Integrationen

    Schlüsselübergabe mit der Hostaway Integration automatisieren

    2 Minuten
    Hostaway Integration

    Inhalt


    Möchten Sie die Schlüsselverwaltung automatisieren?

    Gideon Leung

    Autor

    Gideon Leung

    Produktmarketing Manager

    Gideon Leung ist der Product Marketing Manager bei Keycafe, leitet das globale Marketing und fungiert als Produktexperte des Unternehmens. Er verfasst die technische Dokumentation, Funktionsankündigungen, Produktaktualisierungen und Anleitungen, die Kunden weltweit dabei unterstützen, das Beste aus der Plattform herauszuholen.

    Kategorie

    Integrationen

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    Die Keycafe Hostaway-Integration automatisiert die Schlüsselübergaben für Ferienunterkünfte, indem sie Reservierungsdaten sofort synchronisiert, eindeutige Zugangscodes generiert und Buchungen aktualisiert. Dies vereinfacht den Zugang zur Unterkunft, spart Gastgebern Zeit und bietet Gästen ein reibungsloses Check-in-Erlebnis.

    Unsere neue Integration mit Hostaway, der All-in-One-Software für die Ferienwohnungsverwaltung, ist jetzt in der Keycafe App verfügbar! Diese leistungsstarke Partnerschaft wurde entwickelt, um den Zugang zu Immobilien zu vereinfachen, Ihnen Zeit zu sparen und ein reibungsloses Check-in-Erlebnis für Ihre Gäste zu schaffen.

    Was leistet die Integration?

    Die Keycafe- und Hostaway-Integration automatisiert den zeitaufwändigsten Teil der Verwaltung einer Kurzzeitvermietung: die Schlüsselübergaben. Wenn eine neue Reservierung in Hostaway erstellt wird, wird automatisch eine entsprechende Buchung in Keycafe generiert und ein einzigartiger Zugangscode direkt an Ihren Gast gesendet.

    Diese Automatisierung erstreckt sich über die gesamte Guest Journey. Alle Änderungen an einer Reservierung in Hostaway, wie z.B. eine Last-Minute-Buchung, ein früherer Check-in oder eine Stornierung, werden sofort mit Keycafe synchronisiert, um sicherzustellen, dass Ihre Schlüsselzugangscodes immer korrekt und aktuell sind.

    Vorteile für Gastgeber und Property Manager

    Diese Integration bietet allen Beteiligten ein effizienteres, sichereres und professionelleres Erlebnis.

    • Wertvolle Zeit sparen: Keine manuelle Koordination, persönliche Schlüsselübergaben und endlose Hin- und Her-Kommunikation mehr. Der gesamte Prozess ist automatisiert, sodass Sie sich auf das Wachstum Ihres Geschäfts konzentrieren können.

    • Verbessertes Gästeerlebnis: Gäste erhalten klare, automatisierte Anweisungen und flexiblen Zugang zu Schlüsseln an einem Keycafe SmartBox-Standort, ob privat oder öffentlich. Dies bietet ein professionelles, stressfreies Check-in-Erlebnis, das Ihre Gäste begeistern und zu großartigen Bewertungen führen wird.

    • Erhöhte Sicherheit und Transparenz: Ihre Schlüssel werden sicher in einer verschlossenen SmartBox aufbewahrt, und jede Schlüsselentnahme sowie -rückgabe wird in Echtzeit verfolgt. Dies liefert ein detailliertes Zugangsprotokoll, das Ihnen vollständige Kontrolle und Seelenfrieden verschafft.

    • Automatisieren Sie Ihren Workflow: Durch die automatische Synchronisierung von Reservierungsdaten eliminiert die Integration das Risiko menschlicher Fehler und macht Ihre Abläufe zuverlässiger und effizienter.

    Sind Sie bereit, Ihr Schlüsselmanagement zu vereinfachen und Ihre Gäste zu beeindrucken? Nutzen Sie noch heute die Hostaway-Integration!

    Häufig gestellte Fragen

    Die Integration synchronisiert automatisch alle innerhalb der Hostaway-Plattform vorgenommenen Aktualisierungen direkt mit Keycafe. Wenn ein Gast einen früheren Check-in anfragt oder seinen Aufenthalt storniert, werden die Zugangscodes in Echtzeit aktualisiert oder widerrufen, ohne manuelles Eingreifen. Dies stellt sicher, dass Gäste immer über die korrekten Zugangsberechtigungen verfügen, genau dann, wenn sie diese benötigen.

    Jede Schlüsselübergabe und -rückgabe wird mit der genauen Uhrzeit und dem genauen Standort protokolliert, was eine vollständige Nachverfolgbarkeit gewährleistet. Manager können programmierbare Benachrichtigungen einrichten, um sofortige Mitteilungen zu erhalten, sobald ein Schlüssel bewegt wird. Diese Transparenz ermöglicht die präzise Nachverfolgung, wann Mitarbeiter eine Immobilie betreten oder verlassen.

    Gäste können ihre Schlüssel mit dem eindeutigen Code abholen, der ihnen per E-Mail oder SMS zugesandt wird, was keinen App-Download erfordert. Für zusätzlichen Komfort können sie auch einen QR-Code scannen, der in ihrer Buchungsnachricht enthalten ist, oder einen Pass in ihrer Apple- oder Google-Wallet speichern. Diese Optionen bieten ein schnelles und zuverlässiges Abholerlebnis mithilfe von Tools, die bereits auf ihrem Smartphone vorhanden sind.

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