves no local.

O melhor de tudo é que o sistema está conectado à nuvem, o que significa que você pode gerenciar acessos e visualizar o status de cada chave de qualquer lugar com o aplicativo móvel Keycafe.

Leia sobre como um departamento de polícia do Texas usa o Keycafe para rastrear o acesso do veículo policial e garantir que as chaves do carro de patrulha estejam sempre disponíveis quando necessário.

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