Funktions-Update

    März 2025 Update: Integration, Sicherheitsverbesserungen und Anpassung

    2 Minuten
    März 2025 Keycafe-Funktionsupdate: Integration, Sicherheit & Anpassung

    Inhalt


    Möchten Sie die Schlüsselverwaltung automatisieren?

    Gideon Leung

    Autor

    Gideon Leung

    Produktmarketing Manager

    Gideon Leung ist der Product Marketing Manager bei Keycafe, leitet das globale Marketing und fungiert als Produktexperte des Unternehmens. Er verfasst die technische Dokumentation, Funktionsankündigungen, Produktaktualisierungen und Anleitungen, die Kunden weltweit dabei unterstützen, das Beste aus der Plattform herauszuholen.

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    Das März 2025 Update von Keycafe bringt die Hostaway-Integration für Kurzzeitvermietungen, eine verbesserte Benutzerdatenverwaltung mit Löschoptionen, erhöhte Sicherheit durch versteckte PIN-Codes an SmartBox-Standorten sowie neue voreingestellte Anpassungsthemen für SmartBoxes.

    Hostaway-Integration für Kurzzeitmietobjekte

    Die Verwaltung Ihrer Kurzzeitmietobjekte ist jetzt noch einfacher geworden! Unsere neueste Partnerintegration ist mit Hostaway, einer führenden Immobilienverwaltungssoftware. Das bedeutet, dass Hostaway-Benutzer Buchungen jetzt automatisch synchronisieren und den Schlüsselzugang für ihre Gäste generieren können – wodurch manuelle Schlüsselübergaben entfallen.

    Erfahren Sie mehr über die Integration und wie sie funktioniert.

    Benutzerlöschung

    Wir verstehen die Bedeutung der Datenkontrolle und geben Benutzern mehr Flexibilität bei der Verwaltung ihrer Konten. Organisationsadministratoren können Benutzer jetzt dauerhaft aus ihrer Organisation löschen, um eine bessere Kontrolle über die gespeicherten Daten zu gewährleisten. Zusätzlich haben einzelne Benutzer nun die Möglichkeit, ihre eigenen Konten bei Bedarf zu löschen.

    Erfahren Sie, wie Sie Benutzer entfernen oder löschen können.

    Versteckte PIN-Codes

    Sicherheit hat immer oberste Priorität, und wir haben ein wichtiges Update zur Eingabe von PIN-Codes an SmartBox-Standorten vorgenommen. Standardmäßig werden alle PIN-Codes bei der Eingabe nun als Punkte angezeigt, um neugierige Blicke zu verhindern. Bei Bedarf können Benutzer auf das „Augen“-Symbol tippen, um den Code während der Eingabe anzuzeigen oder auszublenden.

    Neue SmartBox-Anpassungsthemen

    Wir haben voreingestellte Farben zur Einstellung „Standortthema“ hinzugefügt, wodurch die Personalisierung Ihrer SmartBox-Oberfläche einfacher wird. Egal, ob Sie einen eleganten, modernen Look oder ein Thema wünschen, das zu Ihrer Marke passt, Sie können jetzt mit nur einem Klick ein professionell gestaltetes Preset anwenden. Natürlich können Sie weiterhin Ihr eigenes benutzerdefiniertes Thema erstellen.

    Erfahren Sie, wie Sie ein Thema erstellen.

    Häufig gestellte Fragen

    Die Integration mit Hostaway ermöglicht es Immobilienverwaltern, ihre Buchungen automatisch mit ihrem Schlüsselverwaltungssystem zu synchronisieren. Diese Automatisierung generiert eindeutige Schlüsselzugangscodes für Gäste, sobald eine Reservierung bestätigt wird, wodurch die Notwendigkeit entfällt, dass Personal manuelle Schlüsselübergaben durchführen muss. Durch die Optimierung des Check-in-Prozesses können Gastgeber ein flexibleres 24/7-Anreiseerlebnis bieten und gleichzeitig den Betriebsaufwand reduzieren.

    Organisationsadministratoren haben nun die Befugnis, Benutzer dauerhaft aus ihrer Organisation zu löschen, was eine strengere Kontrolle über interne Daten ermöglicht. Des Weiteren wurde einzelnen Benutzern die Autonomie eingeräumt, ihre eigenen Konten zu löschen, wenn sie den Dienst nicht mehr nutzen möchten. Diese Updates wurden entwickelt, um sowohl Unternehmen als auch Benutzern mehr Flexibilität und Transparenz bezüglich der Speicherung ihrer Informationen zu geben.

    Um zu verhindern, dass unbefugte Personen sensible Zugangsdaten einsehen, werden alle PIN-Codes standardmäßig als Punkte ausgeblendet, wenn sie auf einem SmartBox-Bildschirm eingegeben werden. Muss ein Benutzer seine Eingabe überprüfen, kann er auf ein neues „Auge“-Symbol tippen, um die Zahlen kurzzeitig sichtbar zu machen. Diese Verbesserung bietet eine wesentliche Schutzschicht für die Privatsphäre von Mitarbeitern und Gästen, die Schlüssel möglicherweise in öffentlichen oder stark frequentierten Bereichen abholen.

    Die Design-Einstellungen für Standorte umfassen jetzt professionell gestaltete voreingestellte Farbschemata, die mit einem einzigen Klick auf die SmartBox-Oberfläche angewendet werden können. Diese Themen ermöglichen es Unternehmen, ein Erscheinungsbild zu wählen, das ihrer Markenidentität entspricht, oder sich einfach für eine schlanke, moderne Ästhetik zu entscheiden. Obwohl diese Voreinstellungen eine schnelle Anpassungsmöglichkeit bieten, behalten Administratoren weiterhin die Möglichkeit, bei Bedarf völlig einzigartige individuelle Themen zu erstellen.

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