Dieses Update bietet drei Verbesserungen, um Nutzern zu helfen, gemeinsam genutzte Schlüssel mit mehr Vertrauen zu verwalten, nützlichere Warnungen zu erhalten, wenn Standorte Probleme haben, und Flottenmanagern bessere Einblicke in Buchungsdetails zu ermöglichen. Das ist neu:
Warnungen bei Field Swaps an unautorisierte Benutzer
Field Swaps ermöglichen es Nutzern, einen Schlüssel an einen anderen Nutzer zu übertragen, ohne ihn zuerst an die SmartBox zurückzugeben. Es ist ein gängiges Werkzeug für Übergaben zwischen Mitarbeitern oder bei Schichtwechseln, aber es bedeutet auch, dass ein Schlüssel den Besitzer wechseln kann, ohne dass das System anhält, um zu prüfen, wer ihn empfängt.
Wenn nun ein Schlüssel an einen Nutzer getauscht wird, der normalerweise nicht für diesen Schlüssel autorisiert ist, oder an einen Nutzer, der sein Maximum Keys Limit bereits erreicht hat, erscheint ein Warn-Pop-up, bevor der Tausch abgeschlossen wird.
Diese Warnung blockiert den Tausch nicht. Der Nutzer, der die Übertragung durchführt, kann sich immer noch dafür entscheiden, fortzufahren, wenn er dies für richtig hält. Das Pop-up kennzeichnet das Problem lediglich, damit Fehler nicht unbemerkt bleiben, insbesondere in geschäftigen Umgebungen, in denen Täusche schnell erfolgen.
Dies ist nützlich für Teams mit strengen Zugriffsregeln, wie Autohäuser oder Einrichtungen mit bestimmten Schlüsselhaltern für spezifische Fahrzeuge oder Geräte. Es fügt eine Ebene der Sichtbarkeit hinzu, ohne die täglichen Übergaben zu verlangsamen.
Erfahren Sie mehr über Field Swaps.
Neue Standort-URL-Variable für Standortstatus-Warnungen
Standortstatus-Warnungen benachrichtigen den Inhaber, Administrator oder Standortmanager einer Organisation per SMS, email oder webhook, wenn ein Standort die Strom- oder Internetverbindung verliert. Diese Warnungen helfen Teams, schnell zu reagieren, bevor eine Störung den Schlüsselzugriff beeinträchtigt.
Wir haben eine neue Variable, [LOCATION URL], hinzugefügt, die in diese benutzerdefinierten Warnmeldungen eingefügt werden kann. Bei Verwendung zeigt sie den Namen des betroffenen Standorts als klickbaren Link an, der direkt zur Dashboard-Seite dieses Standorts führt.
Anstatt eine Warnung zu erhalten und dann manuell nach dem betroffenen Standort zu suchen, kann die Person, die die Benachrichtigung erhält, direkt klicken, um den Status zu überprüfen. Dies ist eine kleine Änderung, aber sie spart einen zusätzlichen Schritt bei der Reaktion auf ein zeitkritisches Problem.
Siehe unseren vollständigen Leitfaden zu Programmierbaren Warnungen.
Live-Zeitstempel für den Schlüsselzugriff für die Fleetio Integration
Die Keycafe-Integration mit Fleetio hilft Flottenmanagern, den Schlüsselzugriff mit Fahrzeugzuweisungen zu verknüpfen und so die manuelle Nachverfolgung zu reduzieren. Dieses Update fügt dieser Integration drei neue optionale benutzerdefinierte Felder hinzu:
Keycafe Buchungslink
Keycafe Abholzeit
Keycafe Rückgabezeit
Nach der Einrichtung erscheinen diese Felder in den Fahrzeugzuweisungen in Fleetio und ermöglichen Flottenmanagern eine direkte Ansicht der Buchungsdetails, ohne zum Keycafe-Dashboard wechseln zu müssen.
Die Einrichtung erfordert einen einmaligen Schritt: Administratoren müssen diese benutzerdefinierten Felder manuell in ihrem Fleetio-Konto hinzufügen. Danach werden die Felder automatisch gefüllt, wodurch Buchungslinks, Schlüsselabholzeiten und Schlüsselrückgabezeiten ohne weiteres Zutun auf dem neuesten Stand gehalten werden.
Siehe Details zur Fleetio Integration.
