Os gestores de frotas estão constantemente à procura de formas de reduzir custos sem comprometer o desempenho ou a segurança. Esta lista está organizada desde as estratégias mais simples e de menor esforço até às que exigem mais tempo ou investimento, para que possa agir com base nas suas prioridades atuais.

1. Monitorize e controle o tempo de inatividade

O excesso de ralenti contribui para o desperdício de combustível, desgaste do motor e emissões. Os sistemas telemáticos podem identificar a marcha lenta habitual e alertar os gestores em tempo real. Combinado com a formação dos condutores e as políticas de desligamento automático do motor, as frotas podem reduzir significativamente os custos de combustível e prolongar a vida útil dos veículos.

2.º Formar os condutores e otimizar a eficiência de combustível com telemática

Os custos de combustível são um dos maiores itens nas operações da frota. As plataformas telemáticas ajudam a monitorizar o comportamento do condutor, a eficiência da rota e o tempo de inatividade. Combinar estes dados com a formação contínua do condutor pode reduzir o consumo de combustível até 25%, além de melhorar a segurança e diminuir as emissões. De acordo com o Departamento de Energia dos EUA, a condução agressiva pode reduzir o consumo de combustível em 15% a 30% nas autoestradas e em 10% a 40% no trânsito lento.

3.º Implementar um Sistema de Gestão de Chaves de Frota

Chaves perdidas levam à perda de produtividade, riscos de segurança e despesas desnecessárias com substituições e troca de chaves. Um sistema de gestão de chaves de frota baseado na nuvem elimina os processos manuais, melhora a responsabilização e reduz o tempo de inatividade relacionado com as chaves. Com o rastreio em tempo real, o controlo de acesso baseado em funções e os registos de auditoria digital, evitará o uso não autorizado e agilizará o despacho do condutor.

Veja: Gestão de Chaves de Frota: 10 Dicas para Evitar Perder Chaves e Melhorar o Controlo de Chaves

4. Automatize os fluxos de trabalho manuais

Desde o check-in do motorista até à emissão de chaves e ao rastreio do diário de bordo, os processos manuais consomem tempo e introduzem erros. Os sistemas automatizados para coisas como o acesso por chave, inspeções pré-viagem e registo de quilometragem otimizam as operações e reduzem os custos administrativos.

5.º Reduza o tempo de inatividade com manutenção preventiva e agendamento inteligente

O tempo de inatividade não planeado pode custar centenas de euros por veículo, por dia. Adote um plano de manutenção preventiva baseado em dados de utilização em tempo real e nas recomendações do fabricante. A manutenção proativa ajuda as frotas a reduzir as avarias e a prolongar a vida útil dos veículos, ao mesmo tempo que diminui os custos totais do ciclo de vida. Utilize software para agendar serviços de acordo com as necessidades operacionais, garantindo uma interrupção mínima nas suas rotas e produtividade.

6. Melhore o planeamento de rotas e a utilização de veículos

Rotas ineficientes significam viagens mais longas, maior consumo de combustível e janelas de manutenção perdidas. O software de otimização de rotas tem em conta o tráfego, o clima, a carga e a localização para gerar os horários mais eficientes. Um estudo realizado pela Geotab mostra que o encaminhamento otimizado pode reduzir a quilometragem até 20%, resultando num menor consumo de combustível, menos emissões e melhor desempenho de entrega. Combinado com o rastreamento de veículos, isto garante que os seus ativos são utilizados em todo o seu potencial.

7.º Dimensione corretamente a sua frota

Uma frota sobredimensionada ou subutilizada desperdiça capital e orçamento operacional. Realize uma auditoria de utilização da frota para identificar veículos que possam ser reutilizados, agrupados ou retirados. O dimensionamento correto garante que mantém o número e o tipo de veículos corretos para satisfazer a procura — nada mais, nada menos.

8. Aproveite as integrações de software de gestão de frotas

Sistemas díspares e introdução manual de dados criam ineficiências. Integrar as suas principais ferramentas de gestão, telemática, manutenção e despacho numa plataforma centralizada de gestão de frotas poupa tempo e melhora a precisão. Procure soluções que ofereçam APIs e integrações prontas a utilizar com plataformas como Fleetio, Samsara ou Geotab.

Considerações finais: correr com eficiência, manter-se ágil

Reduzir custos de frota não significa cortar custos. Em vez disso, trata-se de operar de forma mais inteligente. Ao adotar soluções baseadas em tecnologia e repensar os fluxos de trabalho tradicionais, os gestores de frotas podem fazer melhorias mensuráveis na eficiência operacional. Estas estratégias de redução de custos não só protegem os resultados financeiros, como também permitem que a sua frota cresça, se adapte e se mantenha competitiva numa indústria em rápida mudança.

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Veja como o Keycafe ajuda os gestores de frotas a reduzir o tempo de inatividade relacionado com as chaves, automatizar o acesso e aumentar a responsabilização.