Funktions-Update

    Juli 2025 Update: Wallet-Pässe, Abgabe außerhalb der Geschäftszeiten & Zapier

    2 Minuten
    Juli 2025 Feature-Update: Wallet Passes, Rückgabe nach Geschäftsschluss & Zapier Integration
    Gideon Leung

    Autor

    Gideon Leung

    Produktmarketing Manager

    Gideon Leung ist der Product Marketing Manager bei Keycafe, leitet das globale Marketing und fungiert als Produktexperte des Unternehmens. Er verfasst die technische Dokumentation, Funktionsankündigungen, Produktaktualisierungen und Anleitungen, die Kunden weltweit dabei unterstützen, das Beste aus der Plattform herauszuholen.

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    Funktions-Update

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    Keycafes Juli 2025 Update führt Wallet Pässe für eine einfachere Schlüsselabholung, eine Schlüsselrückgabe außerhalb der Geschäftszeiten für Kunden und eine Zapier-Integration zur Automatisierung von Schlüsselmanagement-Workflows ein. Die Rolle „Co-Admin“ wird zudem zur besseren Übersichtlichkeit in „Manager“ umbenannt.

    Co-Admin wurde in Manager umbenannt

    Um Rollen leichter verständlich zu machen, haben wir die Berechtigungsrolle **_Co-Admin / Admin_** für einzelne Schlüssel, Schlüsselgruppen und Standorte in **_Manager_** umbenannt. Es gibt keine Änderung an den Berechtigungen – lediglich eine vereinfachte Namenskonvention, um die Verantwortlichkeiten der Rolle besser widerzuspiegeln.

    Mehr zu Benutzerrollen und Berechtigungen.

    Apple und Google Wallet-Pässe für Buchungen

    Die Schlüsselabholung ist für Ihre Gäste, Besucher und andere einmalige Nutzer jetzt einfacher denn je. Buchungsbestätigungs-E-Mails enthalten jetzt die Option, einen Pass zu Ihrem Apple oder Google Wallet hinzuzufügen, sodass Benutzer mit einem Fingertipp auf ihre Buchungsdetails zugreifen können. Der Pass enthält einen QR-Code und einen Buchungscode, bereit zum Scannen an MS5 SmartBoxes.

    Screenshot einer Keycafe-Buchung in Apple Wallet

    Schlüsselabgabe für Kunden außerhalb der Geschäftszeiten

    Benötigen Sie eine sichere Möglichkeit für Kunden, Schlüssel außerhalb der Geschäftszeiten abzugeben, ohne auf Keycafe Fobs angewiesen zu sein? Dieser neue Workflow ist perfekt für Autowerkstätten, Autohäuser oder jedes andere Unternehmen, das Kunden die Flexibilität bieten möchte, Schlüssel zu ihrer eigenen Zeit zu hinterlegen – ohne dass Personal anwesend sein muss.

    Nach dem Scannen eines QR-Codes an der SmartBox und dem Ausfüllen eines einfachen Formulars erhalten Kunden eine SMS mit einem Code, der zur Abgabe ihrer Schlüssel verwendet werden kann.

    Erfahren Sie, wie Sie die Abgabe außerhalb der Geschäftszeiten einrichten.

    Zapier-Integration: Automatisieren Sie Ihre Workflows

    Wir haben unsere Zapier-Integration offiziell gestartet, die Keycafe mit Tausenden anderer Apps wie Slack, Google Sheets, Salesforce und mehr verbindet. Automatisieren Sie Aktionen wie das Erstellen eines Schlüssels oder das Planen einer Buchung basierend auf Auslösern in der Software, die Sie bereits verwenden – keine Programmierung erforderlich.

    Automatisierung mit Zapier entdecken.

    Wir freuen uns auf Ihr Feedback

    Haben Sie Fragen zu diesen neuen Funktionen oder Vorschläge für weitere Verbesserungen, die Sie gerne sehen würden? Teilen Sie uns diese in unserem Subreddit mit!

    Häufig gestellte Fragen

    Buchungsbenachrichtigungs-E-Mails bieten jetzt die Option für Gäste, einen digitalen Pass direkt zu ihrer Apple- oder Google Wallet hinzuzufügen. Diese Pässe enthalten sowohl einen QR-Code als auch einen einzigartigen Buchungscode, wodurch Benutzer sich an einer MS5 SmartBox mit einem einzigen Tippen auf ihr Telefon authentifizieren können. Dadurch entfällt für Gäste die Notwendigkeit, in ihren E-Mails nach Zugangsdaten zu suchen, und gewährleistet so ein schnelleres und bequemeres Check-in-Erlebnis.

    Dieser Workflow ermöglicht es Kunden, Schlüssel außerhalb der regulären Geschäftszeiten sicher zurückzugeben, ohne dass ein Keycafe Fob an den Schlüsseln befestigt sein muss. Kunden scannen einfach einen QR-Code an der SmartBox und füllen ein kurzes digitales Formular aus, um einen einmaligen SMS-Abgabecode zu erhalten. Es ist eine ideale Lösung für Autohäuser und Werkstätten, die 24/7-Flexibilität anbieten möchten, während gleichzeitig eine automatisierte Aufzeichnung jeder Rückgabe beibehalten wird.

    Die Integration ermöglicht es Unternehmen, ihr Schlüsselverwaltungssystem mit über 7.000 Apps – darunter Slack, Salesforce und Google Sheets – zu verbinden, um wiederkehrende Aufgaben ohne Programmierung zu automatisieren. Beispielsweise kann eine neue Buchung in einem Immobilienverwaltungstool automatisch die Erstellung eines Schlüssels oder einer Reservierung in Keycafe auslösen. So wird sichergestellt, dass physische Zugangsberechtigungen stets mit den Triggern und Workflows des bestehenden Tech-Stacks eines Unternehmens synchronisiert sind.

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