داي-إيتشي كتر تطبق المساءلة والتتبع باستخدام Keycafe

تأسست شركة Dai-Ichi Cutter، التي تعني "القاطع رقم واحد" باليابانية، عام 1966 على يد ثلاثة زملاء طموحين يهدفون إلى أن يكونوا الرواد في صناعة نشر الخرسانة المسطحة. توسعوا بسرعة من خلال استيراد آلات قص الخرسانة الأوتوماتيكية من الولايات المتحدة الأمريكية، وفي نهاية المطاف قاموا بتطوير آلات القص الخاصة بهم. اليوم، يغطي أكثر من 600 موظف لديهم مشاريع البنية التحتية الكبرى في اليابان من خلال قص وتكسير وتقشير وتفتيت وغسل وتلميع الخرسانة والمواد الأخرى.

يركز قسم معالجة الأسطح المكون من 11 شخصًا لديهم على تحضير الجدران الخرسانية لمراحل البناء اللاحقة وإنهاء الأرضيات الخرسانية بتلميعها لتبدو كالمرآة. يقود الفنيون شاحنات متخصصة لنقل الآلات والأدوات الضرورية، وغالبًا ما يستغرق ذلك ساعات طويلة اعتمادًا على مواقع مشاريع البناء.

يعد تتبع مفاتيح الشاحنات وبطاقات محطات الوقود جانبًا مهمًا في تخصيص المشاريع للفنيين وإدارة جداولهم. كانت شركة Dai-Ichi Cutter تستخدم خطافات على الجدار وبطاقات أسماء على المفاتيح. أدركت الإدارة أنه يجب أن تكون هناك طريقة أفضل وأكثر موثوقية للمساءلة عن أصولهم. بعد بحث قصير عبر الإنترنت، تواصلوا مع Keycafe.

يقول المدير، هيروشي سيندا: "نظرًا لبيئة عملنا، كان العمال يأتون ليلاً ونهارًا، في أيام الأسبوع وعطلات نهاية الأسبوع. الجميع يتبادلون مفاتيح الشاحنات. كنت أعلم أن الطريقة التي ندير بها المفاتيح كانت متساهلة للغاية، وكنا دائمًا عرضة لخطر فقدان المفاتيح وبطاقات الوقود."

بالنسبة لشركة Dai-Ichi Cutter، كانت التكاليف الأولية المنخفضة ورسوم التشغيل غير المكلفة، بالإضافة إلى سهولة إعداد SmartBox، جميعها عوامل حاسمة في اختيار Keycafe.

يمتلك جميع الفنيين حسابهم الخاص على Keycafe، مما يتيح لهم استلام المفاتيح وبطاقات الوقود المصاحبة التي لديهم إذن بها باستخدام رمز وصول. يتم تعيين أرقام موظفيهم كرموز وصول لهم لكي لا يضطروا لتذكر أي شيء إضافي. تتم عمليات الإيداع ببساطة عن طريق مسح الـ fob المرفق بكل مفتاح لإرجاع سريع في نهاية الوردية.

نظرًا لأن كل فني لديه رمز الوصول الخاص به، يتم تسجيل كل عملية استلام مفتاح، مما يسمح للإدارة بالاطلاع على متى تم استلام المفتاح ومن قام بذلك. إذا لم يتم إرجاع مفتاح أو فُقِد، فإنهم يعرفون بالضبط أي فني كان آخر من بحوزته المفتاح. بالإضافة إلى ذلك، تُمكّن SmartBox الفنيين من إدارة عمليات استلام وإيداع المفاتيح ذاتيًا بدون وجود إدارة في الموقع، حتى في عطلات نهاية الأسبوع وخلال الورديات الليلية.

بما أن الفنيين يمكنهم الآن فقط استلام المفاتيح التي مُنحوا صلاحية الوصول إليها - وكل عملية استلام مفتاح تُسجل تلقائيًا - فقد انخفض خطر سوء الاستخدام والفقدان.

لقد كان Keycafe بسيطًا وسهل الاستخدام لأعضاء الفريق، وبالنسبة للإدارة، كان الاطمئنان المتزايد ميزة كبيرة. "تمامًا كما توقعت،" يقول سيندا.