Concessionários Automóveis
Gestão de chaves para concessionárias de automóveis
Acompanhe e gerencie chaves para vendas, serviços e detalhe.
Gestão de chaves mais inteligente na sua concessionária
O sistema de gestão eletrónica de chaves da Keycafe oferece aos concessionários um controlo total sobre o acesso e a atividade das chaves. Cada levantamento e devolução é registado em tempo real, para que a equipa saiba sempre quem está com cada chave. As equipas de vendas podem aceder aos veículos para test drives sem atrasos. Os técnicos de assistência levantam e devolvem as chaves de acordo com a sua programação. As entregas fora do horário de expediente são simples e seguras para os clientes. Com registos claros e acesso controlado, as concessionárias reduzem a perda de chaves, melhoram os tempos de resposta e mantêm todos os departamentos em dia.
Concebido para treino de equipa simples
O Keycafe foi desenvolvido para ser adotado rapidamente por toda a sua equipa. Os funcionários acedem às chaves inserindo um PIN ou digitalizando um código QR com o telemóvel. A reciclagem atribuída abre automaticamente, sem passos complicados ou necessidade de ferramentas extra. Para o ajudar a integrar a sua equipa, disponibilizamos um vídeo de formação de um minuto que abrange tudo o que os utilizadores precisam de saber, facilitando a formação rápida de departamentos inteiros. Agende uma demonstração para ver como possibilita test drives mais rápidos, fluxos de trabalho de serviço organizados e transferências seguras para os clientes.
Aprovado pelos líderes da indústria
Otimize as operações da sua concessionária
O Keycafe foi desenvolvido para o fluxo de trabalho diário dos concessionários de automóveis, reduzindo o tempo gasto na procura de chaves ou na coordenação de transferências. Integra-se perfeitamente no seu processo atual e oferece acesso remoto 24 horas por dia, 7 dias por semana, para atribuir, rastrear e revogar permissões diretamente do seu telemóvel. Não é necessário estar no local nem depender de registos em papel.
Para as equipas que priorizam a velocidade, o controlo e a fiabilidade, o sistema de gestão eletrónica de chaves da Keycafe é uma melhor forma de se manter organizado e reduzir custos evitáveis.
Melhore a segurança e a responsabilização
As chaves representam o acesso ao stock do seu concessionário. Perder uma delas pode atrasar uma venda, interromper um serviço ou gerar custos desnecessários. O sistema de gestão de chaves automóveis da Keycafe previne estes problemas, rastreando cada movimento da chave e registando cada ação em tempo real.
Os colaboradores acedem apenas às chaves que estão autorizados a utilizar, e os gestores podem ver exatamente quem levou o quê e quando. Com um armazenamento organizado e registos claros, reduz confusões, evita tempo de inatividade e mantém as suas equipas a trabalhar sem interrupções.
Controle quem tem
acesso e quando
Defina permissões específicas por função e tempo para garantir que apenas os colaboradores aprovados manuseiam o seu inventário.
Evite perda de chave
O rastreio em tempo real e o armazenamento organizado ajudam a evitar atrasos e substituições dispendiosas.
Faixa
Cada tecla
Cada recolha, devolução e entrega é registada para que os gestores saibam sempre quem tem cada chave.
Proteja as suas chaves com o armazenamento seguro
Papeleiras trancadas, locais aleatórios e alertas para devoluções tardias ajudam a evitar roubos e a manter as chaves protegidas.
Assista ao processo de levantamento das chaves
O treinamento mínimo garante a conformidade da equipe
- Procure a chave do veículo
- Confirme na tela de toque da SmartBox
- Bin abre para revelar a chave solicitada
"A responsabilidade e a redução de custos de não perder as nossas chaves e poder saber onde estão a todo o momento são fantásticas. Não podíamos estar mais felizes!"
Série M
Controlo de Chaves através de SmartBox Modular
Fixada na parede, apenas com cerca de 10cm de espessura o que significa que não é muito maior do que um quadro.
MS5 Base SmartBox 9 Bin
$2399,00
- capacidade de 9 compartimentos
- Chassi em policarbonato reforçado com aço
- tela sensível ao toque de 7"
- Câmera de 5MP
- Sensor óptico de movimento
- kit rede móvel opcional
- Backup de bateria lipo de 3500 mAh
- Gestão na nuvem
- Atualizações OTA
- compatível com iOS e Android
- IP52 / Resistente às intempéries
MS5E-18 Expansion SmartBox 18 Bin
$650,00
- capacidade de 18 compartimentos
- Chassi em policarbonato reforçado com aço
- Gestão na nuvem
- Conecte até 10 expansões em cadeia
- IP52 / Resistente às intempéries
MS5E-42 Expansion SmartBox 42 Bin
$1199,00
- capacidade de 42 escaninhos
- Chassi em policarbonato reforçado com aço
- Gestão na nuvem
- Conecte até 10 expansões em cadeia
- IP52 / Resistente às intempéries
Recursos inteligentes desenvolvidos para uso diário
Rastreamento em tempo real
Veja quem tem cada chave e quando foi levantada, com um histórico completo para manter tudo organizado e fácil de encontrar.
Alertas programáveis
Envie lembretes automáticos para que as chaves sejam devolvidas a tempo, mantendo a equipa no caminho certo sem acompanhamentos manuais.
Limites máximos de chave
Controle quantas chaves cada pessoa pode ter, garantindo a disponibilidade para todos e evitando atrasos.
Trocas instantâneas de chaves
Transfira a custódia das chaves entre utilizadores instantaneamente através da aplicação, sem devolver a chave, mantendo as operações em curso mesmo em horas de maior afluência.
Acesso e backup offline
Mantenha o acesso às chaves a funcionar durante as interrupções com uma bateria de reserva integrada, modo offline e um mecanismo de libertação à prova de falhas para emergências.
Concessionárias de automóveis adoram Keycafe
"É uma maneira simples de manter tudo seguro e monitorado. O melhor atendimento ao cliente de qualquer terceiro com quem já negociei em uma concessionária."
"Desde a instalação do Keycafe, meus principais problemas desapareceram. Posso ver quem verificou a chave e responsabilizá-los. Esta tem sido uma alternativa econômica aos sistemas de alto valor monetário que exigem altas taxas mensais para manutenção."
Gestão de Chaves Fiável por Concessionários
O Keycafe oferece ao seu concessionário o controlo total sobre cada chave com um sistema desenvolvido para apoiar as operações de vendas, assistência e assistência ao cliente. Ajuda a acelerar os test drives, a reduzir os atrasos no atendimento e a oferecer recolhas e devoluções seguras fora do horário de expediente. Cada ação relacionada com as chaves é monitorizada em tempo real, e os relatórios integrados fornecem aos gestores insights claros para identificar problemas precocemente.
O sistema liga-se a CRMs, ferramentas de e-mail e plataformas de concessionários através do Zapier, facilitando a automatização de tarefas e a sincronização dos dados. O acesso é protegido por controlos rigorosos e encriptação numa plataforma segura. Agende uma demonstração para ver como o Keycafe melhora as transferências de responsabilidade, a supervisão e a coordenação em toda a sua equipa.
Pronto para um gerenciamento de chaves mais inteligente?
Vamos conversar.
Perguntas frequentes (FAQ)
A equipa de assistência e vendas pode aceder às chaves remotamente a partir dos seus telefones?
Sim, a equipa de vendas e assistência pode utilizar a nossa aplicação móvel para selecionar e aceder às chaves antes de chegar ao SmartBox. Isto poupa tempo, permitindo que ignorem a pesquisa no ecrã e acedam diretamente à chave necessária. Os colaboradores podem também ter um limite no número de chaves que podem levantar de cada vez e têm a opção de realizar uma troca direta de chaves para outro membro da equipa sem ter de as devolver ao SmartBox.
Como funciona a instalação — precisamos de um instalador profissional?
Não. O SmartBox é montado na parede e enviado com fixadores para placas de gesso. A instalação é simples: ligue-o à alimentação e ao Wi-Fi, siga os passos de configuração no ecrã, teste os compartimentos e os fechos e, em seguida, fixe a placa traseira a uma viga ou parede sólida. A instalação pela equipa demora apenas alguns minutos, com interrupção mínima.
Como são identificadas e rastreadas as chaves?
Cada chave está ligada a um porta-chaves NFC Keycafe exclusivo, que é digitalizado no momento da entrega. O sistema regista cada ação com um histórico completo de acessos, como o utilizador, a data, a hora e a descrição da chave. Os administradores podem visualizar um registo completo em tempo real, ajudando a manter a responsabilidade e reduzindo os atrasos operacionais.
