Desafio

O armazém da Schneider Electric em L'Isle-d'Espagnac enfrentou um sistema de gestão de chaves desatualizado e inseguro. O local, centro de montagem de diversos produtos eletromecânicos, contava com cofres manuais que ofereciam segurança mínima e nenhuma rastreabilidade. Esta falta de supervisão representava sérios riscos, uma vez que as chaves eram essenciais para a operação segura da máquina. A fragilidade dos cofres tornou-os alvos fáceis para acesso não autorizado, levando a potenciais riscos de segurança e ineficiências operacionais.

A situação era insustentável para uma instalação do tamanho e importância da Schneider Electric, onde a precisão e a segurança são fundamentais. A incapacidade de rastrear a utilização das chaves ou de garantir a sua guarda prejudicava o fluxo operacional e representava riscos para o pessoal e o equipamento. Ficou claro que era necessária uma solução mais robusta e tecnologicamente avançada para atender às demandas de um ambiente industrial moderno, onde a proteção de equipamentos e pessoal é crítica.

Pontos de dor

• Gerenciamento ineficiente de chaves legadas: Cofres manuais sem rastreabilidade.
• Sem granularidade de permissão de acesso: Os cofres contendo múltiplas chaves impossibilitaram a diferenciação dos níveis de acesso dos diferentes membros da equipe.
• Falta de monitoramento: Incapacidade de rastrear e gerenciar o uso de chaves de forma eficaz.

Solução

Na sua busca por um sistema mais eficaz, a Schneider Electric descobriu o Keycafe. A decisão de adotar o sistema da Keycafe em detrimento de poucas outras soluções foi motivada pelas suas características marcantes: sua compacidade, modularidade e opções de configuração personalizáveis. Keycafe SmartBoxes foram instaladas em diversos locais do site, estrategicamente posicionadas para garantir acesso fácil e seguro às chaves. Os funcionários recebem adesivos NFC exclusivos que são colocados em cartões de crachá, que são digitalizados na SmartBox para acessar as chaves para as quais eles têm permissão. O uso de cada chave é monitorado e registrado. Isto não só aumentou a rastreabilidade, mas também trouxe um novo nível de conveniência ao processo de acesso às chaves.

A transição para o Keycafe marcou uma mudança significativa na abordagem da Schneider Electric à gestão de chaves. A implementação foi tranquila e a adaptabilidade do sistema permitiu que ele fosse adaptado às necessidades específicas da unidade de Espagnac. O design intuitivo das SmartBoxes e a interface amigável facilitaram o processo de adoção para a equipe, que se adaptou rapidamente ao novo sistema. A solução Keycafe demonstrou a sua superioridade não apenas na sua tecnologia, mas também na sua capacidade de se moldar à estrutura operacional única da Schneider Electric.

Implementação da Schneider Electric

• Keycafe vs A Concorrência: Compacidade, modularidade e configuração “à la carte” fizeram a diferença.
• Crachás NFC: O acesso ao crachá NFC exclusivo para cada membro da equipe garante que o uso da chave seja conveniente e rastreado.
• Sistema autogerenciado: A equipe pode retirar e entregar as chaves quando necessário, sem supervisão adicional da gerência.

Resultado

O impacto da implementação da Keycafe na Schneider Electric Espagnac foi imediato e significativo. Os testes de campo iniciais revelaram uma melhoria acentuada na eficiência da gestão de chaves. A capacidade de rastrear e monitorar o uso das chaves em tempo real levou a uma melhoria significativa nos padrões de segurança, já que a equipe poderia agora ser responsabilizada pelo uso das chaves. Essa supervisão aprimorada permitiu a criação de indicadores-chave de desempenho (KPIs) para a empresa, que foram fundamentais para identificar e abordar padrões de uso de chaves desnecessários ou arriscados.

Além das melhorias previstas em segurança e eficiência, a Keycafe trouxe benefícios adicionais e imprevistos para a Schneider Electric. A facilidade de utilização e configuração do sistema foi uma surpresa bem-vinda, simplificando as tarefas administrativas e permitindo um maior foco nas principais atividades operacionais. A eficácia da solução da Keycafe no aumento da eficiência operacional e dos protocolos de segurança na Schneider Electric Espagnac exemplifica o poder transformador da tecnologia inteligente em ambientes industriais.

O resultado

• Impacto Positivo Imediato: Resultados rápidos observados durante testes de campo.
• Restrição de acesso aprimorada: Com chaves armazenadas individualmente, a equipe só pode acessar chaves para as quais tenha permissão explícita.
• Ferramenta de gestão útil: Possibilitou a criação de KPIs e melhores oportunidades de treinamento.
• Benefícios inesperados: Melhor acessibilidade para a equipe e facilidade de configuração para seu fluxo de trabalho específico.