Wir freuen uns, unsere neue Integration mit Zapier bekannt zu geben, die es Nutzern ermöglicht, den Schlüsselzugang zu automatisieren und individuelle Workflows wie nie zuvor zu erstellen. Dies erleichtert die Anbindung Ihres Schlüsselverwaltungssystems an den Rest Ihres Technologie-Stacks. Egal, ob Sie Tools wie Slack, Google Sheets, Salesforce, Immobilienverwaltungssoftware oder eine der über 7000 verfügbaren Apps nutzen: Zapier ermöglicht Ihnen die Erstellung eigener Workflows ohne Programmierung.
Was leistet die Integration?
Mit der Zapier-Integration können Sie repetitive Aufgaben automatisieren, indem Sie Auslöser und Aktionen zwischen Ihrer bereits genutzten Software und Keycafe einrichten. Derzeit bietet Keycafe mehrere Optionen für das Aktionsereignis an:
Zugang zu einem Schlüssel erstellen
Zugang zu einem Schlüssel bearbeiten
Zugang zu einem Schlüssel löschen
Einen Schlüssel erstellen
Schlüssel abrufen
Alle Schlüssel abrufen
Wenn Sie ein Auslöser- oder Aktionsereignis haben, das Sie gerne hinzugefügt sehen möchten, können Sie uns eine E-Mail senden an support@keycafe.com.
Beispiel-Workflows
Hier sind ein paar Ideen, die Ihnen den Einstieg erleichtern:
Ferienwohnungsverwaltung: Wenn eine neue Buchung in Ihrer Ferienwohnungssoftware vorgenommen wird, wird automatisch eine entsprechende Buchung in Keycafe erstellt. Wird diese Buchung aktualisiert oder storniert, werden die Änderungen automatisch in Keycafe widergespiegelt, was eine Echtzeitgenauigkeit bei der Gastzugangsverwaltung gewährleistet.
Google Sheets Integration: Möchten Sie eine zentralisierte Aufzeichnung Ihrer Schlüssel führen? Wenn eine neue Zeile zu einem Google Sheet hinzugefügt wird (z. B. für neue Objekte oder neue Schlüsselsätze), kann automatisch ein Schlüssel in Keycafe erstellt werden, wodurch Ihre digitalen und physischen Schlüsselbestände perfekt synchronisiert bleiben.
Gäste-Check-ins (Channel Manager oder Kalender): Wenn eine neue Buchung in Ihrem Channel Manager bestätigt oder ein neues Ereignis in Ihrem Google Kalender für einen Gäste-Check-in hinzugefügt wird, kann Zapier Keycafe automatisch dazu veranlassen, "Zugang zu einem Schlüssel zu erstellen" für den Gast und ihm seinen einzigartigen Zugangscode zu senden.
Objektbesichtigungen (CRM oder Planungstool): Wenn Sie ein CRM wie Salesforce oder ein spezielles Planungstool für Objektbesichtigungen verwenden, könnte ein innerhalb dieses Systems erstellter neuer Termin automatisch "Zugang zu einem Schlüssel erstellen" in Keycafe für den Immobilienmakler oder potenziellen Käufer.
Servicetermine (Service-Management-Software): Für Wartungs- oder Reinigungsdienste kann ein neuer Servicetermin, der in Ihrer Verwaltungssoftware geplant wird, automatisch "Zugang zu einem Schlüssel erstellen" für den Dienstleister, um sicherzustellen, dass er bei Bedarf Zugang hat.
Erstellen Sie jetzt Zaps!
Bereit, individuelle Workflows zu entwerfen und repetitive Aufgaben zu automatisieren? Erfahren Sie Schritt für Schritt, wie es funktioniert und beginnen Sie noch heute mit dem Erstellen Ihrer eigenen Zaps.
