Dai-Ichi Cutter Implements Accountability and Trackability Using Keycafe

تأسست شركة Dai-Ichi Cutter، التي تعني "القاطع رقم واحد" باليابانية، عام 1966 على يد ثلاثة زملاء طموحين يهدفون إلى أن يكونوا الرواد في صناعة نشر الخرسانة المسطحة. توسعوا بسرعة من خلال استيراد آلات قص الخرسانة الأوتوماتيكية من الولايات المتحدة الأمريكية، وفي نهاية المطاف قاموا بتطوير آلات القص الخاصة بهم. اليوم، يغطي أكثر من 600 موظف لديهم مشاريع البنية التحتية الكبرى في اليابان من خلال قص وتكسير وتقشير وتفتيت وغسل وتلميع الخرسانة والمواد الأخرى.

يركز قسم معالجة الأسطح المكون من 11 شخصًا لديهم على تحضير الجدران الخرسانية لمراحل البناء اللاحقة وإنهاء الأرضيات الخرسانية بتلميعها لتبدو كالمرآة. يقود الفنيون شاحنات متخصصة لنقل الآلات والأدوات الضرورية، وغالبًا ما يستغرق ذلك ساعات طويلة اعتمادًا على مواقع مشاريع البناء.

يعد تتبع مفاتيح الشاحنات وبطاقات محطات الوقود جانبًا مهمًا في تخصيص المشاريع للفنيين وإدارة جداولهم. كانت شركة Dai-Ichi Cutter تستخدم خطافات على الجدار وبطاقات أسماء على المفاتيح. أدركت الإدارة أنه يجب أن تكون هناك طريقة أفضل وأكثر موثوقية للمساءلة عن أصولهم. بعد بحث قصير عبر الإنترنت، تواصلوا مع Keycafe.

يقول المدير، هيروشي سيندا: "نظرًا لبيئة عملنا، كان العمال يأتون ليلاً ونهارًا، في أيام الأسبوع وعطلات نهاية الأسبوع. الجميع يتبادلون مفاتيح الشاحنات. كنت أعلم أن الطريقة التي ندير بها المفاتيح كانت متساهلة للغاية، وكنا دائمًا عرضة لخطر فقدان المفاتيح وبطاقات الوقود."

For Dai-Ichi Cutter, low initial costs, inexpensive running fees, plus easy setup of the SmartBox were all deciding factors in choosing Keycafe.

All technicians have their own Keycafe account, which allows them to pick up keys and accompanying gas cards they have permission for with an access code. Their employee numbers are set as their access codes so they have nothing extra to remember. Dropoffs are done by simply scanning the fob attached to each key for quick returns at the end of a shift.

Because each technician has their own access code, every key pickup is logged, allowing management to view when a key is picked up and by who. If a key is not returned or goes missing, they know exactly which technician last had the key. Additionally, the SmartBox enables technicians to self-manage the pickup and dropoff of keys without administration on-site, even on weekends and for night shifts.

Since technicians can now only pick up the keys they’ve been granted access to - and every key pickup is logged automatically - there is decreased risk for misuse and loss.

Keycafe has been simple and easy to use for the team members, and for management, increased peace of mind was a big merit. “Just like I expected,” says Senda.